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¿Alguna vez has ido a un concierto improvisado? Imagínate que llegas por fin al evento que llevas esperando seis meses. Entonces, buscas el asiento que has reservado con tu entrada y está ocupado por otra persona que dice que también lo ha reservado. ¿Qué harías? Probablemente, pedir ayuda técnica aparte de criticar al equipo de organización. Y es que la organización y el protocolo de los eventos es crucial para su puesta en marcha. 

estudiar protocolo y organización de eventos

Por eso, si te estás planteando estudiar protocolo y organización de eventos, no te pierdas lo que viene a continuación. 

En este post, encontrarás todo lo que necesitas. 

¡Empezamos!

¿Qué es la organización de eventos?


En primer lugar, necesitas saber qué es exactamente la organización de un evento.

Por que un evento ya sabes lo que es.

De este modo, se puede definir como la organización de eventos como el proceso de diseño, planificación y producción de todo aquel acontecimiento que implique la presencia de un público invitado.

Ya sea una fiesta, una celebración, una reunión, un espectáculo...

El tipo de evento lo marcarán sus objetivos. 

Organizar eventos es como hacer puenting. No puedes saltar si no lo tienes todo bien atado – MeetBarceló

En efecto, dentro de la organización de eventos, podemos distinguir diferentes tareas en función de los objetivos del evento y las preferencias del público objetivo. 

Dentro de estas tareas, puedes encontrar desde la planificación y elaboración del cronograma del evento hasta la gestión de las cuentas comerciales. 

Por ello, el equipo de protocolo y organización de eventos abarca distintos perfiles profesionales que se complementan para llevar a cabo las funciones. 

Pero eso no es todo. 

Conocer la importancia de la organización de eventos te ayudará a entender mejor este concepto. 

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¿Por qué es importante la organización de eventos?

Está bien. 

¿Te acuerdas del ejemplo que te poníamos al principio? 

Pues básicamente su importancia radica en la eliminación de la improvisación. 

Aunque ésta no es perjudicial en muchos aspectos, en otros como el desarrollo de un evento, sí. 

Además, existen diferentes tipos de eventos, por lo que cada uno requiere un protocolo de actuación distinto. 

En otras palabras, el protocolo se convierte en esencial para la organización de cualquier acontecimiento. 

También queremos hacer alusión al presupuesto. 

Pues la organización de eventos funcionará entorno a éste para garantizar su adecuado aprovechamiento. 

Así, estudiar protocolo y organización de eventos contempla un amplio abanico de conocimientos como: 

  • Las reglas de protocolo y etiqueta
  • El mercado de proveedores
  • Los métodos organizativos 

Pero...

¿Por que estudiar protocolo y organización de eventos?

estudiar protocolo y organización de eventos

En primer lugar, porque es una gran salida profesional. 

Se trata de una de las profesiones que destacan por su altísimo nivel de empleabilidad. 

Además, fomenta el espíritu emprendedor y sus cualidades como la creatividad, superación o el afán de progreso. 

Finalmente, es necesario que entiendas que estudiar protocolo y organización de eventos prepara a personas versátiles. 

¿Qué queremos decir con esto? 

Pues que esta formación engloba áreas de índole heterogénea como la comunicación, el marketing, derecho, relaciones públicas, diseño, tecnología, etc. 

Así, por su multidisciplinariedad, se convierte en un perfil muy atractivo para cualquier empresa. 

Por otro lado, estudiar protocolo y organización de eventos es signo de dinamismo. 

Es decir, no tienes que afincarte a una oficina en un horario fijo, ni tampoco sufrir la monotonía de otro tipo de trabajos. 

Pues cada día tendrás que hacer cosas diferentes. 

Esto implica que adquirirás resiliencia y habilidades comunicativas que podrás extrapolar a otros ámbitos. 

Pero, vamos al grano. 

¿Qué salidas profesionales tiene estudiar protocolo y organización de eventos?

Como veníamos diciendo, estudiar protocolo y organización de eventos ofrece dinamismo en forma de puestos de trabajo. 

Esto explica la gran cantidad de puestos de trabajo que emanan de esta formación. 

Así, puedes dedicarte a:

  • Dirección de eventos: diseñarás y producirás eventos de principio a fin
  • Director de relaciones Institucionales: fortalecerás las relaciones entre su organización y otras organizaciones del sector, organismos públicos y privados, asociaciones culturales y cualquier otro ente del ámbito nacional e internacional. 

Para ello, deberás conocer la normativa protocolaria de la empresa o institución.

Además, habrás de gestionar eventos que fortalezcan su imagen.

Y lo más importante; deberás estar en coordinación con el equipo de marketing y comunicación en todo momento.

  • Gestor de cuentas: tus funciones comprenderán desde la definición del presupuesto, hasta las tareas de evaluación posteriores.
  • Coordinador de eventos corporativos: tu cometido será el de cuidar que el protocolo del evento concuerde con los objetivos propuestos. 

Como ya sabes, estas salidas profesionales son unas pocas entre la multitud que existe. 

¿Por qué?

Pues sencillamente, porque estudiar protocolo y organización de eventos te abre las puertas tanto del sector público como del sector privado. 

Así, existe diversas maneras de acceder a estos trabajos. 

Aunque, como siempre, nuestra recomendación particular para que te formes en la materia es el Máster en Gestion y Organizacion de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales.

Pues te ofrece los conocimientos necesarios para conocer las técnicas para mejorar las relaciones institucionales.

A su vez, tienes la oportunidad de adquirir las competencias necesarias para realizar cualquier tipo de evento siguiendo el protocolo específico a cada situación.

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¡Nos vemos en el siguiente post!

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Quizás algo más de contenido en cuanto a la prevención.