Cursos sistemas información contable

Cursos Sistemas Información Contable

¿Qué son los Sistemas de Información Contable?

Un Sistema de Información Contable, también conocido como SIC, es aquel que se dedica a la recolección, organización y análisis de la información de todos aquellos sucesos económicos que tienen lugar dentro de la empresa. Su principal objetivo es aportar información contable útil que permita la evaluación de las condiciones en las que se encuentra la empresa. Con esto podrá servir y ser muy útil para el proceso de toma de decisiones por parte de los directivos.

Los sistemas de información contables se componen de diferentes métodos y procedimientos que son utilizados para poder llevar una gestión adecuada del control de las actividades económicas que tienen lugar dentro de la empresa, además de los movimientos de dinero, tanto de entrada como de salida. Estos movimientos son los que se recogen en la contabilidad de la empresa. 

Entre las cualidades de los sistemas de información contable destacan:

• Ofrecen una información sencilla, clara y de fácil comprensión. 
• Dan una información confiable y pertinente. 

Además, podemos ver que la información contable se clasifica en dos grandes grupos: 

Contabilidad financiera: Es la que se facilita a las personas que no forman parte de la administración de la empresa, como accionistas o clientes. Esta información es acerca de la situación de la empresa y su grado de liquidez o su rentabilidad.

Contabilidad de costes: Hace un estudio de la información que no suele difundirse fuera de la administración de la empresa, como puede ser la relación que existe entre los costes y el beneficio, el volumen de producción, o la productividad de la empresa. Es decir, este grupo de la información que hace posible a los directivos la toma de decisiones.

Objetivos de los Sistemas de Información Contable

• Ayudar a los gerentes de la empresa en sus tareas de planificación y control
• Evaluación de los administradores
• Predecir los flujos de dinero mediante análisis de tendencias
• Ayuda en la toma de decisiones para temas relacionados con las inversiones y crédito
• Control de las operaciones financieras
• Evaluación del beneficio o pérdidas que obtiene la empresa
• Ayuda en el cálculo de los impuestos y otras tasas que la empresa u organización debe pagar

¿Cómo debe ejecutarse un Sistema de Información Contable?

• Cualquier sistema de información contable debe contar con los siguientes tres pasos básicos: 
• Registro de la actividad financiera: Se compone de todas las transacciones que pueden ser expresadas de manera monetaria y deben registrarse en los libros de contabilidad.
• Clasificación de la información: La información registrada debe clasificarse en diferentes grupos. Por ejemplo, se agruparán las operaciones en grupos según supongan una entrada o una salida de dinero.
• Resumen de la información: La información debe presentarse resumida según las necesidades que cada tipo de lector pueda necesitar o requerir.

Ventajas y desventajas de ejecutar un Sistema de Información Contable

Entre las ventajas que aporta un Sistema de Información Contable, podemos destacar que gracias a la disminución de costes de la empresa, se hace posible la implantación de un adecuado sistema de gestión de la calidad, además de permitir un aumento del rendimiento de los recursos económicos. Se obtiene una mayor confianza por parte de los clientes, ya que se establece una norma certificada, y estos ven que siempre se actúa de igual forma y no se hace improvisando acciones y estrategias sobre la marcha. Esto puede ayudarnos a posicionar nuestra marca mejor que la competencia. Además de esto, también ayudará a la motivación del personal que trabaja en la empresa, ya que podrán conseguir alcanzar sus objetivos con más facilidad.

A pesar de esto, la implantación de un Sistema de Información Contable también puede suponer algunos inconvenientes, como son: 

• Requiere de un gran esfuerzo para su implantación y mucho tiempo para conseguir alcanzar los objetivos planteados.
• Puede originar bastante burocracia.
• Se necesita disponer de una serie de recursos, ya que es bastante costoso.

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