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QUE ES BYOD, SUS VENTAJAS E INCONVENIENTES


En este artículo te mostramos qué es BYOD, sus ventajas e inconvenientes y todo lo que necesites saber a cerca de una nueva forma de trabajo que cada vez está tomando más fuerza en el ámbito empresarial en todo el mundo, no limitado únicamente a las grandes empresas de EEUU, en contra de lo que se suele pensar. Para empezar, contestar a la pregunta ¿Qué es BYOD? es muy sencillo: BYOD son las siglas en inglés de Bring Your Own Device, o lo que es lo mismo, Trae Tu Propio Dispositivo.

¿En qué consiste la forma de trabajo que plantea BYOD? Básicamente, las políticas de BYPD permiten que los empleados de laQue Es BYOD empresa trabajen con sus propios dispositivos. Así, durante su jornada laboral podrán utilizar su teléfono móvil, su ordenador portátil, su tablet, etc. en lugar de emplear los que son facilitados por la propia compañía. Además, se trata de una buena alternativa para implantar el teletrabajo en la empresa. El hecho de que esta forma de trabajo esté ganando cada vez más terreno se debe a que los avances en la tecnología de consumo hacen que los trabajadores cuenten por lo general con dispositivos más potentes y modernos que los que la compañía puede ofrecer. Así, para mejorar su productividad se les permite emplear sus dispositivos en el trabajo. Sin embargo, no todos son ventajas, BYOD también presenta algunos inconvenientes.

Para empezar, resumiremos cuáles son las ventajas del BYOD en la empresa. Para empezar, el uso de sus dispositivos personales incrementa directamente su productividad. Esto se debe a que están más familiarizados con las herramientas de trabajo, se encuentran más cómodos con su uso y se reduce drásticamente la curva de aprendizaje. Además, como comentábamos anteriormente, es habitual que las especificaciones técnicas de sus dispositivos personales sean superiores a las de los dispositivos de la empresa. Por otra parte, este tipo de medidas ayuda a incrementar la motivación en el trabajo lo que indirectamente repercute de forma positiva sobre la productividad nuevamente. Finalmente, este tipo de políticas de BYOD también ayudan a implementar el teletrabajo (con las ventajas e inconvenientes que supone).

En cuanto a los inconvenientes del BYOD en la empresa, a continuación indicamos los más importantes. Si las ventajas están principalmente relacionadas con la productividad, las desventajas lo están con la seguridad informática en la empresa. Para empezar, si no se cuenta con las medidas de protección adecuadas (cifrado de datos con contraseña, posibilidad de borrado remoto de datos, etc.) la pérdida o el robo de alguno de los dispositivos del trabajador puede poner en peligro información confidencial de la empresa y/o clientes. Además, si el trabajador no protege su equipo, puede infectar toda la red corporativa con todo tipo de malware y virus informáticos. Finalmente, requiere un esfuerzo adicional de soporte técnico y mantenimiento al tener que dar respuesta a posibles problemas en multitud de dispositivos y software diferentes, que compliquen su solución y dificulten la implantación de mejoras.

Si se consigue concienciar a los trabajadores de la vital importancia de la seguridad informática, se podrán evitar la mayor parte de las desventajas de implantar el BYOD en la empresa, impulsando su uso en la empresa para beneficiarse de las grandes ventajas que puede suponer. Además, hoy día podemos encontrar programas que permiten instalar aplicaciones, sincronizar archivos, delimitar la instalación de determinados programas, bloquear funciones  o localizar dispositivos de forma remota, mejorando la seguridad de la red corporativa. Por tanto, con una política de seguridad adecuada, los riesgos del BYOD se reducen.

Jose Sanjuán Iglesias

Diplomado en Ciencias Empresariales

Licenciado en Investigación y Técnicas de Mercado

Área de Investigación y Comercio Exterior Euroinnova

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