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Funciones de un Encargado de Almacén

Las funciones de un Encargado de almacén son fundamentales dentro de la cadena de suministros, pues el Encargado de almacén labora con el encargado de producción, y participa en todas las etapas de producción y distribución. Por ello, debe tener comunicación permanente con los distintos departamentos para asegurar el producto y su entrega final.

funciones de un Encargado de Almacén

Este profesional es uno de los cargos que exige mayor planificación y logística por la importancia que tienen las funciones de un Encargado de almacén. Ya que los usuarios hacen uso de distintos canales de ventas para sus compras, esto hace que la logística deba adaptarse a estas iniciativas que surgen para la atención del consumidor.

El presente artículo busca profundizar en las funciones de un Encargado de almacén, su perfil y capacidades para ejecutar eficazmente su trabajo. Además, señalar las habilidades y capacidades que se adquieren y se perfeccionan a través de la experiencia, como por ejemplo: el aprender a liderar un equipo o a tratar con clientes y proveedores.

¿Quién es el Encargado de almacén?

El Encargado de almacén es la persona encargada de supervisar todo lo que ocurre en un almacén y uno de sus principales objetivos es optimizar el espacio del almacén y las tareas que allí se realizan. Entonces, su misión es la planificación, dirección y coordinación de las actividades de abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales e inventario de la empresa.

La responsabilidad es una de las exigencias de este puesto, porque sus acciones tienen injerencia sobre la sostenibilidad y rendimiento de la empresa o negocio. Por lo tanto, un almacén que funcione correctamente ayuda a la empresa a alcanzar sus metas propuestas puesto que, mejora el servicio y la satisfacción del cliente,

El encargado de almacén trabaja junto con otras áreas como: auxiliar administrativo, departamento de distribución, supervisor de producción, coordinador de ventas, gerencia, entre otros.

Perfil profesional de un encargado de almacén

Para el buen cumplimiento de las  funciones de un encargado de almacén, se requiere cumplir con el siguiente perfil:

  • Estar capacitado para dar instrucciones con claridad y con la debida motivación al personal para realizar su trabajo con precisión y calidad.
  • Tener una actitud positiva sin dejar de ser firme y con autoridad.
  • Trabajar dentro de los presupuestos acordados.
  • Ser organizado y planificado en su trabajo.
  • Tener un pensamiento lógico matemático desarrollado y  facilidad para los números
  • Le debe gustar el trabajo administrativo.
  • Debe saber de sistemas informáticos.
  • Poder trabajar bajo presión sin perder el control.

Funciones específicas de un encargado de almacén

funciones de un encargado de almacén

Las funciones de un encargado de almacenes contemplan:

  • Supervisar y asignar responsabilidades al personal a su cargo.
  • Supervisar y controlar la entrada y salida de materiales y equipos de almacén.
  • Elabora la programación anual de las  adquisiciones para la dotación del almacén, su planificación dependerá del tipo de almacén: bodega, almacén rural, almacén general, almacén de agricultura ganadería, otros.
  • Supervisa la organización de la mercancía.
  • Elabora órdenes de compra para la adquisición de materiales.
  • Supervisa el  inventario establecidos de bienes y servicios.
  • Actualiza los sistemas de registros.
  • Revisa, valida, firma, sella y consigna el  inventario.
  • Supervisa el despacho de mercancía.
  • Realiza informes diarios de entrada y salida del material del almacén.
  • Controla la contabilidad de las requisiciones.
  • Revisa informes, correspondencias de caja chica, control de asistencia, relaciones de gastos, entre otros.
  • Establece la metodología  de trabajo registro y control del almacén.
  • Cumple con las normas de seguridad integral.
  • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Fórmate como Encargado de Almacén de Floristería

Nuestra Escuela de Negocios especializada en formación online (Euroinnova), te ofrece el Curso de Encargado/a de Almacén de Floristería, donde podrás desarrollar las habilidades y conocimientos necesarios para poder acceder a un puesto de trabajo en este sector.

Como encargado de floristería el alumnado desarrollará todo tipo de actividades y operaciones relacionadas con la programación y coordinación de la compra, logística, producción y servicios de floristería, así como con la gestión de la venta y del servicio de atención al público en floristería. Si tienes interés en desarrollar una carrera profesional como encargado de almacén de floristería, no dejes escapar esta oportunidad.

Cursos Especializados para Trabajar en Almacén

 

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Opiniones de funciones de un encargado de almacen

Opinión de EMILIO
Sobre MF0033_2 Operaciones y Control de Almacén de Productos Cárnicos
CIUDAD
Que he aprendido:

Los aspectos más relevantes relacionados con el almacenaje de productos cárnicos.

Lo que mas me ha gustado:

La explicación detallada del temario.

He echado en falta:

Un poco más de práctica.

Opinión de CRISTINA O. R.
Sobre UF0005 Transporte y Almacenamiento de Cultivos Herbáceos
SEGOVIA
Contenidos bastante completos y fáciles de entender. Muy recomendado.
Opinión de IRATI I. A.
Sobre UF0015 Recolección, Almacenamiento y Transporte de Flores y Hortalizas
ALICANTE/ALACANT
Que he aprendido:

He aprendido sobre Máster en Horticultura y Floricultura + Titulación Universitaria en Recolección, Almacenamiento y Transporte de Flores y Hortalizas.

Lo que mas me ha gustado:

Nos fascinó mucho este temario.

He echado en falta:

Todo a la perfección

Comentarios:

Muy buen soporte y bien explicado.

Opinión de Garazi
Sobre Director de Operaciones Logisticas
VALLADOLID
Lo que mas me ha gustado:

La atención recibida por parte de mi tutor

He echado en falta:

nada que objetar

Comentarios:

Todo Correcto, 100% Recomendable

Opinión de María L. H.
Sobre Especialista en Gestion Informatizada de Stock
ALICANTE
Muy bien. Lo recomendaría 100%.