Curso online de power point 2010

Curso Online Power Point 2010

Introducción a Power Point 2010

Dentro de Microsoft, podemos encontrar distintas herramientas que se utilizan para crear o generar contenido de forma personalizada. Power Point es uno de los programas más populares dentro de este paquete de herramientas de Microsoft, que se utiliza para realizar presentaciones a través de diapositivas de forma personalizada. También se pueden incluir distintos archivos o documentos.

El paquete incluye programas como Word, Excel, OneNote, Outlook y Publisher, entre otros. Estas herramientas están destinadas a la creación, edición, almacenamiento y transmisión de la información desde las computadores personales de los usuarios y además, permiten optimizar y automatizar todas las actividades habituales que se pueden realizar desde cualquier oficina o consultorio en las empresas.

Microsoft PowerPoint es un programa que permite la posibilidad de crear una presentación de diapositivas utilizando textos, imágenes, música y animaciones diferentes que se pueden personalizar según las preferencias de los usuarios. Así, la creatividad de los usuarios pueden hacer que las presentaciones sean atractivas y que consigan mantener la atención del receptor que las esté visualizando.

¿Cuál es la composición principal de PowerPoint?

• Un editor que sirve para escribir texto y darle el formato que el usuario desee. Se puede editar el tamaño del texto, la tipografía de la letra, el color del mismo o la alineación, entre otros aspectos.
• Un sistema encargado de insertar fotografías, audios o vídeos. Estos elementos pueden complementar el texto de las diferentes diapositivas y hacer que se apoye en ellos para reforzar el contenido textual.
• Un sistema que muestra todo el contenido de manera continua.

Funciones más importantes de Power Point 2010:

Algunas de las actividades que puedes llevar a cabo con este programa son las siguientes:

• Insertar diapositivas nuevas.
• Elegir el tipo de diapositiva de entre una serie de modelos que te dan.
• Eliminar las diapositivas que no te sirvan.
• Editar el texto o las imágenes: Así podrás elegir por ejemplo el tamaño, los colores o el tipo de fuente.
• Alinear el texto en función de como queramos que quede.
• Elegir el tipo de interlineado.
• Usar SmartArt para gráficos, diagramas u organigramas.
• Insertar formas y autoformas.
• Agrupar o desagrupar objetos.
• Editar a tu gusto las plantillas que vienen ya en el programa o escoger otras nuevas.
• Hacer presentaciones de diapositivas. Puedes programar el tiempo que debe durar cada diapositiva.
• Grabar una presentación narrada.
• Organizar las ventanas y hacer uso de las macros.

Consejos para hacer mejores presentaciones:

• Empieza por los diseños de diapositivas integrados: Puedes diseñar la diapositiva desde cero, pero es mucho más recomendable que hagas uso de las que ya existen.
• Utilizar la vista Patrón de Diapositivas para actualizar los diseños de forma continua: Esto te ayudará a minimizar el tiempo de realización. También te va a permitir que todas las diapositivas tengan un diseño uniforme.
• Usar la presentación de otra persona como punto de partida: Existen numerosas aplicaciones en las que podrás obtener diseños de presentaciones ya hechas. Bastaría solo con cambiar pequeños detalles para adaptarlo a tu gusto.
• Reordena las diapositivas para que sean más claras y precisas: Es bueno a veces poner las conclusiones al principio en vez de al final para que la gente al verlo ya tenga claro en todo momento el objetivo de la exposición. Muchas veces ocurre que se ponen al final y hasta que no llega ese momento, la gente no ha captado bien el mensaje durante la presentación. Por tanto, si sigues este consejo tu público va a estar mucho más interesado desde el primer momento en lo que le estás contando.
• Sigue las guías: Te ayudarán a arrastrar y a poner los objetos de forma alineada con otros. Esto hará que sea mucho más atractiva visualmente y que todo esté debidamente ordenado.
• Configura los tamaños de las diapositivas: Deberás adaptarlo en función del tamaño de la pantalla en la que vayas a exponer la presentación.
• Cambia también el tamaño de múltiples objetos: Existen comandos y funciones para poder poner al mismo tamaño varios objetos a la vez.
• Organiza las tablas rápidamente: Cuentas por ejemplo, con la opción de Distribuir filas para aplicar de una manera cómoda y rápida la corrección que necesitan.
• Aprender a utilizar SmartArt: Te permitirá crear numerosos gráficos dinámicos. Es una herramienta muy útil y utilizada hoy en día.
• Probar una variante de tema: Solo modificará el esquema de color y el estilo de presentación. Lo puedes usar cuando no estés del todo contento con el resultado al final.

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¡Te esperamos!