La gestión administrativa en una empresa

Este profesional se encarga del correcto funcionamiento de una oficina, de que todo vaya en orden. Por ello, es importante prestarle atención a una serie de factores esenciales en este entorno y de técnicas que te ayudarán a ser un profesional altamente cualificado y a realizar un trabajo eficiente. Consíguelo con los Cursos de Gestión administrativa. ¡A por ello!

Cursos de Gestión administrativa

Dentro de este área de formación contamos con un gran abanico de posibilidades y de salidas laborales. De hecho, los programas didácticos de este ámbito son variados: existen cursos que te facilitan una visión más general del sector y que sirven para introducirte en este campo, y otros cursos más especializados para perfeccionar un tema en concreto. ¿Cuál es tu formación favorita?

Además, ya puedes dejar de preocuparte por la falta de tiempo. Y es que, nuestra formación sigue una modalidad a distancia y 100% online, lo cual significa que nos adaptamos a ti y a tu ritmo de vida teniendo en cuenta tu situación personal y profesional. Así que, puedes especializar tu profesión sin miedo. ¿Estás preparado? ¡Descubre los Cursos de Gestión administrativa!

¿En qué consiste?

 La gestión administrativa es el conjunto de formas, acciones y mecanismos, que permiten utilizar los recursos humanos, materiales y financieros de una empresa."

Un profesional administrativo es el profesional que lleva a cabo la gestión administrativa del personal, la contabilidad general, atiende las llamadas y las visitas, realiza la tramitación de algunos expedientes y tiene nociones básicas sobre el funcionamiento de una oficina, tanto en un centro público como privado. Vamos, controla todos los aspectos de su oficina. Una labor esencial, ¿no crees?

 Estos cualificados profesionales ayudan a mantener el correcto y eficaz funcionamiento de las oficinas."

Por todo ello, es importante adquirir gran cantidad de conocimientos así como habilidades necesarias para desempeñar este puesto y llevar a cabo los cometidos propios de su labor relacionados con archivos, mecanografía, cobros, formularios, liquidaciones en máquina, etc.

En definitiva, la gestión administrativa en una empresa resulta ser un puesto profesional con gran impacto, pues de este cargo, se desprende el éxito o fracaso de la misma. 

Perfil profesional

Debes saber que no solo basta con contar con los conocimientos teóricos y prácticos de los Cursos de Gestión administrativa, sino que son especialmente relevantes una serie de habilidades y cualidades personales para cumplir correctamente con los requisitos de la profesión. Veamos:

  • Organizado y cuidadoso
  • Capacidad de síntesis
  • Trabajo en equipo
  • Manejo de los recursos habituales en una oficina
  • Habilidades comunicativas orales y escritas
  • Actitud profesional y educada

Ahora sí... Si cumples con todas estas características, es hora de empezar a formarte. ¡Vamos allá!

Cursos de Gestión administrativa

Funciones: labores diarias

  • Atención de llamadas telefónicas. Además, también se encarga de poner en contacto esas llamadas con el personal adecuado de la empresa.
  • Atender visitas.  Al igual que en el punto anterior, este profesional se ocupará de estar en contacto con las personas que lleguen a la empresa. Les atenderá de manera adecuada para resolver las cuestiones pertinentes.
  • Recibir documentos. Los documentos que lleguen a la empresa serán recogidos y hay que verificar que han sido aceptados por la misma, ya sea a través de una firma o un sello. Además, lo entregará al departamento o miembro del personal correspondiente. 
  • Realizar cálculos básicos. Con el fin de gestionar facturas, el coste de los pedidos de los clientes, calcular los sueldos del personal, la deducción de impuestos o las cotizaciones a la seguridad social.
  • Comunicar todo lo relacionado con su trabajo al departamento al que pertenece ¡La comunicación dentro de las empresas es fundamental!
  • Tener al día la agenda

Cursos de Gestión administrativa

  • Encontrarse al día de la tramitación de expedientes
  • Conocer los procesos desarrollados por las Administraciones Públicas con las que el departamento tenga relación
  • Saber utilizar los recursos de oficina. Este profesional tendrá que estar familiarizado con el manejo de, principalmente, material informático como ordenadores, impresoras, escáner… Además también deberá de poseer conocimientos en determinados programas que le facilitarán su trabajo diario.

