Diplomado en gestion de proyectos

Diplomado en Gestión de Proyectos 

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¿Qué es la gestión de proyectos?

Se trata de la totalidad y amplitud de metodologías de planificación y dirigidas a tareas y recursos de un proyecto. Son todas las operaciones acumuladas que se hacen por la consecución de un objetivo concreto. Este objetivo debe de ser alcanzable, relevante, específico y temporalizado. No tiene que seguir la actividad diaria de la empresa. Normalmente, los objetivos de la gestión de proyectos son centrados en la gestión. En primer lugar, la gestión del inicio y evolución del proyecto, seguido del control y respuesta ante situaciones fuera del plan establecido, y por último, la gestión de su finalización y aprobación. 

Cada proyecto se desarrolla de forma independiente y debe tener sus objetivos específicos adaptados a la situación de partida, los recursos que se van a emplear y el resultado que se espera. Estos objetivos y metas se pueden expresar de diferentes formas, según la calidad del proyecto, en resultados esperados, los beneficios o los objetivos estratégicos. Son algunos ejemplos de herramientas de medición de la evaluación y seguimiento de los objetivos que facilitan el trabajo a la hora de hacer la gestión del proyecto. 

Para asegurar la calidad integral del proyecto y su viabilidad, hay que trabajar a partir de tres variables principales. Estas son tiempo, coste y alcance. 

• Tiempo: se refiere a la temporización de las diferentes tareas necesarias para la consecución del proyecto. Es importante seguir el cronograma establecido dentro de la medida de las posibilidades. Quizá es la parte más variable del proyecto y más difícil de planificar. 
• Coste: se debe de establecer un presupuesto con el que trabajar desde el inicio del proyecto que servirá de guía para ejecutar las diferentes tareas. 
• Alcance: es la especificación de los pasos, requisitos y tareas que debe de tener el proyecto. 

¿Qué fases tiene la gestión de proyectos?

De forma generalizada, la gestión de proyectos establece cinco pasos consecutivos que facilitarán la gestión integral del mismo. 

1. Análisis de viabilidad: consiste en evaluar en qué medida el proyecto puede ser rentable para la empresa o no. Se analizan los factores mencionados antes de tiempo, coste y alcance, así como los posibles beneficios que generaría el proyecto a la totalidad de la empresa. Se debe incluir primeramente un análisis previo, seguido de un análisis de riegos, así como de beneficios y costes esperados en los plazos establecidos.
2. Planificación: se tiene que programar cada tarea que se realice durante el proyecto y por el mismo, así como los recursos que se deben de emplear para ello. 
3. Ejecución: es realmente el trabajo del día a día por el proyecto. Durante esta etapa se debe de establecer el entorno de trabajo y los equipos, asignar las planificaciones a los recursos de los que se dispone, trabajar en las tareas planificadas y gestionar los posibles cambios.Es donde suelen surgir los problemas. 
4. Control y seguimiento: consiste en comprobar en qué medida el proyecto está avanzando según se esperaba, examinar cómo se está haciendo y si se están cumpliendo los plazos, presupuestos, etc. 
5. Conclusión el proyecto: es la evaluación y verificación de que el proyecto queda finalizado. Se examina si se ha seguido la planificación, si se han alcanzado los objetivos, cuánto ha sido el coste real, etc. 

¿Qué partes son las más importantes?

Sin duda, todas las partes de un proyecto son de vital importancia, sin embargo, hay ciertas tareas que necesitan de más atención, coste y recursos que otras. Algunos de estos elementos son la gestión del tiempo, los costes y la calidad, los recursos humanos necesarios en cada sección o tarea, las comunicaciones tanto internas como externas, la gestión de los riesgos o las compras. 

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