Uno de los programas ofimáticos más utilizados en las empresas es Microsoft Office Excel, gracias a la variedad de funciones con las que cuenta esta hoja de cálculo.
En la actualidad, es casi obligatorio contar con un ordenador en la oficina de trabajo, y por lo general, se utiliza Excel para organizar información y hacer cálculos de forma sencilla
.
Por lo tanto, conocer y manejar este programa, es una ventaja a la hora de conseguir empleo, no importa la profesión.
Y como se trata de un programa con muchas funciones y herramientas, es necesario hacer un curso donde aprendas todo sobre este, y que, además, te brinde una certificación que puedas anexar a tu CV profesional.
Si te interesa aprender más sobre este tema, te invitamos a seguir leyendo ya que te explicaremos qué es Excel para qué sirve y cómo funciona.
Excel es un programa computacional incluido en el paquete Microsoft Office, y sirve para la creación, manejo y modificación de hojas de cálculo. Se puede utilizar en varios dispositivos y sistemas operativos.
En el área de la administración y la contaduría, conocer este programa es indispensable para aumentar la rapidez en el trabajo de almacenar, tabular, organizar, manejar e interpretar datos numéricos y alfanuméricos.
Este programa informático sirve para:
Excel facilita el trabajo con números y permite analizar los datos mediante el uso de herramientas como gráficos y tablas dinámicas.
Funciona como una hoja de cálculo compuesta por filas y columnas divididas por celdas, y en donde se pueden llevar a cabo diversas operaciones con números y texto.
Las celdas están identificadas con una letra y un número, por lo que cada una tiene un nombre único, y en ellas se pueden introducir números, letras y gráficos.
Las columnas se identifican con letras y las filas con números.
Se pueden hacer cálculos simples y complejos de forma automatizada introduciendo formulas en las celdas correspondientes, solo se debe colocar el signo igual (=) antes de la fórmula.
En las formulas, también se puede hacer referencia a otras celdas para incluir su valor en los cálculos. Ejemplo: =A1+A2
Esta hoja de cálculo también es conocida como “Microsoft Excel” y “Office Excel” por ser parte de la suite Office junto a Word, Access y Power Point.
Además, cuenta con varias versiones que se distinguen por el año en que sale una nueva versión del programa, ejemplo: “Excel 2003”, “Excel 2007”, “Excel 2010”, etc.
Una de las características más resaltantes de este programa, es que incluye funciones para hacer diferentes cálculos, solo se debe buscar la fórmula que se necesita e insertarla en la celda correspondiente para automatizar los cálculos.
Las funciones están organizadas por categorías, y para para conocer todas las opciones disponibles, puedes hacer clic sobre la pestaña Fórmulas (Fx) y verás una serie de botones con los nombres de las categorías.
Al hacer clic sobre cualquier categoría, se mostrarán las funciones que pertenecen a esta y una descripción de lo que hace la función.
Algunas de esas categorías son las funciones de matemáticas y trigonométricas, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de base de datos, las funciones de información, las funciones de fecha y hora, las funciones financieras, etc.
Ahora que sabes qué es Excel para qué sirve y cómo funciona, te habrás dado cuenta que, aunque no es complicado, la gran cantidad de comandos y herramientas que ofrece puede ser confuso para los nuevos usuarios.
Por este motivo, existen infinidad de cursos orientados a enseñar el dominio de Excel, teniendo en cuenta que se trata de una de las habilidades más solicitadas en las bolsas de empleo.
Puedes aprender por tu cuenta viendo tutoriales gratuitos que ofrecen en internet, o si prefieres una formación que te ofrezca una titulación HOMOLOGADA que pueda servir para agregar a tu CV profesional, te recomendamos hacer un curso especializado.
El Curso Excel Avanzado 2016 Online que oferta Euroinnova es una de las mejores elecciones para aprender a usar esta herramienta ofimática, cuenta con el mejor temario de Excel actualizado y puedes usar la titulación obtenida para concursos de oposición ante la administración pública. Además, EUROINNOVA es Centro Certificador Microsoft Office Specialist (MOS).
JOSE ALEJANDRO
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SAMU V. M.
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