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Plan de estudios de Curso UF0519
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de Curso UF0519
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- Aplicar las técnicas de registro y clasificación de la documentación administrativa básica, especificando su función, elementos y requisitos fundamentales, a través de aplicaciones informáticas adecuadas.
- Operar con medios de pago básicos, identificando los requisitos fundamentales de los justificantes de las operaciones, los emisores y receptores, y los importes y cálculos necesarios.
- Aplicar procedimientos de control de existencias de documentación, material y equipos de oficina y los métodos de registro y acceso, y el stock de seguridad establecido.
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de la formación
Temario de Curso UF0519
UNIDAD FORMATIVA 1. GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL.
UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA
- Los documentos administrativos en entidades publicas y privadas.
- . Elementos.
- . Funciones.
- . Caracteristicas.
- . Clasificación.
- . Métodos de registro.
- . Normativa básica para su elaboración.
- Documentos administrativos en la gestión de la compraventa:
- . El pedido: elementos, requisitos, clases, emisión, recepción y control.
- . El albarán o nota de entrega: elementos, requisitos, emisión y verificación.
- . La factura: elementos, requisitos, emisión, verificación y rectificación.
- . El recibo: concepto, partes y domiciliacion bancaria.
- Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal:
- . Ordenes de trabajo.
- . La nomina: componentes y registro.
- Otros documentos administrativos y empresariales:
- . Instancias.
- . Certificados.
- . Actas.
- . Informes.
- . Memorias.
- Operaciones informáticas de facturación y nominas:
- . Registro de la información relativa a la facturación (clientes y proveedores).
- . Actualización de la información relativa a la facturación (clientes y proveedores).
- . Registro de la información relativa a las nominas (personal).
- . Actualización de la información relativa a las nominas (personal).
UNIDAD DIDÁCTICA 2. GESTIÓN BÁSICA DE TESORERÍA
- Operaciones básicas de cobro y pago:
- . Tipos de operaciones.
- . Funciones.
- . Caracteristicas.
- . Formas de gestión.
- