Que son las 5s

Para una correcta gestión, tanto en el mundo empresarial como en la vida personal, es necesario tener algunas técnicas, ¡Y qué mejor que los métodos japoneses! La verdad es que estas personas son altamente disciplinadas y tienen herramientas que te permiten potenciarte para alcanzar las metas esperadas. Interesante, ¿no es cierto? Pues aprende más sobre estas personas y sus metodologías.

Si te interesa aumentar tu productividad sin invertir mucho en el proceso y sin dejar de obtener grandes beneficios, es necesario que conozcas las cinco eses del método japonés. ¡Sigue leyendo y conoce más!

Metodología de 5s - Definición

Al hablar sobre qué son las 5s nos referimos a la gestión y aplicación del seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsuke para mejorar progresivamente, consiguiendo competitividad dentro del mercado, optimizar la calidad y la productividad de una empresa o de las personas como recurso humano.

Indaguemos en profundidad

Como hemos podido ver, esta se refiere a cinco fases que componen esta metodología, las cuales son:

• SEIRI - CLASIFICACIÓN: Este ítem se refiere a clasificar de forma que se separe lo necesario de lo innecesario. La idea del Seiri es eliminar todo aquello que no es relevante o útil de forma que se libere el espacio de trabajo, se ahorre tiempo en la producción y solo se empleen las herramientas realmente indispensables.
• SEITON - ORDEN: Ya habiendo desechado todo aquello que era innecesario, ahora es vital ordenar aquellas que se consideran imprescindibles para las actividades a desempeñar. Esto permitirá que todo esté en su lugar logrando abordar los trabajos de forma eficiente.
• SEISO - LIMPIEZA: Eliminar la suciedad es un campo fundamental dentro de las 5s. Al hablar sobre el seiso dentro de qué son las 5s nos referimos a la necesidad de potenciar la limpieza y la seguridad en el área de trabajos, logrando evitar accidentes ocasionados por objetos fuera de lugar o con suciedad.
• SEIKETSU - ESTANDARIZACIÓN: Este punto no es más que la necesidad que existe de señalizar anomalías, lo cual permite prevenir volver a tener elementos innecesarios, desorden o suciedad, es decir, las otras eses anteriores. Tengamos presente que la estadarización establece las reglas y procedimientos a seguir.
• SHITSUKE - DISCIPLINA: Como la palabra lo dice, la idea de la disciplina es la constancia y el seguir mejorando. Ya habiendo solucionado los problemas con las otras 4s, se utiliza esta quinta para no olvidar las técnicas anteriores. El mantenimiento es indispensable para un correcto control de todo el sistema y su aplicación, de forma que no se pierda el progreso productivo que se ha logrado.

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¿Por qué aplicar las 5s japonesas en mi empresa?

La verdad es que no basta con saber qué son las 5s, sino que el aplicarlas le da la firmeza a la empresa para poder optimizar sus procesos y avanzar más que la competencia; así, el por qué aplicarla en tu empresa se debe a las ventajas que te ofrece, las cuales son:

• Mejor productividad.
• Es transformado el entorno de trabajo, maximizando el orden y el espacio del lugar.
• El ambiente de trabajo será más agradable y eficiente.
• Generará responsabilidad y disciplina entre los trabajadores, lo que da pie a la cultura organizacional.
• Con poca inversión se logra el cometido de mejorar los procesos.
• La calidad de tu producto o servicio será evidente.
• El aprender qué son las 5s genera compromiso, cooperación y trabajo entre departamentos.

Finalmente, recuerda que el trabajo en equipo y la constancia hacen a una empresa vencedora, logrando conseguir nuevos métodos como este que los impulsen a la excelencia. Si quieres aprender más sobre qué son las 5s de Kaizen y otras estrategias empresariales, esto puede interesarte...

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