Diplomado en gerencia de proyectos

Diplomado en Gerencia de Proyectos

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¿Qué es la gerencia de proyectos?

Se trata de la metodología que se emplea al plantear un proyecto. Tiene diferentes fases que van desde el principio hasta que se finaliza el proyecto. La persona que queda encargada de coordinar la gestión del proyecto se denomina Project Manager o también, director del proyecto. Este encargado debe de crear el plan del proyecto, así como el control y monitoreo que se tiene que llevar a cabo durante todo el proceso del proyecto. 

En primer lugar, como se menciona antes, está la elaboración del plan que se debe de seguir por todo el equipo encargado del proyecto. Una vez establecido y comunicado a todo el equipo, el director debe de gestionar los tiempos y plazos que se han marcado, así como las diferentes acciones y recursos, los diferentes colaboradores que participarán en el proyecto, tanto de forma interna como de forma externa. 

Para trabajar una buena gestión de los diferentes proyectos que se están llevando a cabo, es importante tener en cuenta diferentes variables y factores. Algunos de ellos son: 

• Costes: se refiere a la parte económica del proceso, donde se estiman los recursos que se van a emplear y los costes que van a general para poder completar el proyecto. 
• Calidad: debe de garantizarse que la razón para la cual fue creado el proyecto, se complementa de la forma más satisfactoria posible. 
• Recursos: se tienen que poner en cuenta y valor los recursos que se van a emplear en el proyecto como tal, tanto con respecto a recursos humanos y coste económico, como desde la perspectiva del tiempo necesario y empleado para cada tarea y parte del proyecto. 
• Comunicaciones: todas las partes implicadas en el proyecto deben de estar debidamente informadas y se espera que exista una buena comunicación bidireccional para mejorar los resultados que se esperen. 
• Riesgos: la utilidad de la planificación de los posibles riesgos radica en estar debidamente preparado para poder planificar una respuesta rápida y eficiente que solvente el problema de la mejor manera posible.

Por otro lado, la gerencia de proyecto tiene sus propias fases mediante las cuales el trabajo se hace efectivo y cobra sentido y forma. Estas fases son: 

1. Análisis de viabilidad: se trata de un análisis completo mediante el cual se estudia la viabilidad completa del proyecto. Se debe de fijar atención en el alcance que se espera del proyecto, sus posibles riesgos, los costes que se han programado y los plazos temporales que se deben de cumplir. 
2. Programación: es la fase que se centra en dar forma real al proyecto, es decir, donde se planifican las tareas que se tienen que llevar a cabo, junto con sus recursos en cuanto a material, personal necesario, etc. Se programan y calendarizan todas las acciones que se llevarán a cabo en el proyecto.
3. Ejecución: es básicamente hacer realidad el proyecto programado, es decir, comenzar a trabajar de forma coordinada y previamente establecida en las partes que se especifican para cada equipo funcional. Es muy importante seguir la programación marcada para que el proyecto salga bien. 
4. Seguimiento y control: se desarrolla de forma paralela a la ejecución del proyecto. De esta manera, ese control se lleva de forma diaria y menos densa y permite la posibilidad de cambiar la dirección de actuación en caso de que fuera algo mal o fuese necesario. 
5. Evaluación y cierre del proyecto: Una vez concluido el proyecto, se estudia comparativamente su planificación y el trabajo que se ha ido realizando. Se debe de recopilar toda la información generada desde el principio para que, de forma más clara, sea posible evaluar el trabajo realizado. 

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