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Curso de Gestion de Archivos

CURSO DE GESTION DE ARCHIVOS: Curso de Especialización en Gestión de Archivos y Sistemas de Información
(Matricúlate en nuestro Curso de Gestión de Archivos y obtén tu titulación universitaria acreditada con 6 créditos ECTS, homologado y baremable en oposiciones, que te permitirá ampliar tus oportunidades laborales)

Curso de Gestion de Archivos
Modalidad
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Online
Duración - Créditos
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150 horas - 6 ECTS
Baremable Oposiciones
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Administración pública
Becas y Financiación
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Sin Intereses
Equipo Docente Especializado
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Acompañamiento Personalizado
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CURSO DE GESTION DE ARCHIVOS. Realiza nuestro curso y adquirirás las competencias y conocimientos necesarios para convertirte en especialista en Gestión de Archivos y Sistemas de Información. ¡Aprovecha la oportunidad de formarte a distancia y dale a tu carrera el impulso que te mereces!

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Información y contenidos de: Curso de gestion de archivos Homologado

Matricúlate en nuestro Curso de gestión de archivos, con el cual obtendrás tu Titulación Universitaria en Gestión de Archivos y Sistemas de Información con 6 Créditos Universitarios ECTS, homologado y baremable. Gracias a nuestro curso te  convertirás en especialista en Gestión de Archivos y Sistemas de Información con el cual adquirirás los conocimientos adecuados para dar el impulso definitivo a tu carrera laboral, y alcanzar todas tu metas. 

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Manual Curso en Gestion de Archivos y Sistemas de Informacion (Titulacion Universitaria + 6 ECTS)Curso Online 100% Calidad
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UNIDAD DIDÁCTICA 1. EL DOCUMENTO
  1. Dato, información y conocimiento
  2. Documento como soporte de la información
  3. Clases de documentos
  4. - Integrando las nuevas tecnologías

    - Integrando nuevas formas y tecnologías de lectura y escritura

  5. Análisis documental
UNIDAD DIDÁCTICA 2. SISTEMAS INTERNOS DE COMUNICACIÓN
  1. Definición y características del sistema interno de comunicación
  2. - Flujos de la comunicación organizacional

  3. Fases de un plan de comunicación interna
  4. Modelo departamentalizado funcionalmente
  5. Modelo multidivisional descentralizado
UNIDAD DIDÁCTICA 3. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
  1. Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
  2. - Ordenación alfabética

    - Ordenación numérica

    - Ordenación temática

    - Ordenación cronológica

    - Ordenación toponímica

  3. Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
  4. - Soportes de archivo

  5. Inventario. Características de un buen archivo
  6. - Características de un buen archivo

  7. Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
  8. Gestión documental informática
UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN
  1. Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
  2. La propiedad intelectual
  3. - Ley de propiedad intelectual

  4. Marco normativo de la protección de datos
  5. - Derechos de las personas respecto a sus datos personales

    - Impugnación de valoraciones

    - Derecho de consulta del Registro General de Protección de Datos

  6. Derechos de acceso, rectificación, cancelación (o «derecho al olvido») y oposición
  7. - El derecho de acceso del interesado

    - El derecho a la rectificación

    - El derecho a la cancelación o derecho de supresión «el derecho al olvido»

    - El derecho a oposición

  8. Derecho de indemnización y responsabilidad
  9. Los ficheros de datos en la sociedad actual
  10. - Ficheros y tratamiento de datos

    - Niveles de seguridad de los ficheros

UNIDAD DIDÁCTICA 5. CONCEPTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN ARCHIVISTICA
  1. Principios de organización archivística
  2. Agrupación de los documentos administrativos
  3. Sistemas de clasificación y ordenación de documentos
  4. - Sistemas de clasificación orgánicos y funcionales

  5. Cuadros de clasificación
  6. La ordenación física
  7. - Tipos de ordenación

    - Señalización de los documentos

UNIDAD DIDÁCTICA 6. DESCRIPCIÓN ARCHIVISTICA
  1. Descripción archivística
  2. Descripción archivística: objetivos y acciones
  3. Normas de descripción archivística
  4. Plan de descripción archivística
  5. - Fase de organización

UNIDAD DIDÁCTICA 4. .2 Fase de desarrollo

    - Fase de implementación

  1. Normas internacionales de descripción archivística
  2. - Norma Internacional General de Descripción Archivística: ISAD (G)

