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Descubre lo que es un programa de inducción

Cuando nos planteamos lo que es un programa de inducción, también conocido como onboarding, decimos que es una práctica que busca acelerar la incorporación del talento humano a la institución o empresa. Está centrado en la orientación de los nuevos colaboradores a fin de ayudarles a adaptarse y adentrarlos, al 100%, a la cultura empresarial.

¿Te gustaría saber más acerca de este tema? ¡Aprende más de él, a continuación!

que es un programa de induccion

El propósito de lo que es un programa de inducción es impulsar al nuevo capital humano a comprender cada aspecto de su quehacer laboral. Esto le permitirá:

  • Desempeñar de forma adecuada su tarea dentro del puesto.
  • Lograr que se sienta valorado entre sus compañeros y por la empresa.

Lee el desarrollo de este artículo para entender mejor.

¿Qué contiene un programa de inducción?

Dentro de las investigaciones sobre lo que es un programa de inducción se identificó que esta debe contener básicamente tres etapas. A continuación les detallaremos cada una.

Inducción general

Nos referimos a la inducción general como aquella en la que se otorga información relativa a la organización, es decir, en ella se presentan los siguientes aspectos básicos:

  • El organigrama, la visión, la misión y los objetivos de la empresa.
  • Políticas y compromiso de la Gerencia con la salud y la seguridad.
  • Las normas generales sobre saneamiento básico.
  • Los aspectos relativos a la relación contractual laboral.
  • El proceso de los programas de desarrollo y promoción del personal y sus generalidades sobre seguridad social, los sistemas de remuneración, reglamentos, régimen disciplinario y otros aspectos de interés corporativo.

Inducción especifica

La inducción especifica debe suponer una información mínima sobre los siguientes asuntos:

  • El tipo de entrenamiento que recibirá́ en su oficio: Se le debe dar una información breve sobre la forma en que será́ entrenado en su oficio, el responsable y los objetivos del plan.
  • Las obligaciones y derechos del empleador y del trabajador.

Evaluación

Luego de finalizar lo que es un programa de inducción, antes o durante el periodo de entrenamiento, el supervisor debe realizar una evaluación con el fin de identificar cuáles de los puntos claves de la inducción, que no quedaron lo suficientemente claros para el trabajador.

Reinducción

Cuando nos especializamos en lo que es un programa de inducción explicamos que la reinducción es un proceso que debe ser conocido debido a que va dirigido a actualizar a todo el personal con relación a la normatividad, estructura, procedimientos, así como a reorientar su integración a la cultura organizacional. Se debe realizar cuando la Entidad enfrenta cambios significativos en sus procesos o cómo mínimo cada dos años.

¿Para qué sirve un programa de inducción en una empresa?

El objetivo primordial de lo que es un programa de inducción es que los empleados de nueva contratación estén motivados e involucrados con la organización. Que conozcan la misión, visión, objetivos, valores, normas, lenguaje y cultura de la empresa, se adapten eficazmente al puesto de trabajo en el menor tiempo posible, obteniéndose muchos beneficios, entre los cuales destacan:

  • Mejora la capacidad productiva de una empresa en base a la calidad del talento humano y a su experiencia de trabajo.
  • Disminuye las dudas de los nuevos colaboradores.
  • Facilita el aprendizaje de las funciones a desempeñar y el proceso de adaptación.
  • Reduce o evita errores porque se proporciona toda la información necesaria al nuevo miembro del equipo.
  • Se logra una mayor productividad ya que el trabajador estará listo para el desempeño completo de sus funciones (para las que fue contratado) en un tiempo menor.
  • Los manuales y capacitaciones del personal, disminuyen los riesgos y los accidentes al interior de la organización, y favorecen la promoción de una cultura segura.
  • El conocimiento y la capacitación, mediante la inducción específica en el área de trabajo, disminuye los riesgos y daños de la maquinaria, de los procesos y del personal mismo.
  • El conocimiento físico de la organización, evita las pérdidas de tiempo por desconocimiento, genera bienestar en las personas (la mayoría de la gente no pregunta por pena), y favorece el ambiente de trabajo; en cuanto al conocimiento global de la organización, se favorece la buena imagen.

Para finalizar con lo que es un programa de inducción, no está de más recordar que todo buen proceso de inducción, deberá ser actualizado y complementado permanentemente a la altura de la organización, dado que las empresas, tiempos, objetivos, proyectos y en general todo es cambiante y se modifica día a día.

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