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LA GESTION CONTABLE INFORMATIZADA


Que Es La Contabilidad Informatizada

Contabilidad Informatizada

La gestión contable informatizada o CONTABILIDAD INFORMATIZADA se trata hoy día de una alternativa a la forma tradicional de llevar a cabo la contabilidad en la empresa. Cada día la integración de las nuevas tecnologías en la empresa es más evidente en todos los ámbitos empresariales y cualquier función empresarial, y por tanto la contabilidad no iba a quedar atrás. Existen multitud de programas informáticos que permiten la contabilidad informatizada, entre los que destaca el software Contaplus 2010.

Los programas de CONTABILIDAD INFORMATIZADA o paquetes contables, denominados generalmente software contable, tiene como finalidad sistematizar, automatizar  y simplificar las diferentes tareas propias de la gestión contable en la empresa. Un software de Contabilidad Informatizada lleva a cabo el registro y procesamiento de las diferentes transacciones que se dan en el día a día de cualquier empresa o actividad productiva, como pueden ser la compras y las ventas, los cobros, los pagos, control de balances, etc. Para ello, el funcionamiento del software contable es muy sencillo, solamente es necesario introducir en el programa la información de cada partida, como se haría en un asiento contable habitual, el programa se encargar de realizar automáticamente los registros y cálculos necesarios.

Para realizar este tipo de funciones a la hora de emplear un programa de contabilidad informatizada, es posible optar por tres alternativas diferentes: emplear un software propio elaborado en base a las necesidades organizacionales, emplear un software contable estándar aplicable en todo tipo de empresa, o bien optar por un software de CONTABILIDAD INFORMATIZADA disponible en el mercado y realizar los ajustes necesarios para adaptarlo a las características propias de la organización. De forma general, es más habitual emplear cualquiera de los programas de gestión contable informatizada disponibles en el mercado. En este sentido, el más empleado en empresas de todo tipo sería CONTAPLUS en cualquiera de sus diferentes versiones.

Cuales Son Las Ventajas De la Contabilidad Informatizada

La incorporación de las nuevas tecnologías en el ámbito empresarial ha supuesto un gran impacto a nivel organizativo, productivo y económico. El caso de la CONTABILIDAD INFORMATIZADA no es menos, y forma parte junto con otras tecnologías y aplicaciones del motor del cambio que se ha producido y que está haciendo que las empresas sean cada vez más eficientes en todas sus áreas. Las consecuencias que se ha derivado de la aplicación de las TIC y el desarrollo de la Contabilidad Informatizada están relacionadas principalmente con la aceleración y agilización de los procesos contables y una actualización y modernización en el diseño de sistemas de información de la empresa, que mejoren su eficiencia y la colaboración entre departamentos.  A la hora de hablar sobre CUALES SON LAS VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD INFORMATIZADA, conviene hacer una distinción entre las mejoras que afectan desde el punto de vista exclusivamente cuantitativo de aquellas que suponen poner en marcha nuevas formas de trabajo o el diseño nuevos sistemas de información.

Las ventajas que se derivan del empleo de este tipo de programas de gestión contable informatizada o CONTABILIDAD INFORMATIZADA son múltiples, pero principalmente podemos destacar: la rapidez en las anotaciones contables a realizar, ya que estos programas almacenan todo el cuadro de cuentas actualizado del plan general contable, lo que evita la necesidad de recordar todas las cuentas o de tener que buscarlas en el cuadro para introducirlas manualmente. Además permite acceder de forma sencilla y muy rápida a cualquier anotación realizada en cualquiera de las herramientas contables, como puede ser un balance, un libro diario, libro mayor, etc. sin la necesidad de buscar en libros impresos ni archivadores, etc. Otra de las ventajas de emplear la gestión contable informatizada es que ya no será necesario almacenar más copias de las necesarias de toda la información contable producida por la empresa, sino que estará toda almacenada de forma informatizada, pudiendo realizar tantas copias de seguridad como deseemos y facilitando ampliamente su trasporte y permitiendo compartirla entre el personal contable de forma eficaz. Para poder aprovechar estas ventajas se recomienda realizar un Experto en gestión contable informatizada donde se conocerá a fondo el uso de Contaplus 2010.

