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Euroinnova Business School

¿CUALES SON LAS VENTAJAS DE LA GESTION DOCUMENTAL?

¿CUALES SON LAS VENTAJAS DE LA GESTION DOCUMENTAL?


Si alguna vez te has preguntado cuáles son las ventajas de la gestión documental en la empresa para tomar la decisión de aplicarla o no en tu organización, a continuación te indicamos cuáles son las principales que pueden ofrecerte más beneficios. Y es que, desde la incorporación de las nuevas tecnologías y las herramientas informáticas en las oficinas, son muchas las ventajas de laVentajas Gestion Documental gestión documental tanto a nivel económico como organizativo. Aplicar estas técnicas puede resultar la clave para conseguir la diferenciación necesaria para obtener una ventaja competitiva sobre nuestros competidores más directos.

Una de las principales ventajas de la gestión documental sería la posibilidad de reducir el elevado volumen de documentos con los que suelen trabajar las empresas. Así, se consigue optimizar el espacio disponible en las oficinas. Pero no solo esto, sino que otra de las ventajas de la gestión documental, muy relacionada con la anterior, sería la facilidad que ofrece para organizar, ordenar y clasificar los documentos. Además, gracias a la gran variedad de software disponible para la gestión y administración de bases de datos informatizadas, el tiempo necesario para localizar y obtener la información que necesitemos en caso se reduce más que considerablemente. De esta forma se agilizan los trámites de la oficina, reduciendo los costes derivados de ello y mejorando notablemente el servicio a nuestros clientes.

Otra de las ventajas de la gestión documental consiste en la eliminación o reducción de tareas que implican un coste y una dedicación de algún trabajador, y que sin embargo no aportan ningún valor añadido a la empresa.  Una de las ventajas de la gestión documental que más utilidad puede tener hoy día es su idoneidad para proteger los datos de la empresa y conservarlos de forma segura, evitando pérdidas de información.

Ahora que conoces cuáles son las ventajas de la gestión documental que más utilidad pueden tener para tu organización, solo falta que actualices tus sistemas para poder implantarla. Además, realizando un curso de gestión de sistemas de información y archivo podrás desarrollar los conocimientos y competencias necesarias para realizar la gestión documental.

Jose Sanjuán Iglesias

Diplomado en Ciencias Empresariales

Licenciado en Investigación y Técnicas de Mercado

Área de Investigación y Comercio Exterior Euroinnova.

2 Comentarios


Formación
06/05/2014 14:51:13
Hola, ya tiene disponible la información solicitada en su correo electrónico. Un saludo.

Bahia
07/04/2014 12:43:00
Me gusta lo de disminuir los documentos a utilizar en mi empresa. ¿Con este curso podría llevar mi oficina mejor? ¿Que temario se da en el curso?

GEMMA V. F.
MADRID

GEMMA V. F. de MADRID

Que he aprendido:

Diferentes técnicas formativas enfocadas en el uso de las terapias alternativas, las cuales son un apoyo de conocimiento para seguir con el aprendizaje y confianza.

Lo que mas me ha gustado:

Me definiría mas por el de yoga pero en general lo encuentro todo interesante y bien jestionado.

He echado en falta:

Quizás en musicoterapia algún vídeo divulgativo y algo mas de información sabre la vibración y las frecuencias.

Comentarios:

En general me a gustado mucho el diseño del curso y la forma de estudio cómoda, el verdadero partido es ponerlo en acción y seguir profundizando en los diferentes temas.

CARLOS C. N.
CASTELLÓN/CASTELLÓ

CARLOS C. N. de CASTELLÓN/CASTELLÓ

, todos los procedimientos de la gestión de proyectos se pueden aplicar en cualquier proceso productivo o ámbito de la vida

RHODE L. H.
ALICANTE/ALACANT

RHODE L. H. de ALICANTE/ALACANT

Que he aprendido:

A nivel personal, que es muy importante también como jefa de grupo, el hecho de desarrollar habilidades sociales y la empatía, pudiendo llevar esto a cualquier campo de la vida cotidiana y a las relaciones interpersonales, incluyendo amigos y pareja. A modo general, la importancia de tener en cuenta las diversidad de técnicas y habilidades que se puede aprender para poder tener un mejor ambiente de trabajo, aumentando de esta manera la productividad, cuanto mejor se sientan lo empleados en su puesto y entre un grupo, mayor sera su eficacia, ademas de estar satisfechos con ellos mismos.

Lo que mas me ha gustado:

La unidad 3 y 4. Las habilidades sociales y la Empatía, ya que es algo que a mi misma me ha venido genial aprender.

He echado en falta:

Tal vez algún apartado esclareciendo mejor cuales son las responsabilidades y carácter que ha de tener el "moderador"o "coordinador" a la hora de tratar con los diferentes grupos, a nivel de actitud y a nivel cognitivo. También mas herramientas sobre ejemplos reales en caso de "conflicto" entre el grupo o alguien del grupo, como solucionar o la mejor manera de solucionar estos casos.

Comentarios:

Lo único con lo que no me he quedado satisfecha, es con el funcionamiento de la plataforma, ya que en varias ocasiones he tenido dificultades para acceder al temario, además de que el visionado a través del ordenador es engorroso porque en numerosos apartados las páginas no se veían al completo, lo que me ha obligado a descargarme el contenido en pdf. La lentidud a la hora de cargar los contenidos tampoco me ha dejado satisfecha. Pero por lo general, ha sido de gran ayuda, y quedo muy satisfecha por los contenido a tratar. Es lo que esperaba de este curso.

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