Curso microsoft project

Curso Microsoft Project

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¿Qué es y para qué sirve Microsoft Project?

Microsoft Project se puede definir como un conjunto de herramientas de la propia Microsoft, cuya finalidad es la gestión de distintos proyectos y portafolios a través de la determinación en sus siglas del idioma inglés. La gestión de estos procesos incurren en una manera colaborativa.

¿Cuál es la importancia que presenta?

La principal importancia que presenta Microsoft Project es tratar como si fuera una herramienta, además de optimizar los distintos procesos de gestión para la realización de los proyectos que se van a llevar a cabo.

¿Cuáles son las principales características que presenta Microsoft Project?

Las características más importantes que presenta el programa de Microsoft Project se resumen en las siguientes:

• Se trata de un conjunto de herramientas para futuros proyectos a hacer por la organización.
• Se puede trabajos en entornos diversos gracias a la nube en la que opera.
• Se puede considerar un programa que controla los diferentes recursos de la empresa de una manera eficaz.
• Se pueden realizar las tareas de una manera controlada y temporal.
• A través de MS Project se puede realizar un cálculo aproximado del presupuesto.
• Realización de gráficos para observar de una manera más visual los datos obtenidos.
• Finalmente, amplia gama de personalización de las pantallas.

¿Qué ventajas presenta la utilización de Microsoft Project?

Los principales beneficios de usar Microsoft Project como gestor de proyectos son los siguientes:

• Se trata de una herramienta que prioriza tareas, es decir, se pueden identificar cuáles son esenciales para realizarlas primeramente y cuáles no son esenciales.
• Las capas de personalización son muy diversas gracias a esta herramienta.
• Permite un mayor control de los costes, tanto costes de mano de obra como los que lleva a cabo el proyecto.
• Se puede trabajar de diversas maneras, tanto a nivel local como en la nube propia de Microsoft.
• Las tomas de decisiones son bastante facilitadas, ya que implica una visión más global que otras herramientas.

¿Cuáles son las desventajas de utilizar Microsoft Project?

A pesar de que Microsoft Project se trata de una herramienta que tiene innumerables ventajas, también presenta algunas desventajas a trabajar y a mejorar. Algunas de ellas son:

• La desventaja más importante que presenta dicha herramienta es que las integraciones son muy limitadas con software externos a la empresa.
• A pesar de ser un buen software de gestión de nuestros proyectos, no es el mejor del mercado, pero presenta amplios márgenes de mejora para ser el mejor.
• La optimización de los proyectos realizados podrían ser más amplios y detallados.

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