    - Norma Internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias: ISAAR (CPF)

    - Norma Internacional para la Descripción de Funciones: ISDF

    - Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo: ISDIAH

UNIDAD DIDÁCTICA 7. EL ARCHIVO
  1. Concepto de archivo
  2. Origen del archivo
  3. Funciones de los archivos
  4. Clases de archivo
  5. - Según la adscripción

    - Según el ámbito de actuación

    - Según el ciclo vital

UNIDAD DIDÁCTICA 8. EL SISTEMA ARCHIVISTICO ESPAÑOL
  1. Introducción
  2. Objeto y ámbito de aplicación del Sistema Español de Archivos
  3. Sistema Español de Archivos
  4. Sistema de Archivos de la Administración General del Estado
  5. - Tratamiento archivístico

    - Disposiciones específicas sobre archivos históricos y patrimonio documental

    - Documentos electrónicos y preservación digital

  6. Acceso a documentos y archivos

Media de opiniones en los Cursos y Master online de Euroinnova

Nuestros alumnos opinan sobre el Curso Online Curso en Gestion de Archivos y Sistemas de Informacion (Titulacion Universitaria + 6 ECTS)

Media de opiniones de los Cursos y Master Euroinnova
Opinión de MARGARITA R.
Sobre Curso en Gestion de Archivos y Sistemas de Informacion (Titulacion Universitaria + 6 ECTS)
MÁLAGA
Es el primer curso online que hago y tenía algo de miedo, al final hay mucha oferta de páginas y el desembolso puede ser importante. He de decir que estoy muy contenta, una manera muy cómoda de estudiar, y más si te resuelven las dudas tan rápido. Estoy encantada.
Opinión de JULIA P.
Sobre Curso en Gestion de Archivos y Sistemas de Informacion (Titulacion Universitaria + 6 ECTS)
MADRID
He echado en falta algo más de práctica y dificultad en los ejercicios, pero el temario sirve para dar un buen repaso si ya tienes experiencia o formación previa. En general bien.
Opinión de HILARIO G.
Sobre Curso en Gestion de Archivos y Sistemas de Informacion (Titulacion Universitaria + 6 ECTS)
HUESCA
Quizá esperaba algo más de profundidad en ciertos aspectos, pero en duración y calidad-precio no se puede pedir más. Intentaré invertir en más cursos del estilo ya que hacerlos a distancia es muy cómodo.
Opinión de ELENA N.
Sobre Curso en Gestion de Archivos y Sistemas de Informacion (Titulacion Universitaria + 6 ECTS)
SALAMANCA
No conocía la página y vine por una recomendación. He salido encantada, buen precio, buen temario y muy buena atención.
Opinión de GREGORIO S.
Sobre Curso en Gestion de Archivos y Sistemas de Informacion (Titulacion Universitaria + 6 ECTS)
MADRID
Lo quería para las Oposiciones y me ha venido muy bien. No había hecho ningún curso con Euroinnova y la web me ha gustado bastante, seguiré mirando vuestra oferta.
* Todas las opiniones sobre el Curso Online Curso en Gestion de Archivos y Sistemas de Informacion (Titulacion Universitaria + 6 ECTS), aquí recopiladas, han sido rellenadas de forma voluntaria por nuestros alumnos, a través de un formulario que se adjunta a todos ellos, junto a los materiales, o al finalizar su curso en nuestro campus Online, en el que se les invita a dejarnos sus impresiones acerca de la formación cursada.
Resumen salidas profesionales de curso de gestion de archivos:
Este CURSO HOMOLOGADO EN GESTIÓN DE ARCHIVOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN ofrece una formación especializada en dicha materia. La población actual está rodeada de múltiples documentos, la mayoría de ellos incorporados en un sistema archivístico. La función del archivo es clave en cualquier institución o administración, teniendo en cuenta que un archivo es un conjunto de documentos que una persona o entidad producen en el ejercicio de sus actividades. A través de la realización del curso Archivo y Sistemas Archivísticos se pretenden dar a conocer diferentes aspectos relacionados con la gestión de archivos y los sistemas de información. ES UN CURSO HOMOLOGADO BAREMABLE PARA OPOSICIONES.
Objetivos de curso de gestion de archivos:
Realiza nuestro curso de gestión de archivos, con el cual podrás alcanzar los siguientes objetivos: 

- Conocer el término documento y sus tipos.
-Analizar los sistemas internos de comunicación.

