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Gestión ágil de proyectos
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Hay dos maneras de llevar el desarrollo de un proyecto: de la forma tradicional o implementando las metodologías ágiles. En Euroinnova apostamos por la innovación y la eficiencia que nos brindan las nuevas tecnologías, así que, en este post, hablaremos sobre la gestión ágil de proyectos, en qué consiste, cuáles son sus metodologías y las herramientas que facilitan el trabajo diario de los Project manager.
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Últimamente, sobre todo en los entornos empresariales, se habla mucho de las metodologías ágiles. Estas han llegado de la mano de las nuevas tecnologías y su objetivo es automatizar procesos, fomentar la comunicación interna y hacer que los datos y la información más valiosa para el desarrollo de cada equipo se distribuya de manera eficiente. El fin es, como su nombre indica, agilizar el flujo de trabajo.
Pero la gestión ágil de proyectos no solo se enfoca en mejorar la productividad de cada parte del “engranaje”, sino hacer de todo el proceso una carrera de fondo en la que cada trabajador dé lo mejor de sí a través de la motivación intrínseca y su compromiso. Como ves, la figura del gestor de proyectos, debe caracterizarse tanto, por sus habilidades técnicas, como por sus cualidades de liderazgo.
Desde que un producto o servicio se plantea, hasta que consigue llegar al mercado, hay un largo recorrido lleno de obstáculos. Aunque en un principio, se trace un plan de negocio en el que se intenta visualizar cada etapa, quién interviene, los recursos que se necesitan e incluso, los trámites legales y documentación, siempre acabará apareciendo algo con lo que no contábamos. Para resolver estos pequeños o grandes imprevistos están los especialistas en gestión de proyectos.
Dicho esto, la actividad del experto en la gestión de proyectos, podría decirse, que consiste en planificar, coordinar y supervisar todas las etapas de un proyecto, asegurando el cumplimiento de los objetivos marcados, en plazos establecidos y con los presupuestos calculados.
La gestión ágil de proyectos es una metodología disruptiva que ha llegado para revolucionar el trabajo de los Project manager. Sí, como lees, estas se basan en la flexibilidad, la adaptabilidad y en la colaboración para lograr el éxito en la ejecución de proyectos. A diferencia de la gestión de proyectos tradicional, que se basa en una planificación rígida y secuencial, la gestión ágil se caracteriza por la iteración constante entre todas las partes involucradas y en la interconexión de los resultados.
A modo general, cuando se trabaja con la gestión ágil de proyectos, se divide el proyecto en pequeñas tareas, conocidas como sprints, que se completan en ciclos cortos de tiempo, permitiendo una mayor adaptación a los cambios y una rápida respuesta a las necesidades del cliente, promoviendo así, la toma de decisiones conjunta y la mejora continua.
Al comprobar la eficiencia de las metodologías ágiles, han ido surgiendo diferentes tipologías. A continuación, vamos a ver algunas de las más utilizadas por empresas de todo el mundo.
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