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Euroinnova Business School

Que es la gestion documental

QUE ES LA GESTION DOCUMENTAL


Hoy día son muchos los profesionales del ámbito empresarial que se preguntan qué es la gestión documental, ante el elevado interés que está despertando en los últimos tiempos y dada la relevancia que puede tener en la gestión de la empresa. En general y de forma resumida, podemos entender que la gestión documental se trata de un conjunto de normas que se aplican para administrar la Que Es Gestion Documentaldocumentación con la que trabaje la empresa para hacerla más accesible y segura. Además, las técnicas empleadas en la gestión documental aseguran la aplicación de principios de racionalización y economía, promoviendo el ahorro de costes. Así, la gestión documental se encarga de almacenar la documentación en la empresa, ofrecer los medios y sistemas para recuperar la información necesaria de ella, determinar el tiempo por el que se debe conservar cada documento así como eliminar los que ya no sean necesarios y conservar de forma indefinida los que sean más relevantes.

Hoy día, gracias al avance y la elevada penetración a nivel empresarial y personal de las nuevas tecnologías, la gestión de sistemas de información y archivo mediante diferentes programas informáticos simplifica en gran medida todo el proceso derivado de la gestión documental. Algunos de estos medios que mayor utilidad prestan a la gestión documental son los escáneres y dispositivos de digitalización para convertir los documentos originales en copias digitales más “funcionales” o las bases de datos que permite gestionar la información almacenada en los servidores, acceder rápidamente a determinada información o eliminar ciertos documentos según los criterios que seleccione el usuario.

A la hora de diseñar un sistema que se encargue de la gestión documental en la empresa, es fundamental tener en cuenta una serie de criterios que determinarán el futuro funcionamiento del mismo. Por ejemplo,  debemos decidir si utilizar servidores propios o contratados, almacenamiento físico o en la nube; como se procederá a recuperar la información que se requiera y como según qué criterios se clasificará; medidas de seguridad y autenticación de usuarios para preservar los documentos; medios disponibles para su distribución, etc.

Si quieres conocer con mayor detalle qué es la gestión documental y como puede beneficiar a tu empresa la gestión de archivos con estas técnicas, te recomendamos el curso de asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas que te permitirá acceder al correspondiente certificado de profesionalidad expedido por el SEPE.

Jose Sanjuán Iglesias

Diplomado en Ciencias Empresariales

Licenciado en Investigación y Técnicas de Mercado

Área de Investigación y Comercio Exterior Euroinnova.

2 Comentarios


Formación
24/04/2014 18:19:34
Hola Estefanía, ya tiene disponible la información solicidada en su correo electrónico. Un saludo.

Estefania
01/04/2014 09:26:00
Tengo la oficina que no se donde hay nada y parece interesante este tema de la gestión documental. Pueden mandarme más información del curso a ver si me interesa. Gracias.

Angel Galindo

Angel Galindo de

Bastante buen curso para ampliar conocimientos es el que yo ye hecho de Gestion de reserva

Patricia CA
Bilbao

Patricia CA de Bilbao

Recomiendo los cursos de euroinnova formacion. Muy completos. La gestion es excelente

José Carlos Rodríguez Mellado
Cornellá

José Carlos Rodríguez Mellado de Cornellá

ha siso POSTGRADO EN DIRECCION Y GESTION DE CATERING... los temarios son muy sencillos de entender

Arnulfo Cuesta

Arnulfo Cuesta de

de la UF0105 Control de Calidad y Gestion en el Laboratorio:¡ya tenia ganas! Solo tengo que dar gracias

Rosa Gómez

Rosa Gómez de

El curso en general está bien. El temario creo que es un poco justo. La evaluación es muy sencilla y la plataforma virtual es fácil de usar.

educador peludos

educador peludos de

mi experiencia es muy buena la verdad que es mas de lo que esperaba

Cecilia Diego

Cecilia Diego de

Es la primera vez que hago un cursos con Euroinnnova y la verdad, es que estpy muy contenta con el temario y la rapidez de las respuetas, es mas tanto me ha gustado que estoy realizando otros curso

Ana Belén Bravo Martín

Ana Belén Bravo Martín

La formación de Euroinnova es muy competente y la atención que realizan a través de sus tutorizaciones es excelente.

David Melero Sanchez
La Puebla de Cazalla

David Melero Sanchez de La Puebla de Cazalla

Ya he terminado cuatro cursos con euroinnova y la verdad es que es muy sencillo, claro y preciso

José Miguel Pozo Castaño

José Miguel Pozo Castaño de

Esta es la segunda vez que realizo un curso con euroinnova y la verdad que es UNA GRAN EMPRESA y muy serios, yo estoy super contento con el curso de carretillero y de excavadora¡ la verdad que cuando pueda intentare hacer otro curso¡¡

Regi Perez

Regi Perez

La verdad es que el máster era justamente lo que necesitaba. La información que buscaba la encontré.

Amaia Ongietorri

Amaia Ongietorri de

He hecho el curso de Coaching Personal y la verdad es que me ha parecido muy intersante. Es un buen comienzo para entrar en este mundillo. Gracias por ello.

Lola Pereda

Lola Pereda de

La verdad es que no he tenido buena experiencia con ellos.

Eduardo Vazquez

Eduardo Vazquez de

El servicio excelente.Lo que se puede mejorar es la orientación del curso, es decir, debería ser más práctico, enfocando la formación hacia la realización de ejercicios y quizás menos teoría.

Laura López

Laura López de

El curso que he realizado me ha encantado!!!!! siendo la experiencia muy positiva pues puedes realizarlo de la mejor manera que te convenga y es bastante completo en materia.

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