Curso de Gestion de Archivos
CURSO DE GESTION DE ARCHIVOS: Curso de Especialización en Gestión de Archivos y Sistemas de Información
(Matricúlate en nuestro Curso de Gestión de Archivos y obtén tu titulación universitaria acreditada con 6 créditos ECTS, homologado y baremable en oposiciones, que te permitirá ampliar tus oportunidades laborales)
- Dato, información y conocimiento
- Documento como soporte de la información
- Clases de documentos
- Análisis documental
- Integrando las nuevas tecnologías
- Integrando nuevas formas y tecnologías de lectura y escritura
- Definición y características del sistema interno de comunicación
- Fases de un plan de comunicación interna
- Modelo departamentalizado funcionalmente
- Modelo multidivisional descentralizado
- Flujos de la comunicación organizacional
- Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
- Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
- Inventario. Características de un buen archivo
- Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
- Gestión documental informática
- Ordenación alfabética
- Ordenación numérica
- Ordenación temática
- Ordenación cronológica
- Ordenación toponímica
- Soportes de archivo
- Características de un buen archivo
- Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
- La propiedad intelectual
- Marco normativo de la protección de datos
- Derechos de acceso, rectificación, cancelación (o «derecho al olvido») y oposición
- Derecho de indemnización y responsabilidad
- Los ficheros de datos en la sociedad actual
- Ley de propiedad intelectual
- Derechos de las personas respecto a sus datos personales
- Impugnación de valoraciones
- Derecho de consulta del Registro General de Protección de Datos
- El derecho de acceso del interesado
- El derecho a la rectificación
- El derecho a la cancelación o derecho de supresión «el derecho al olvido»
- El derecho a oposición
- Ficheros y tratamiento de datos
- Niveles de seguridad de los ficheros
- Principios de organización archivística
- Agrupación de los documentos administrativos
- Sistemas de clasificación y ordenación de documentos
- Cuadros de clasificación
- La ordenación física
- Sistemas de clasificación orgánicos y funcionales
- Tipos de ordenación
- Señalización de los documentos
- Descripción archivística
- Descripción archivística: objetivos y acciones
- Normas de descripción archivística
- Plan de descripción archivística
- Normas internacionales de descripción archivística
- Fase de organización
- Fase de desarrollo
- Fase de implementación
- Norma Internacional General de Descripción Archivística: ISAD (G)
- Norma Internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias: ISAAR (CPF)
- Norma Internacional para la Descripción de Funciones: ISDF
- Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo: ISDIAH
- Concepto de archivo
- Origen del archivo
- Funciones de los archivos
- Clases de archivo
- Según la adscripción
- Según el ámbito de actuación
- Según el ciclo vital
- Introducción
- Objeto y ámbito de aplicación del Sistema Español de Archivos
- Sistema Español de Archivos
- Sistema de Archivos de la Administración General del Estado
- Acceso a documentos y archivos
- Tratamiento archivístico
- Disposiciones específicas sobre archivos históricos y patrimonio documental
- Documentos electrónicos y preservación digital
Media de opiniones en los Cursos y Master online de Euroinnova
Nuestros alumnos opinan sobre el Curso Online Curso en Gestion de Archivos y Sistemas de Informacion (Titulacion Universitaria + 6 ECTS)
- Conocer el término documento y sus tipos.
- Identificar las normas que intervienen en el tratamiento de datos e información.
- Conocer en profundidad la normativa que define, describe y organiza el Sistema Archivístico Español.
- Aprender cómo llevar a cabo la organización del archivo a través de los principios de procedencia y de orden natural.
- Estudiar la descripción archivística, ya que permite la identificación y clasificación de la información, sabiendo su contenido, la procedencia y su creación, con el objeto de hacer más accesibles los fondos documentales.
Curso en Gestión de Archivos y Sistemas de Información
¿Qué es la gestión de Archivos?
Según la definición del Consejo Internacional de Archivos, la gestión de archivos es el estudio teórico práctico de los principios y procedimientos concernientes a las funciones de archivos. En una definición más amplia, podemos decir que la gestión de archivos está relacionada con la buena y controlada administración de la información de una organización.
Consejos para mejorar la gestión documental
A continuación, te presentamos 8 consejos para mejorar la gestión documental:
1. Digitalizar documentos en papel
El primer paso hacia la mejora de la gestión documental, pasa por la digitalización de toda la documentación que tenemos en papel.
Transformar la información en papel a formato electrónico, mejora notablemente la ineficiencia de los procesos, ya que la información electrónica es fácilmente recuperable y más rápida de buscar y administrar.