¿Crees que te falta conocimiento suficiente sobre estas herramientas básica de oficina? ¡Descubre la mejor formación en ofimática con el Paquete Office de Microsoft!

Las 4 fases del proceso administrativo

Como futuro profesional del sector, tras realizar cualquiera de los Cursos de Gestión administrativa, hay cuatro conceptos que debes tener presentes en tu día a día. ¡Grabados a fuego!

El proceso administrativo se divide en:

  1. Planificación: es la parte del proceso donde se establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se clarifique las actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o las competencias de las personas más idóneas para realizar cada actividad.
  2. Organización: es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del proceso administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos que se necesitan y seleccionando las personas con las competencias requeridas para cumplir las actividades asignadas.
  3. Dirección: Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que motive, comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas.
  4. Control: Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir los resultados obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea necesario y asegurar que el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más inteligente que la anterior.

¡Conviértete en un experto con el Master de Gestión administrativa!

Tienes muchas opciones formativas, !descúbrelas!

Cursos de Gestión administrativa

Formación homologada: oposiciones de Administración

¿Te gustaría trabajar como profesional administrativo en la Administración Pública? ¡Prepárate para las oposiciones y gana puntos extra!

El objetivo siempre es formar profesionales con altas capacidades desde un enfoque multidisciplinar con contenidos didácticos especializados. La oferta disponible en Euroinnova Formación, te permite obtener e incrementar el grado de cualificación de tu perfil profesional en un breve periodo de tiempo, así como la obtención de una titulación homologada y créditos ECTS. Los cuales, son baremables en oposiciones de la Administración Pública y perfectos para ganar puntos extra.  

A continuación, vamos a hablar de nuestros Cursos de Gestión administrativa homologados que actualmente disponemos en esta materia. Si tienes alguna duda, no te preocupes, puedes solicitar más información de forma completamente gratuita entrando al curso que desees y rellenando el formulario con tus datos.

¡Elige el tuyo!

Formación online: ventajas

Por si fueran pocos los atractivos de esta formación, aún queda hablar de la modalidad online de estos cursos.

Estudiar online es una tendencia que ha ido cogiendo fuerza en los últimos años. La oferta formativa de estudios online es cada día mayor, ya que se pueden realizar cursos online de prácticamente todas las temáticas y en formatos muy diversos. Este sector no se iba a quedar atrás. ¿Por qué estudiar uno de los Cursos de Gestión administrativa online? ¡Veamos!

Existen diferentes motivos para estudiar de forma online:

  • Facilita la formación a personas que por razones de actividad laboral, lugar de residencia, edad o cualquier motivo personal no pueden acceder a estudios presenciales.
  • Flexibilidad horaria y geográfica: podrás realizar tus estudios cuándo y dónde quieras. Podrás compaginar los estudios con otras actividades u obligaciones laborales, sociales o familiares.
  • Podrás realizar los estudios que quieras gracias a la amplia oferta formativa online.
  • Puedes estudiar en centros de gran prestigio sin necesidad de desplazarte a la sede del centro formativo.
  • Consiste en un aprendizaje activo ya que requiere mucho esfuerzo por parte del alumno. El alumno se responsabiliza de su propia formación.
  • Acceso 24 horas: podrás acceder al contenido de tus estudios a la hora que necesites.
  • Podrás aprender a tu ritmo.
  • Lo contenidos se actualizan continuamente: los contenidos formativos, subidos a la plataforma virtual o a la nube, pueden ser modificados en el momento.
  • Reducción de costes: la formación online es más barata al no tener que desplazarte ni comprar materiales.

¿Estás pensando en realizar una especialidad? ¿Te interesa alguno de los Cursos de Gestión administrativa? No esperes más, especialízate ahora en tu profesión ideal y consigue mayores y mejores ofertas de trabajo.

¡Te esperamos!

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Media de opiniones en los Cursos y Master online de Euroinnova
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4,9
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Todo muy bien.

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