- Identificar las normas que intervienen en el tratamiento de datos e información. 

- Conocer en profundidad la normativa que define, describe y organiza el Sistema Archivístico Español.

- Aprender cómo llevar a cabo la organización del archivo a través de los principios de procedencia y de orden natural.

- Estudiar la descripción archivística, ya que permite la identificación y clasificación de la información, sabiendo su contenido, la procedencia y su creación, con el objeto de hacer más accesibles los fondos documentales.
Salidas profesionales de curso de gestion de archivos:
Realiza nuestro curso de gestión de archivos, con el cual adquirirás los conocimientos y las competencias necesarias que te capacitarán para trabajar en el Sector público, Ámbito privado, Administración, Secretariado, Bibliotecas.
Para qué te prepara el curso de gestion de archivos:
Este CURSO HOMOLOGADO EN GESTIÓN DE ARCHIVOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN prepara al al alumnado para llevar a cabo cualquier actividad relacionada con la gestión, organización, clasificación y descripción de archivos y sus procedimientos, así como los sistemas de gestión de la información.
A quién va dirigido el curso de gestion de archivos:
Este CURSO HOMOLOGADO EN GESTIÓN DE ARCHIVOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN está dirigido a todas aquellas personas que, ya sea por motivos personales como profesionales, estén interesados en adquirir conocimientos relacionados con la gestión archivos, y los sistemas de información, y que quieran conseguir una TITULACIÓN UNIVERSITARIA HOMOLOGADA.
Metodología de curso de gestion de archivos:
Metodología Curso Euroinnova
Carácter oficial de la formación:
La presente formación no está incluida dentro del ámbito de la formación oficial reglada (Educación Infantil, Educación Primaria, Educación Secundaria, Formación Profesional Oficial FP, Bachillerato, Grado Universitario, Master Oficial Universitario y Doctorado). Se trata por tanto de una formación complementaria y/o de especialización, dirigida a la adquisición de determinadas competencias, habilidades o aptitudes de índole profesional, pudiendo ser baremable como mérito en bolsas de trabajo y/o concursos oposición, siempre dentro del apartado de Formación Complementaria y/o Formación Continua siendo siempre imprescindible la revisión de los requisitos específicos de baremación de las bolsa de trabajo público en concreto a la que deseemos presentarnos.

Curso en Gestión de Archivos y Sistemas de Información

Este Curso en Gestión de Archivos y Sistemas de Información ofrece una formación especializada en dicha materia. La población actual está rodeada de múltiples documentos, la mayoría de ellos incorporados en un sistema archivístico. La función del archivo es clave en cualquier institución o administración, teniendo en cuenta que un archivo es un conjunto de documentos que una persona o entidad producen en el ejercicio de sus actividades. A través de la realización del curso Archivo y Sistemas Archivísticos se pretenden dar a conocer diferentes aspectos relacionados con la gestión de archivos y los sistemas de información. Es Un Curso en Gestión de Archivos y Sistemas de Información.

¿Qué es la gestión de Archivos?

Según la definición del Consejo Internacional de Archivos, la gestión de archivos es el estudio teórico práctico de los principios y procedimientos concernientes a las funciones de archivos. En una definición más amplia, podemos decir que la gestión de archivos está relacionada con la buena y controlada administración de la información de una organización.

Consejos para mejorar la gestión documental

A continuación, te presentamos 8 consejos para mejorar la gestión documental:

1. Digitalizar documentos en papel

El primer paso hacia la mejora de la gestión documental, pasa por la digitalización de toda la documentación que tenemos en papel.

Transformar la información en papel a formato electrónico, mejora notablemente la ineficiencia de los procesos, ya que la información electrónica es fácilmente recuperable y más rápida de buscar y administrar.

2. Centralizar el contenido corporativo

Es preferible establecer un repositorio donde centralizar toda la documentación de la organización. Ubicarla en un mismo punto, unifica la gestión documental, lo que evita la duplicidad de documentos e incrementa la accesibilidad de los mismos. El acceso rápido a la información, mejora el proceso de toma de decisiones.

