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Conoce qué es un simposio y cómo se organiza

Sin duda alguna uno de los eventos que más beneficios tiene es el simposio, por el simple hecho de representar una oportunidad de reunión e intercambio de conocimientos entre varios expertos expositores que aportan su “grano de arena” con cada exposición realizada. Si te gustaría saber qué es un simposio y cómo se organiza porque quieres llevar a cabo uno, ¡estás en el lugar indicado!

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¿Qué es un simposio?

El origen de la palabra proviene del griego “sympósion” que se traduce directamente a “reunión de bebedores”, haciendo referencia a una reunión en la que se lleva a cabo un debate sobre cualquier tema en el cual un grupo de personas son expertas.

El simposio es una técnica formal de sesiones cerradas en la cual un compendio de especialistas expone sobre un tema en específico desde distintos enfoques mediante cada una de sus intervenciones individuales.

El propósito de estas reuniones expositivas consiste en dar respuestas a los asistentes para la resolución de problemas a modo de capacitación o con el objetivo de aclarar dudas con respecto a determinado tema tocado. Por ejemplo, tenemos:

  • Simposios para analizar temas del ámbito social.
  • Simposios sobre literatura.
  • Simposios sobre el deporte.
  • Simposios sobre yoga científico.
  • Simposios sobre las ciencias.
  • Simposios sobre el arte.
  • Simposios sobre ingeniería.

Características de un simposio

Para poder responder la pregunta qué es un simposio y cómo se organiza de manera detallada, debemos conocer sus características y de esa forma diferenciarlo de otras técnicas como el seminario donde también se invita a la discusión y análisis de temas centrales.

  • Los expositores deben ser personas preparadas en el tema de análisis que se prevé presentar en el evento.
  • Las intervenciones de cada especialista deben ser breves, sintéticas y de sucesión.
  • Este tipo de eventos suele tener una duración de 2 horas.
  • El coordinador del simposio presentará el tema y a cada uno de los ponentes. Puede dar una breve reseña biográfica, laboral, sobre investigaciones y publicaciones de cada uno.
  • Una vez culminado el simposio se podrá iniciar una ronda de preguntas y respuestas, o comentarios con el fin de refutar o apoyar la tesis de los expertos sin polemizar.
  • Por lo general se distribuye un resumen escrito de los principales puntos del tema a tratar en el simposio.

Organización del simposio

Con respecto a lo que es un simposio y cómo se organiza podríamos decir que este evento consta de dos o tres etapas: la preparación o preproducción, la producción y los resultados.

Cada etapa consta de diversos momentos que serán planificados de acuerdo a los recursos que se posee. Se determinan cosas como:

  • Papel para entregar el resumen del simposio.
  • El papeleo para reservar el auditorio donde se realizará el evento.
  • Si será realizado en modalidad presencial o por plataforma digital.
  • Movilización de los ponentes, sobre todo si es un simposio internacional.
  • Tentempiés para los invitados.

Por lo general se debe tener un asistente de producción, un coordinador y otros encargados de elementos puntuales del evento, como: sonido, papelería, logística y otros, que sepan y entiendan muy bien qué es un simposio y cómo se organiza para no incurrir en errores.

Una vez determinados estos elementos puedes continuar con las siguientes fases:

Preproducción

  • Se determina quiénes forman parte del comité organizador y se definen bien los roles.
  • Se elige el tema central del simposio y se fijan los objetivos a cumplir en el evento.
  • Se determina qué expertos serán invitados al simposio.
  • Se fija una fecha y lugar específico para la celebración del simposio.

Si es posible se realiza una reunión previa con los especialistas.

Producción

  • El coordinador presenta el tema y a los ponentes.
  • Se da la palabra al primer expositor.
  • Una vez terminadas cada una de las exposiciones, se recurre a las intervenciones de los participantes del evento.
  • Se realiza la ronda de preguntas y respuestas.
  • Se despide al auditorio y a los expertos de la ponencia.

Resultados

Esta fase incluye una autoevaluación del equipo de producción con el objetivo de corregir errores y tratar de no cometerlos en eventos futuros.

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