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Euroinnova Business School

Que es la gestion documental

BLOG EDUCATIVO: EDICIONES EUROINNOVA

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Hoy día son muchos los profesionales del ámbito empresarial que se preguntan qué es la gestión documental, ante el elevado interés que está despertando en los últimos tiempos y dada la relevancia que puede tener en la gestión de la empresa. En general y de forma resumida, podemos entender que la gestión documental se trata de un conjunto de normas que se aplican para administrar la Que Es Gestion Documentaldocumentación con la que trabaje la empresa para hacerla más accesible y segura. Además, las técnicas empleadas en la gestión documental aseguran la aplicación de principios de racionalización y economía, promoviendo el ahorro de costes. Así, la gestión documental se encarga de almacenar la documentación en la empresa, ofrecer los medios y sistemas para recuperar la información necesaria de ella, determinar el tiempo por el que se debe conservar cada documento así como eliminar los que ya no sean necesarios y conservar de forma indefinida los que sean más relevantes.

Hoy día, gracias al avance y la elevada penetración a nivel empresarial y personal de las nuevas tecnologías, la gestión de sistemas de información y archivo mediante diferentes programas informáticos simplifica en gran medida todo el proceso derivado de la gestión documental. Algunos de estos medios que mayor utilidad prestan a la gestión documental son los escáneres y dispositivos de digitalización para convertir los documentos originales en copias digitales más “funcionales” o las bases de datos que permite gestionar la información almacenada en los servidores, acceder rápidamente a determinada información o eliminar ciertos documentos según los criterios que seleccione el usuario.

A la hora de diseñar un sistema que se encargue de la gestión documental en la empresa, es fundamental tener en cuenta una serie de criterios que determinarán el futuro funcionamiento del mismo. Por ejemplo,  debemos decidir si utilizar servidores propios o contratados, almacenamiento físico o en la nube; como se procederá a recuperar la información que se requiera y como según qué criterios se clasificará; medidas de seguridad y autenticación de usuarios para preservar los documentos; medios disponibles para su distribución, etc.

Si quieres conocer con mayor detalle qué es la gestión documental y como puede beneficiar a tu empresa la gestión de archivos con estas técnicas, te recomendamos el curso de asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas que te permitirá acceder al correspondiente certificado de profesionalidad expedido por el SEPE.

Jose Sanjuán Iglesias

Diplomado en Ciencias Empresariales

Licenciado en Investigación y Técnicas de Mercado

Área de Investigación y Comercio Exterior Euroinnova.

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Opiniones de Que es la gestion documental

Genial
Por Carmen Migoya San Miguel el 30-10-2018

Muchas gracias a todo el equipo!!!. El curso "Experto en E-Marketing", ha cumplido todas mis expectativas, tanto por el contenido como el precio (muy asequible en comparación a otros con la misma temática)Sigo con vosotros, esta vez con el curso "Experto en Community y Social Media Management".Un abrazo

Genial
Por Enrique Baca el 26-08-2018

La verdad que todo ha estado fantastico, rapido, facil, comprensible. Sin duda seguire apostando por los cursos que imparten

Bueno
Por Cecilia Diego el 23-02-2018

Es la primera vez que hago un cursos con Euroinnnova y la verdad, es que estpy muy contenta con el temario y la rapidez de las respuetas, es mas tanto me ha gustado que estoy realizando otros curso

Genial
Por educador peludos el 16-07-2018

mi experiencia es muy buena la verdad que es mas de lo que esperaba

Genial
Por Guiomar Bañón Olivares el 19-07-2018

Curso muy completo, que me ha servido mucho en mi trabajo. Seguiré haciendo cursos por aquí.

Genial
Por Raul serrano tavera el 30-12-2018

A nivel de material de estudio bastante especifico y bien detallado, a nivel de resolución de dudas y problemas en cuanto al temario muy atentos

Bueno
Por evintxu el 13-04-2018

He realizado el curso de Técnico en Herbodietética y Nutrición.El temario, en general, me ha gustado porque no tenía mucha idea al respecto. Sin embargo, la redacción y presentación de los libros me ha parecido de muy baja calidad. Los términos sencillos se repetían hasta la saciedad de mil formas distintas, mientras que los complejos eran soltados "a cascoporro" sin ningún tipo de explicación, lo que de cuando en cuando hacía difícil enterarse de qué quería transmitir.Por otra parte, hay muchas erratas y hasta contradicciones en la redacción.Esperaba mucho más de fitoterapia y de uso de plantas, algo más completo que presentar las propiedades de la planta y, sobre todo, algo más "objetivo" también en la forma de redactar, pues da la sensación de que la comida es la curación para todos los males (incluso aunque lo sea, existen afirmaciones categóricas que no tienen mucho sentido).En cualquier caso, he aprendido muchas cosas, por lo que estoy contenta con el curso realizado.

Bueno
Por Ruben Llinas el 06-06-2018

Ha sido un curso muy bien elaborado, con todos los temas bien explicados

Genial
Por María de Lourdes Muñoz el 18-02-2019

La certificación IT en Excel 2013 + Visual Basic ha sido genial para recordar conceptos que ya conocía y para aprender a sacar todo el partido a excel y aprender a programar en visual basic, se lo recomiendo a todo el mundo qué quiera tener un dominio sobre este tema. Merece la pena!!!!

Genial
Por Antonio Rodriguez el 05-10-2018

he realizado varios cursos relacionados con mi profesion, y la verdad me han abierto varias puertas, gracias a los cursos. Estoy agradecido a vosotros.

Genial
Por Sara López-Francos Román el 08-05-2019

La experiencia ha sido estupenda y el curso muy, pero que muy interesante. Estoy totalmente satisfecha.

Genial
Por Gemma Martín el 19-08-2018

He realizado dos cursos con esta empresa (Inglés intermedio avanzado B2 y Agente de Integración Social + Mediación Intercultural) y me siento satisfecha.La atención es excelente, te avisan cuando vas a recibir el material, cuando les llega el cuadernillo hecho y cuando te van a mandar la titulación. Los contenidos de los cursos también son buenos, aprender es fácil porque además hay dos modalidades: a distancia y online. Y además, hay montones de cursos homologados por conocidas unviersidades, baremables en oposiciones.¿Qué más se puede pedir? Recomendable a todo el mundo por la calidad, atención, y variedad.

Genial
Por Cristo crelme el 17-10-2018

Una formación excelente en cuanto a temario y facilidad se refiere. Es una muy buena opción para tod@s los que queremos seguir formándonos y no disponemos del tiempo necesario debido a nuestros trabajos o vida familiar. Lo único que no me ha quedado muy claro es cual es su homologación exacta respecto a otras titulaciones. Estaría muy agradecido si me lo pudiesen confirmar.

Genial
Por Maria Doña Corrales el 24-10-2018

Me ha encantado realizar el curso de formador e formadores a distancia.Los materiales y temario son muy bueno y completos , al igual que la atención online.Sin duda volveré a repetir.Muy recomendable.

Bueno
Por Isaac Aira el 02-04-2018

Muy interesantes los cursos y a mi en especial me fue muy bien el curso que termine y por eso recomiento a todos mis amigos que es una buena occion para agregar mas títulos a el curriculum de uno.Atentamente Isaac a.

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