3. Clasificar los documentos

Categorizar la documentación generada por el sistema hace que la búsqueda sea aún más eficiente, ya que las organizaciones producen gran variedad de documentos. Al identificar los procesos clave de la empresa, comprenderemos su estructura, lo que nos dará una base para realizar esta clasificación.

4. Hacer buen uso de los Metadatos

Los metadatos son un buen recurso para estructurar la información y optimizar la gestión documental. Los metadatos describen el contenido de los archivos o la información de los datos lo que, unido a una buena categorización, agiliza enormemente la localización de documentos. Obviamente, la definición de los metadatos debe ser hecha en función del contexto de los documentos.

5. Optimizar el tiempo con Modelos de documento

Estandarizar o crear modelos de documento, simplifica su elaboración. Ello supone un ahorro significativo de tiempo, acelerando todo el proceso de gestión documental.

6. Establecer autorizaciones de acceso

Llegados a este punto, lo lógico es asignar un control para que la gestión documental sea realmente eficaz. Es decir, no todos los documentos deben estar accesibles para todo el personal, ya que hay documentos que son sólo para consulta, o que sólo pueden ser editados por los responsables correspondientes.

Asignar controles de acceso, asegura en gran medida la seguridad de la gestión documental, evitando la pérdida de documentos, o modificaciones no autorizadas.

7. Incentivar la colaboración

Mediante herramientas de gestión, usuarios de diferentes departamentos pueden trabajar al mismo tiempo en la elaboración o modificación de un mismo documento. Aseguramos, pues, que todos los implicados colaboren en la gestión documental, evitando duplicidades, retrasos o delegación de responsabilidades.

8. Administrar las versiones de documentos

Llevar un control sobre la caducidad de documentos, recibir alertas de modificaciones o la necesidad de actualizarlos, es posible realizarlo a través de soluciones informáticas que te notifican sobre estas cuestiones, manteniendo además, el historial de todas las revisiones o versiones anteriores.

De esta manera, es más sencillo el cumplimiento legal y/o de los requerimientos del sistema de gestión, evitando la falta de disponibilidad de documentos o la entrega fuera de plazo.

¿Qué es un sistema de información?

Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común.

En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.

La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para la posterior toma de decisiones.

Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso, flexibilidad, mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones irrelevantes.

¿Por qué deberías estudiar con nosotros?

Aprovecha la oportunidad única que te brinda Euroinnova y fórmate con nuestro Curso en Gestión de Archivos y Sistemas de Información al mejor precio. Obtendrás tu titulación Profesional. Gracias a una forma de pago adaptada a tus posibilidades destacarás como profesional en Gestión de Archivos y Sistemas de Información.

Matricúlate y no pierdas la ocasión de desarrollar tu carrera profesional gracias a Euroinnova.

¡Te esperamos!

Pregunta:
Durante la realización del Curso de gestión de archivos, ¿tengo algún tipo de soporte?

Respuesta:
¡Hola! Sí, efectivamente. Durante todo el curso cuentas con un servicio de atención personalizada. Un tutor experto en la materia te acompañará y asesorará siempre que tengas alguna duda o pregunta. Además, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de correo electrónico o por teléfono, donde te atenderán nuestros compañeros de atención al cliente.

Pregunta:
¿Qué titulación voy a obtener tras realizar este curso?

Respuesta:
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Pregunta:
¿Para que me va a servir la realización de este curso?

Respuesta:
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Ana Belén Salinas Lozano
Titulado Universitario 2 ciclo o Licenciado - Licenciado en Psicopedagogía, Titulado Universitario 1 ciclo o Diplomado - Maestro-Especialidad de Educ...
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Emilio Romero Sánchez
Formación Profesional de Grado Superior - Diseño y producción editorial
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Francisco Antonio Navarro Matarin
MASTER SUPERIOR EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES, (Tres especialidades), MASTER SUPERIOR EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Especialidad Ergonom...
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Jesús Morales Domínguez
Titulado Universitario 2 ciclo o Licenciado - Licenciado en Ciencias del Trabajo, Titulado Universitario 1 ciclo o Diplomado - Diplomado en Turismo
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Mónica María Benavente Linares
Grado en Enfermería, Máster en Investigación Traslacional y Medicina Personalizada, Máster de Investigación y Avances en Medicina Preventiva y Sa...
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