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Euroinnova Business School

¿cuales son las ventajas de la gestion documental?

¿CUALES SON LAS VENTAJAS DE LA GESTION DOCUMENTAL?


Si alguna vez te has preguntado cuáles son las ventajas de la gestión documental en la empresa para tomar la decisión de aplicarla o no en tu organización, a continuación te indicamos cuáles son las principales que pueden ofrecerte más beneficios. Y es que, desde la incorporación de las nuevas tecnologías y las herramientas informáticas en las oficinas, son muchas las ventajas de laVentajas Gestion Documental gestión documental tanto a nivel económico como organizativo. Aplicar estas técnicas puede resultar la clave para conseguir la diferenciación necesaria para obtener una ventaja competitiva sobre nuestros competidores más directos.

Una de las principales ventajas de la gestión documental sería la posibilidad de reducir el elevado volumen de documentos con los que suelen trabajar las empresas. Así, se consigue optimizar el espacio disponible en las oficinas. Pero no solo esto, sino que otra de las ventajas de la gestión documental, muy relacionada con la anterior, sería la facilidad que ofrece para organizar, ordenar y clasificar los documentos. Además, gracias a la gran variedad de software disponible para la gestión y administración de bases de datos informatizadas, el tiempo necesario para localizar y obtener la información que necesitemos en caso se reduce más que considerablemente. De esta forma se agilizan los trámites de la oficina, reduciendo los costes derivados de ello y mejorando notablemente el servicio a nuestros clientes.

Otra de las ventajas de la gestión documental consiste en la eliminación o reducción de tareas que implican un coste y una dedicación de algún trabajador, y que sin embargo no aportan ningún valor añadido a la empresa.  Una de las ventajas de la gestión documental que más utilidad puede tener hoy día es su idoneidad para proteger los datos de la empresa y conservarlos de forma segura, evitando pérdidas de información.

Ahora que conoces cuáles son las ventajas de la gestión documental que más utilidad pueden tener para tu organización, solo falta que actualices tus sistemas para poder implantarla. Además, realizando un curso de gestión de sistemas de información y archivo podrás desarrollar los conocimientos y competencias necesarias para realizar la gestión documental.

Jose Sanjuán Iglesias

Diplomado en Ciencias Empresariales

Licenciado en Investigación y Técnicas de Mercado

Área de Investigación y Comercio Exterior Euroinnova.

2 Comentarios


Formación
06/05/2014 14:51:13
Hola, ya tiene disponible la información solicitada en su correo electrónico. Un saludo.

Bahia
07/04/2014 12:43:00
Me gusta lo de disminuir los documentos a utilizar en mi empresa. ¿Con este curso podría llevar mi oficina mejor? ¿Que temario se da en el curso?

Genial
Por Carmen Migoya San Miguel el 09-03-2019

Muchas gracias a todo el equipo!!!. El curso "Experto en E-Marketing", ha cumplido todas mis expectativas, tanto por el contenido como el precio (muy asequible en comparación a otros con la misma temática)Sigo con vosotros, esta vez con el curso "Experto en Community y Social Media Management".Un abrazo

Genial
Por Enrique Baca el 20-05-2018
MATRÍCULA VERIFICADA

La verdad que todo ha estado fantastico, rapido, facil, comprensible. Sin duda seguire apostando por los cursos que imparten

Bueno
Por Cecilia Diego el 21-03-2018
MATRÍCULA VERIFICADA

Es la primera vez que hago un cursos con Euroinnnova y la verdad, es que estpy muy contenta con el temario y la rapidez de las respuetas, es mas tanto me ha gustado que estoy realizando otros curso

Genial
Por educador peludos el 03-02-2019

mi experiencia es muy buena la verdad que es mas de lo que esperaba

Genial
Por Guiomar Bañón Olivares el 20-01-2019

Curso muy completo, que me ha servido mucho en mi trabajo. Seguiré haciendo cursos por aquí.

Genial
Por Raul serrano tavera el 30-01-2018

A nivel de material de estudio bastante especifico y bien detallado, a nivel de resolución de dudas y problemas en cuanto al temario muy atentos

Bueno
Por evintxu el 09-08-2018

He realizado el curso de Técnico en Herbodietética y Nutrición.El temario, en general, me ha gustado porque no tenía mucha idea al respecto. Sin embargo, la redacción y presentación de los libros me ha parecido de muy baja calidad. Los términos sencillos se repetían hasta la saciedad de mil formas distintas, mientras que los complejos eran soltados "a cascoporro" sin ningún tipo de explicación, lo que de cuando en cuando hacía difícil enterarse de qué quería transmitir.Por otra parte, hay muchas erratas y hasta contradicciones en la redacción.Esperaba mucho más de fitoterapia y de uso de plantas, algo más completo que presentar las propiedades de la planta y, sobre todo, algo más "objetivo" también en la forma de redactar, pues da la sensación de que la comida es la curación para todos los males (incluso aunque lo sea, existen afirmaciones categóricas que no tienen mucho sentido).En cualquier caso, he aprendido muchas cosas, por lo que estoy contenta con el curso realizado.

Bueno
Por Ruben Llinas el 21-08-2018

Ha sido un curso muy bien elaborado, con todos los temas bien explicados

Genial
Por María de Lourdes Muñoz el 07-05-2018

La certificación IT en Excel 2013 + Visual Basic ha sido genial para recordar conceptos que ya conocía y para aprender a sacar todo el partido a excel y aprender a programar en visual basic, se lo recomiendo a todo el mundo qué quiera tener un dominio sobre este tema. Merece la pena!!!!

Genial
Por Antonio Rodriguez el 09-11-2018

he realizado varios cursos relacionados con mi profesion, y la verdad me han abierto varias puertas, gracias a los cursos. Estoy agradecido a vosotros.

Genial
Por Sara López-Francos Román el 24-04-2019

La experiencia ha sido estupenda y el curso muy, pero que muy interesante. Estoy totalmente satisfecha.

Genial
Por Gemma Martín el 03-11-2018

He realizado dos cursos con esta empresa (Inglés intermedio avanzado B2 y Agente de Integración Social + Mediación Intercultural) y me siento satisfecha.La atención es excelente, te avisan cuando vas a recibir el material, cuando les llega el cuadernillo hecho y cuando te van a mandar la titulación. Los contenidos de los cursos también son buenos, aprender es fácil porque además hay dos modalidades: a distancia y online. Y además, hay montones de cursos homologados por conocidas unviersidades, baremables en oposiciones.¿Qué más se puede pedir? Recomendable a todo el mundo por la calidad, atención, y variedad.

Genial
Por Cristo crelme el 02-03-2018

Una formación excelente en cuanto a temario y facilidad se refiere. Es una muy buena opción para tod@s los que queremos seguir formándonos y no disponemos del tiempo necesario debido a nuestros trabajos o vida familiar. Lo único que no me ha quedado muy claro es cual es su homologación exacta respecto a otras titulaciones. Estaría muy agradecido si me lo pudiesen confirmar.

Genial
Por Maria Doña Corrales el 10-08-2018

Me ha encantado realizar el curso de formador e formadores a distancia.Los materiales y temario son muy bueno y completos , al igual que la atención online.Sin duda volveré a repetir.Muy recomendable.

Bueno
Por Isaac Aira el 22-09-2018

Muy interesantes los cursos y a mi en especial me fue muy bien el curso que termine y por eso recomiento a todos mis amigos que es una buena occion para agregar mas títulos a el curriculum de uno.Atentamente Isaac a.

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