2. Centralizar el contenido corporativo
Es preferible establecer un repositorio donde centralizar toda la documentación de la organización. Ubicarla en un mismo punto, unifica la gestión documental, lo que evita la duplicidad de documentos e incrementa la accesibilidad de los mismos. El acceso rápido a la información, mejora el proceso de toma de decisiones.
3. Clasificar los documentos
Categorizar la documentación generada por el sistema hace que la búsqueda sea aún más eficiente, ya que las organizaciones producen gran variedad de documentos. Al identificar los procesos clave de la empresa, comprenderemos su estructura, lo que nos dará una base para realizar esta clasificación.
4. Hacer buen uso de los Metadatos
Los metadatos son un buen recurso para estructurar la información y optimizar la gestión documental. Los metadatos describen el contenido de los archivos o la información de los datos lo que, unido a una buena categorización, agiliza enormemente la localización de documentos. Obviamente, la definición de los metadatos debe ser hecha en función del contexto de los documentos.
5. Optimizar el tiempo con Modelos de documento
Estandarizar o crear modelos de documento, simplifica su elaboración. Ello supone un ahorro significativo de tiempo, acelerando todo el proceso de gestión documental.
6. Establecer autorizaciones de acceso
Llegados a este punto, lo lógico es asignar un control para que la gestión documental sea realmente eficaz. Es decir, no todos los documentos deben estar accesibles para todo el personal, ya que hay documentos que son sólo para consulta, o que sólo pueden ser editados por los responsables correspondientes.
Asignar controles de acceso, asegura en gran medida la seguridad de la gestión documental, evitando la pérdida de documentos, o modificaciones no autorizadas.
7. Incentivar la colaboración
Mediante herramientas de gestión, usuarios de diferentes departamentos pueden trabajar al mismo tiempo en la elaboración o modificación de un mismo documento. Aseguramos, pues, que todos los implicados colaboren en la gestión documental, evitando duplicidades, retrasos o delegación de responsabilidades.
8. Administrar las versiones de documentos
Llevar un control sobre la caducidad de documentos, recibir alertas de modificaciones o la necesidad de actualizarlos, es posible realizarlo a través de soluciones informáticas que te notifican sobre estas cuestiones, manteniendo además, el historial de todas las revisiones o versiones anteriores.
De esta manera, es más sencillo el cumplimiento legal y/o de los requerimientos del sistema de gestión, evitando la falta de disponibilidad de documentos o la entrega fuera de plazo.
¿Qué es un sistema de información?
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común.
En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.
La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para la posterior toma de decisiones.
Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso, flexibilidad, mantenimiento automático de los registros, apoyo en toma de decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones irrelevantes.
¿Por qué deberías estudiar con nosotros?
Aprovecha la oportunidad única que te brinda Euroinnova y fórmate con nuestro Curso en Gestión de Archivos y Sistemas de Información al mejor precio. Obtendrás tu titulación Profesional. Gracias a una forma de pago adaptada a tus posibilidades destacarás como profesional en Gestión de Archivos y Sistemas de Información.
Matricúlate y no pierdas la ocasión de desarrollar tu carrera profesional gracias a Euroinnova.
¡Te esperamos!
Pregunta: Durante la realización del Curso de gestión de archivos, ¿tengo algún tipo de soporte?
Respuesta: ¡Hola! Sí, efectivamente. Durante todo el curso cuentas con un servicio de atención personalizada. Un tutor experto en la materia te acompañará y asesorará siempre que tengas alguna duda o pregunta. Además, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de correo electrónico o por teléfono, donde te atenderán nuestros compañeros de atención al cliente.
Pregunta: ¿Qué titulación voy a obtener tras realizar este curso?
Respuesta: Matricúlate en nuestro Curso de gestión de archivos, con el cual obtendrás tu Titulación Universitaria en Gestión de Archivos y Sistemas de Información con 6 Créditos Universitarios ECTS, homologado y baremable. Gracias a nuestro curso te convertirás en especialista en Gestión de Archivos y Sistemas de Información con el cual adquirirás los conocimientos adecuados para dar el impulso definitivo a tu carrera laboral, y alcanzar todas tu metas.
Pregunta: ¿Para que me va a servir la realización de este curso?
Respuesta: Este CURSO HOMOLOGADO EN GESTIÓN DE ARCHIVOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN prepara al al alumnado para llevar a cabo cualquier actividad relacionada con la gestión, organización, clasificación y descripción de archivos y sus procedimientos, así como los sistemas de gestión de la información.
