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Descubre la descripción de las funciones de administración en una empresa   

Para nadie es un secreto que en todas las compañías a nivel mundial cuentan con un área administrativa, que tiene como finalidad encargarse de las tareas y obligaciones que debe asumir la organización para que funcione de manera oportuna. Cabe destacar, que esta es solo una de las secciones o departamentos que conforman el proyecto empresarial, por lo que hoy hablaremos sobre la descripción de las funciones de administración en una empresa. 

Descripción de funciones administración

Continúa leyendo hasta el final para que sepas mucho más acerca de este departamento indispensable para todas las compañías de la época moderna.

¿En qué consiste la descripción de las funciones de administración en una empresa? 

Estas funciones hacen referencia a la ejecución de los diversos deberes cotidianos desde la perspectiva de una organización, cuya realización debe estar coordinada para perseguir la mayor eficiencia posible de los recursos. 

En otras palabras, la descripción de las funciones de administración en una empresa se refiere a aquellos deberes y obligaciones que se deben realizar diariamente por la gerencia de administración, en pro del crecimiento de la empresa. Ahora bien, para que las empresas puedan cumplir con sus funciones deben establecer un sistema jerárquico, el cual se caracteriza por dividir las tareas a realizar y los profesionales destinados para las mismas, en este caso, estará bajo la responsabilidad de un gerente administrativo.

Aspectos relevantes de modelo administrativo de Fayol  

Henry Fayol fue el encargado de desarrollar un modelo completo administrativo que sigue vigente muchos años después de su creación, y representa la perfecta descripción de las funciones de administración en una compañía.    

De acuerdo a la teoría de Fayol se debe poner especial énfasis en las estructuras y funciones de la empresa para lograr un alto nivel de eficiencia. Ahora bien, el modelo administrativo de Fayol se basa en los siguientes aspectos:

  • División del trabajo.
  • Realización del proceso administrativo. 
  • Formular y desarrollar las técnicas necesarias para encaminar la función administrativa. 

Cabe destacar, que de acuerdo a esta teoría las funciones administrativas de una empresa obran exclusivamente sobre el personal, por lo que el resto de las funciones empresariales afecta a la maquinaria y la materia prima empleada. 

Funciones básicas de la administración en una empresa

Para hablar sobre la descripción de las funciones de administración en una empresa, es fundamental que tomemos en consideración al Fayolismo, el cual destaca las funciones básicas que debe realizar la administración: 

Planear

Es el momento en que se establecen las metas a corto, medio y largo plazo que se deben de cumplir. Por otro lado, se pautan las estrategias a seguir y los planes de coordinación e integración de todas las actividades

Organizar

Se basa en evaluar las tareas que se deben realizar, quién las hará, cómo y dónde, así como también se indica ante quien se debe responder y quién se encarga de tomar las decisiones. 

Dirigir

Consiste en la motivación, orientación y la guía que se le ofrece a los empleados de la empresa.

Coordinar

El gerente debe Unificar y armonizar los esfuerzos de todos los integrantes del equipo.

Controlar

Verificar que todo se desarrolla de acuerdo las pautas y órdenes dadas. En caso contrario, se deben realizar las correcciones pertinentes para lograr el control del trabajo. 

Aptitudes del personal de administración

Ahora que ya tienes una idea sobre el concepto de descripcion de funciones en administración, debemos destacar que los empleados del área administrativa para poder ocupar los diversos puestos que la componen deben contar con ciertas aptitudes claves para poder desarrollar sus funciones, entre ellas:

  • Habilidad numérica. 
  • Capacidad de trabajar en equipo.
  • Habilidad para trabajar en ambientes hostiles y bajo presión. 
  • Capacidad y destreza para poder realizar múltiples funciones de forma simultánea.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Entre otras.

Sabemos que dentro de la descripción de las funciones de administración y del área administrativa, existen diversos cargos que se encargan de mantener en funcionamiento a la empresa, como lo son el jefe administrativo, el auxiliar, el gerente general, el personal de finanzas y recursos humanos, entre otros. Lo que quiere decir, que los estudios relacionados con el ámbito administrativo son amplios y la especialización se debe realizar en un lugar indicado, el cual queremos presentarte a continuación.

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