que es un programa de compras

En nuestra vida es común salir a realizar compras, pero te has preguntado ¿cómo hacerlo de forma eficiente? Para eso, llegaste al lugar indicado, pues te diremos ¿qué es un programa de compras? Un plan de compras sostenibles, se considera una herramienta que sirve para definir la precisión de insumos o servicios a comprar.

De esta manera, para el proceso se puede determinar, qué necesita la organización, cuánto y cuándo la necesita, así como los recursos sostenibles que tiene para sus adquisiciones.  Si quieres conocer más sobre ¿qué es un programa de compras? Te sugerimos continuar con la lectura de este artículo.

La planeación adecuada de las compras

Alguna vez te preguntaste ¿qué es un programa de compras? La adecuada planeación sobre las compras, se realiza mediante una serie de datos que diremos a continuación:

• Los pronósticos: Se trata de la actividad comercial que se reduce a las estrategias basadas en las diversas alternativas. Ya que el gerente de compras, debe opinar para determinar  el curso a seguir.
• Los objetivos: Consiste en tener las partes necesarias para la integración de la producción a una mejor calidad, condición de pago y precio.
• Volúmenes de compras: Son indispensables pues una insuficiencia en el programa puede provocar el peligro sobre su producción son resultados no deseados en las ventas o compras.
• Control de inventarios: Es un sistema de registro donde se comprueba la existencia de los y sostenibilidad de los materiales en los almacenes donde se encuentren o en los cursos de fabricación.
• Políticas de compras: Son planes o planteamientos generales que sitúan el pensamiento y la acción sobre los miembros de la empresa, para que estas contribuyan directamente al logro sus metas u objetivos.
• Procedimientos: Se debe disponer de manera sistemática por el orden de lugar y fecha a ejecutarse. Por eso, diversas compañías deben diseñar programas que se adapten a sus problemas o condiciones.
• Programa de compras: El programa de compras es el instrumento base del campo administrativo que contiene una mejora sobre las secuencias o los pasos a seguir de los materiales y fechas de inicio.
• Presupuesto de compras: Es la formulación sobre los planes a futuro de lo que se quiere y se puede comprar.

Las ventajas de hacer un plan de compras

• Los precios competitivos a los compradores.
• Menores costos a nivel administrativo.
• Compras oportunas.
• Adecuada distribución de la carga del trabajo en los recursos del tiempo.
• Enfrentar las situaciones de crisis con orden y planificación.
• Programas y ordenar las compras, para no tener que realizar las compras.
• Menor costo en el inventario.
• Ayuda a conseguir los objetivos estratégicos de la institución.
• Tener un registro histórico.
• Controlar y transparentar los gastos.

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