Curso de control y elaboración de presupuestos

Curso de Control y Elaboración de Presupuestos

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La elaboración del presupuesto en una empresa es un documento que sirve como resumen para recopilar aquellas operaciones y recursos que puedan generar una gasto o ingreso durante un curso en una empresa. Es un elemento económico de suma importancia ya que lleva a cabo la panificación de los recursos de una compañía durante un determinado periodo de tiempo. 

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Elaboración de un presupuesto anual

En primer lugar se debe de tener en cuenta que gastos e ingresos se han previsto. Pudiendo así calcular vías de ahorro y tener en cuenta las fuentes de financiación y planes operacionales. Existen dos tipos marcados de presupuestos, por un lado tenemos el presupuesto empresarial que es el que estima los costos futuros de la empresa. Y por otro lado tenemos el presupuesto que piden los clientes para saber cuanto les costará un determinado trabajo de un profesional. 

El objetivo de elaboración de un presupuesto es indicar:

• Cuanto dinero se necesita.
• Las consecuencias de planificación de actividades, replanteando los planes de acción. 
• Dinero necesario para las actividades. 
• Crear una base de contabilidad y transparencia financiera.

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Fases de elaboración de un presupuesto

Para llevar a cabo la elaboración de un presupuesto debemos seguir los siguientes pasos: 

• Una lista de ingresos mensuales.
• Lista de los gastos fijos que se tendrán cada mes. 
• Lista de los gastos variables que se pueden tener en los distintos meses. 
• Definir bien el flujo de caja. 
• Calcular la diferencia entre los gastos e ingresos.

Elementos necesarios para la elaboración de un presupuesto

• Recogida de información: Cuando un presupuesto se ha formalizado, permite obtener mucha información clave para la gestión. Esta información puede servir tanto para la gestión total del negocio como de forma particular para el funcionamiento de cada una de las áreas de la empresa. 
• Planificación de las actividades: Gracias a su elaboración se consiguen resultados para una planificación detallada de todas las actividades en las que los objetivos de cada una de ellas están definidos. Además, permitirán el conocimiento y utilización de aquellos recursos que sean necesarios para implantar estas actividades. 
• Intervención de las áreas de la compañía: Cada área de la empresa u organización debe aportar una serie de planes específicos y ser capaz de colaborar con otras dependencias de aquella información que pueda ser útil para desarrollar todas las actividades que la componen. 
• Determinación de los fines necesarios para cada una de las áreas implicadas: Con el presupuesto podremos concretar aquellos objetivos que cada una de estas áreas tiene. Esto nos facilitará realizar un seguimiento adecuado de todos estos objetivos dentro del periodo que se ha definido para ello. 
• Herramientas de seguimiento de los planes y motivación: Cuando se formula un plan a realizar, deben establecerse una serie de objetivos a cumplir y además unos incentivos que nos motivarán a poner en marcha estas actuaciones. Cada responsable involucrado en este plan debe tener sus propios objetivos y motivaciones para establecer un plan de actuación conjunto en el que todos los miembros estén involucrados. 
• Control: Cuando se gestiona un presupuesto, es muy importante establecer diferentes variables de control de aquellas actividades que realiza la compañía. Gracias a estas se podrán tomar decisiones en caso de que existan desviaciones con respecto de los objetivos que se han planteado, o si existen otros problemas como pueda ser el impago. Estos problemas pueden estar protegidos previamente con seguros de crédito y caución. 

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