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Euroinnova Business School

Que es la gestion documental

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Hoy día son muchos los profesionales del ámbito empresarial que se preguntan qué es la gestión documental, ante el elevado interés que está despertando en los últimos tiempos y dada la relevancia que puede tener en la gestión de la empresa. En general y de forma resumida, podemos entender que la gestión documental se trata de un conjunto de normas que se aplican para administrar la Que Es Gestion Documentaldocumentación con la que trabaje la empresa para hacerla más accesible y segura. Además, las técnicas empleadas en la gestión documental aseguran la aplicación de principios de racionalización y economía, promoviendo el ahorro de costes. Así, la gestión documental se encarga de almacenar la documentación en la empresa, ofrecer los medios y sistemas para recuperar la información necesaria de ella, determinar el tiempo por el que se debe conservar cada documento así como eliminar los que ya no sean necesarios y conservar de forma indefinida los que sean más relevantes.

Hoy día, gracias al avance y la elevada penetración a nivel empresarial y personal de las nuevas tecnologías, la gestión de sistemas de información y archivo mediante diferentes programas informáticos simplifica en gran medida todo el proceso derivado de la gestión documental. Algunos de estos medios que mayor utilidad prestan a la gestión documental son los escáneres y dispositivos de digitalización para convertir los documentos originales en copias digitales más “funcionales” o las bases de datos que permite gestionar la información almacenada en los servidores, acceder rápidamente a determinada información o eliminar ciertos documentos según los criterios que seleccione el usuario.

A la hora de diseñar un sistema que se encargue de la gestión documental en la empresa, es fundamental tener en cuenta una serie de criterios que determinarán el futuro funcionamiento del mismo. Por ejemplo,  debemos decidir si utilizar servidores propios o contratados, almacenamiento físico o en la nube; como se procederá a recuperar la información que se requiera y como según qué criterios se clasificará; medidas de seguridad y autenticación de usuarios para preservar los documentos; medios disponibles para su distribución, etc.

Si quieres conocer con mayor detalle qué es la gestión documental y como puede beneficiar a tu empresa la gestión de archivos con estas técnicas, te recomendamos el curso de asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas que te permitirá acceder al correspondiente certificado de profesionalidad expedido por el SEPE.

Jose Sanjuán Iglesias

Diplomado en Ciencias Empresariales

Licenciado en Investigación y Técnicas de Mercado

Área de Investigación y Comercio Exterior Euroinnova.

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Opiniones de Que es la gestion documental

Bueno
Por Angel Galindo el 05-09-2018

Bastante buen curso para ampliar conocimientos es el que yo ye hecho de Gestion de reserva

Genial
Por Patricia CA el 17-02-2018

Recomiendo los cursos de euroinnova formacion. Muy completos. La gestion es excelente

Bilbao
Genial
Por José Carlos Rodríguez Mellado el 14-03-2018
MATRÍCULA VERIFICADA

ha siso POSTGRADO EN DIRECCION Y GESTION DE CATERING... los temarios son muy sencillos de entender

Cornellá
Bueno
Por Arnulfo Cuesta el 03-02-2018

de la UF0105 Control de Calidad y Gestion en el Laboratorio:¡ya tenia ganas! Solo tengo que dar gracias

Bueno
Por Rosa Gómez el 11-09-2018
MATRÍCULA VERIFICADA

El curso en general está bien. El temario creo que es un poco justo. La evaluación es muy sencilla y la plataforma virtual es fácil de usar.

Genial
Por educador peludos el 02-08-2018

mi experiencia es muy buena la verdad que es mas de lo que esperaba

Bueno
Por Cecilia Diego el 04-05-2018

Es la primera vez que hago un cursos con Euroinnnova y la verdad, es que estpy muy contenta con el temario y la rapidez de las respuetas, es mas tanto me ha gustado que estoy realizando otros curso

Genial
Por Ana Belén Bravo Martín el 04-04-2018
MATRÍCULA VERIFICADA

La formación de Euroinnova es muy competente y la atención que realizan a través de sus tutorizaciones es excelente.

Bueno
Por David Melero Sanchez el 01-05-2018

Ya he terminado cuatro cursos con euroinnova y la verdad es que es muy sencillo, claro y preciso

La Puebla de Cazalla
Genial
Por José Miguel Pozo Castaño el 05-06-2018

Esta es la segunda vez que realizo un curso con euroinnova y la verdad que es UNA GRAN EMPRESA y muy serios, yo estoy super contento con el curso de carretillero y de excavadora¡ la verdad que cuando pueda intentare hacer otro curso¡¡

Genial
Por Regi Perez el 11-08-2018

La verdad es que el máster era justamente lo que necesitaba. La información que buscaba la encontré.

Bueno
Por Amaia Ongietorri el 17-05-2018
MATRÍCULA VERIFICADA

He hecho el curso de Coaching Personal y la verdad es que me ha parecido muy intersante. Es un buen comienzo para entrar en este mundillo. Gracias por ello.

Por Lola Pereda el 05-03-2018

La verdad es que no he tenido buena experiencia con ellos.

Bueno
Por Eduardo Vazquez el 10-08-2018

El servicio excelente.Lo que se puede mejorar es la orientación del curso, es decir, debería ser más práctico, enfocando la formación hacia la realización de ejercicios y quizás menos teoría.

Bueno
Por Laura López el 02-02-2018

El curso que he realizado me ha encantado!!!!! siendo la experiencia muy positiva pues puedes realizarlo de la mejor manera que te convenga y es bastante completo en materia.

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