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¿Que son los recursos humanos?
Los recursos humanos son un departamento dentro de las empresas en el que se gestiona todo lo relacionado con las personas que trabajan en ella. Esto incluiria desde el reclutamiento, seleccion, contratacion, onboarding o bienvenida, formacion, promocion, nominas, contratos y despidos. En resumidas cuentas, el departamento de recursos humanos debe trabajar para que todas las personas que forman parte del equipo humano de la empresa.
Los recursos humanos son indispensables para cualquier empresa que necesite crecer y contratar los mejores trabajadores para cada puesto o ayudar a las personas que trabajan en la empresa a seguir desarrollandose y ademas de formarse y crecer como grupo.
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¿Por que es importante el departamento de RRHH en una empresa?
A dia de hoy la presencia de un responsable o departamento de rrhh es imprescindible en cualquier empresa, independientemente del tamaño de la misma. Es esencial ya que es el unico departamento que administra las personas que componen la empresa y que vela por el bienestar de los trabajadores.
- Mejora las capacidades y habilidades de los empleados.
- Aumenta el rendimiento del equipo.
- Asegura un plan de carrera a los empleados.
- Contrata nuevo talento.
- Garantiza la comunicacion interna interpersonal.
- Lleva la carga administrativa del equipo.
- Velan por la cultura de la empresa.
Descubre las funciones especificas de RRHH
Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos humanos varian de una empresa a otra, dependiendo de la dimension y de la actividad a la que se dedique la entidad.
En las empresas pequeñas, las funciones de este departamento se ejecutan en pocas secciones y, con frecuencia, algunas tareas son encomendadas a otras empresas, como consultorias, asesorias, gestorias, etc.
En las grandes empresas, el departamento de recursos humanos puede ser muy complejo, y dividirse en secciones que se encargan de actividades diferentes.
Las siguientes funciones son las mas habituales que se utilizan en los departamentos de recursos humanos:
Funcion de empleo
Esta funcion comprende las actividades relacionadas con la planificacion de la plantilla, seleccion y formacion del personal.
- Planificacion de plantilla.
- Descripcion de los puestos.
- Definicion del perfil profesional.
- Seleccion del personal.
- Formacion del personal.
- Insercion del nuevo personal.
- Tramitacion de despidos.
Funcion de administracion de personal
La gestion del personal de una empresa requiere una serie de tareas administrativas, como:
- Eleccion y formalizacion de los contratos.
- Gestion de nominas y seguros sociales.
- Gestion de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad.
- Control de absentismo.
- Regimen disciplinario.
Funcion de retribucion
Se trata de diseñar el sistema de retribucion del personal y de evaluar sus resultados. La finalidad de la funcion de retribucion consiste en el
estudio de formulas salariales, la politica de incentivos y el establecimiento de niveles salariales de las diferentes categorias profesionales.
Funcion de desarrollo de los recursos humanos
El desarrollo de los recursos humanos comprende las actividades de crear planes de formacion y llevarlos a cabo, de estudiar el potencial del personal, de evaluar la motivacion, de controlar el desempeño de las tareas, de incentivar la participacion y de estudiar el absentismo y sus causas.
Funcion de relaciones laborales
La funcion de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la resolucion de los problemas laborales. Normalmente se desarrolla negociandose con los representantes de los trabajadores y trata temas como la contratacion, la politica salarial, los conflictos laborales, la negociacion colectiva, etc.
Tambien se incluye en esta funcion la prevencion de riesgos laborales, pues busca establecer un adecuado nivel de proteccion de la salud de los trabajadores y de las condiciones de trabajo, es decir, comprende la seguridad e higiene en el trabajo y la accion social de la empresa con los trabajadores.
Asimismo esta funcion adopta las medidas para equilibrar las desigualdades entre los trabajadores de una misma empresa, y trata de alcanzar un equilibrio y un clima de trabajo agradables.
Funcion de servicios sociales
Esta funcion gestiona determinados servicios creados por la empresa o que han sido contratados para que los presten a otras empresas. Los servicios sociales tienen como objeto beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. Estos servicios pueden ser guarderias, becas y ayudas para estudios, seguros colectivos de vida, clubes y centros recreativos, etc.
Conoce los elementos fundamentales de un plan de recursos humanos:
El plan de recursos humanos es una herramienta fundamental para conocer cuales son las necesidades de personal necesarias en el momento de crear una empresa o negocio. Tambien es conocido como plan de organizacion o plan de organizacion y recursos humanos. Entre los elementos primordiales para poder llevar a cabo un plan de recursos humanos destacan:
- Establecer la forma de organizacion de la empresa, principalmente a traves de un organigrama.
- Determinar el equipo directivo, teniendo en cuenta sus habilidades y experiencia para dirigir.
- Fijar los puestos que son precisos, con sus funciones y cualidades necesarias para cada puesto de trabajo.
- Considerar la forma de contratacion y salarios y el numero de plantilla que necesita la empresa.
- Indicar las normas establecidas para la administracion de la plantilla de la organizacion.
¿Que es el Reclutamiento del Personal?
EL reclutamiento de personal comporta un conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organizacion.
Basicamente es un sistema de informacion, mediante el cual la organizacion divulga y ofrece al mercado de recursos humanos oportunidades de empleo que pretende cubrir. Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer un contingente de candidatos suficiente para abastecer adecuadamente el proceso de seleccion.
El reclutamiento empieza, a partir de los datos referentes a las necesidades presentes y futuras de los recursos humanos de la organizacion, en las actividades relacionadas con la investigacion e intervencion sobre las fuentes capaces de ofrecer a la organizacion un numero suficiente de personas, entre las cuales, posiblemente seleccionara las necesarias a la organizacion para la consecucion de sus objetivos.
Es una actividad que tiene por objeto inmediato atraer candidatos, para seleccionar los futuros participantes de la organizacion.
El reclutamiento de personal puede ser interno o externo.
Reclutamiento de Personal Interno
Cuando, existiendo determinado puesto, la empresa trata de cubrirlo mediante la promocion de sus empleados (movimiento vertical) o transferirlos (movimiento horizontal) o aun transferidos con promocion (movimiento diagonal).
Puede incluir:
- Transferencia de personal.
- Promociones.
- Transferencias con promocion de personal.
- Programas de desarrollo de carrera.
Reclutamiento de Personal Externo
En este caso, el reclutamiento se produce cuando, habiendo determinado la vacante, se pretende cubrirla con candidatos externos. Estos son atraidos mediante la aplicacion de diversas tecnicas de reclutamiento. El reclutamiento externo recae sobre candidatos reales o potenciales, disponibles o colocados en otras organizaciones, y puede involucrar una o mas de las siguientes tecnicas:
- Consulta a Base de Datos de candidatos que se presentaron espontaneamente o en otros reclutamientos.
- Presentacion de candidatos por parte de los empleados de la empresa.
- Contactos con sindicatos y otras organizaciones laborales.
- Contactos con universidades.
- Escuelas, asociaciones estudiantiles.
- Directorios academicos.
- Centros de integracion empresa-universidad.
- Conferencias y charlas en universidades y escuelas.
- Colegios profesionales.
- Contactos con otras empresas que actuan en el mismo mercado, en terminos de cooperacion mutua.
- Viajes para reclutamiento en otras ciudades.
- Anuncios en sitios web y revistas especializadas en el sector de trabajo del puesto seleccionar.
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