Sin embargo, la GESTIÓN CONTABLE INFORMATIZADA con el empleo de estos programas informáticos puede no estar al alcance de todos los usuarios. Si este es tu caso y gestionas un pequeño negocio no te preocupes, realizando un curso práctico de contabilidad con Microsoft Excel aprenderás a utilizar la hoja de cálculo para llevar a cabo la gestión contable informatizada de tu empresa sin soportar los costes que suponen las licencias de otros programas especializados.

Cual Es El Futuro de La Contabilidad Informatizada

Los programas de CONTABILIDAD INFORMATIZADA están sujetos al igual que cualquier otro a la continua evolución y los constantes cambios que se producen en el ámbito de las Nuevas Tecnologías de la Comunicación y la Información. El uso cada vez más habitual de medios electrónicos de pago, el incremento de las ventas a través de internet, la aparición de divisas digitales como el Bitcoin, el pago electrónico de nóminas o el desarrollo de la banca online marcan la evolución y el camino a seguir por los software de Contabilidad Informatizada, que se ven obligados a adaptar su funcionamiento y sus funcionalidades a estos cambios.

Los avances que presenta la tecnología actualmente permiten clasificar, archivar y gestionar la información que se produce en tiempo real, lo que supone cambios no solamente en la forma de hacer el trabajo, sino también en la forma en que se puede dar uso a esta información para mejorar la competitividad de la empresa respecto a las empresas de su entorno. En este sentido, adaptar la Contabilidad Informatizada a estos avances se hace fundamental dada la relevancia de los procesos contables en el funcionamiento diario de toda empresa.

Por todo esto, la aplicación de las TIC a la gestión empresarial en general, y la CONTABILIDAD INFORMATIZADA en particular representan una gran oportunidad de mejora y una herramienta de trabajo cada vez más relevante. No obstante, implementar un sistema de contabilidad informatizada no garantiza el buen funcionamiento del mismo y su correcta integración en la empresa. En este sentido, cabe destacar que la FORMACION en el uso de estos sistemas de CONTABILIDAD INFORMATIZADA se hace fundamental para su correcto aprovechamiento, convirtiendo una oportunidad en una fortaleza, en lugar de en un lastre que entorpezca a la empresa y le suponga un sobrecoste.

Podemos concluir que los sistemas y programas de contabilidad informatizada facilitan y agilizan el trabajo del departamento de contabilidad, su interacción con el resto de departamentos y son una fuente de ventaja competitiva a explotar. En cambio, para aprovechar todas estas posibles ventajas y oportunidades, se hace totalmente imprescindible formar al personal de la empresa encargado de la gestión de estos sistemas. En este sentido, EUROINNOVA FORMACION ofrece una amplia variedad de CURSOS ONLINE DE CONTABILIDAD INFORMATIZADA que permiten a todo tipo de empresa sacar el máximo partido a su inversión.

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Jose Sanjuán Iglesias
Diplomado en Ciencias Empresariales
Licenciado en Investigación y Técnicas de Mercado
Área de Investigación y Comercio Exterior Euroinnova

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4 Comentarios


Formación
11/06/2013 13:06:14
Hola Juan Carlos, ya tiene toda la información del curso de experto en gestión contable informatizada en su correo electrónico. Un saludo.

Juan Carlos Mabale Opo
09/06/2013 10:41:00
Me vendría muy bien ser un experto en la contabilidad informatizada

Juana
30/11/2011 09:26:56
La gestión contable informatizada es algo que prácticamente la tienen todas las empresas para gestionar sus cuentas, hay que implantar todas las nuevas tecnologías en la empresa.

Salvadora
22/07/2011 14:37:54
la gestión contable informatizada es primordial en cualquier empresa, hay que adaptar todos los factores a las nuevas tecnologias, el programa contaplus debe de ser manejado por todos los administrativos y contables.

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