Presentaciones multimedia

Las presentaciones multimedia toman su nombre por la presencia de ciertos elementos, software o programas que entran en juego para crear este tipo de contenidos. Algunos de estos software o herramientas incluso las podemos encontrar en versiones free o gratuitas, pero sin duda siempre es mejor contar con las versiones pro que ofrecen muchas más ventajas y opciones de diseño.

Sin embargo, ante de seleccionar cualquier programa lo primero es reconocer los elementos que van a hacer de tus presentaciones multimedia todo un éxito en contenido y animación.

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Es una de las herramientas más llamativas dentro de las presentaciones multimedia que las hace más atractivas y logra captar la plena atención de cualquier espectador.

• Los sonidos como locuciones, música, narraciones y grabaciones de voz que son incorporados en las diapositivas con diferentes propósitos.
• PowerPoint admite diferentes tipos de archivos de película, entre los más usuales como: avi, wmv, divx, aif y mpeg.
• Los hipervínculos que permiten realizar enlaces entre los contenidos, rompiendo la estructura lineal de la presentación. Los hipervínculos pueden ser internos o externos. Todo dependerá si deseas acceder a otra diapositiva de la presentación o a través de un enlace externo darle download o page para acceder a una página web externa o a otro programa.

Animaciones

Una de las particularidades de las presentaciones multimedia son las animaciones de los objetos que aportan dinamismo a las diapositivas. En este sentido, resultan motivadoras y captan con facilidad la atención de la audiencia por lo que son de gran interés aunque deben utilizarse con precaución.

Sin embargo, en las presentaciones multimedia las animaciones nunca deben servir de distractores que dificulten la concentración de la audiencia en los contenidos que se exponen. Por ello no se debe exagerar al agregar efectos de entrada, salida o énfasis a los objetos de la diapositiva o al pasar en transición de una a otra.  

Muchos creen que mientras más llamativas y más contenido tengas las diapositivas, más les gustarán al público pero esto es un error, el exceso de contenido puede aturdir o aburrir a los espectadores, es por eso que te traemos las normas básicas a seguir para que tus presentaciones multimedia sean las mejores.

• Ten cuidado al elegir el color base de tus diapositivas, debe ser preferiblemente un color saturado que no dificulte la lectura, además no deberías hace uso de más de tres colores en una misma diapositiva.
• No utilices más de dos tipos de letras, haz uso de las mayúsculas y minúsculas correctamente, no olvides darles un tono de color neutro que contraste con el fondo y elige tipografías de fácil lectura.
• No abuses de los efectos de transición, pues aunque se vean muy bonitos, pueden cansar a los espectadores e incluso hacerles perder el interés.
• Mantén una sola idea por diapositiva y sin exceso de texto, el cual use palabras sencillas.
• Asegúrate de que la letra en la presentación sea lo suficientemente grande como para que puedan leerla las personas en el fondo de la sala.

Recuerda que las presentaciones multimedia sirven para interactuar con la audiencia y no debes dejar todo en manos de la presentación ni abusar de los elementos multimedia, de vez en cuando debes dar tiempo al público para hacer preguntas y escuchar sus opiniones.

Ventajas del uso de presentaciones multimedia

• Flexibilidad en el diseño pues para la elaboración de presentaciones multimedia se suelen ofrecer plantillas con el esqueleto esencial según el tipo de diapositiva.
• Las plantillas pre-cargadas tienen una variedad de diseños (colores, formas, distribución) lo suficientemente atractivos como para agradar a todos los gustos.
• Se favorece la edición rápida y fácil del contenido, ya que es posible incluir o eliminar información, imágenes o gráficas de forma sencilla.
• Permiten la incrustración de recursos audiovisuales como clips de audio o vídeo, como parte dinámica de las diapositivas.
• Se pueden proyectar frente a audiencias numerosas dada la practicidad de la presentación final, sin que el orador pierda el contacto visual con los asistentes.

Las siguientes herramientas te facilitarán mucho el trabajo a la hora de crear las presentaciones multimedia para tu exposición, si eres un estudiante, o para crear una clase diferente y dinámica si eres un maestro.

• Power Point: no pasa de moda desde 1987, actualmente admite formatos multimedia en alta definición, guardado directamente a la nube y reproducción en segundo plano, con la que puedes reproducir música mientras expone las diapositivas.
• Prezi: es de las más populares en la actualidad, existen versiones gratuitas y pagas de prezi inc y se trabaja de manera online. Dispone de múltiples plantillas fácilmente editables y puedes subir tus diapositivas a las redes sociales y compartirlas con tus amigos.
• Keynote: es una herramienta dentro del programa iWork de Apple, te permite controlar tus presentaciones multimedia desde tu iPhone y te permitirá realizar diapositivas 3D.
• Glogster: no solo podrás hacer diapositivas sino además podrás crear carteles o posters que también incluyan contenido multimedia que podrás compartir con otros usuarios.
• Google Slides: la principal ventaja de este programa es que puedes trabajar desde la nube en tiempo real con tus compañeros, con tan solo incluir el correo electrónico con ellos.
• Haiku Deck: esta aplicación se destaca por su minimalismo, es ideal para los que están comenzando en el mundo de las presentaciones multimedia, disponible solo para IOS.

Esperamos que esta información sea de ayuda para ti y puedas crear las mejores presentaciones multimedia, además te recordamos que en la Escuela de Negocios especializada en formación online Euroinnova contamos con una gran variedad de cursos, entre ellos el curso de presentaciones con Prezi, que seguro llamará tu atención.

Recuerda que en la actualidad el manejo de estas herramientas lejos de ser una cualidad agregada se ha convertido en una necesidad para poder estar a la altura de los cambios tecnológicos y las competencias profesionales que se desprenden de ello. Acércate a la Escuela de Negocios Especializada en Formación Online y especialízate con alguno de los cursos ofertados en el área.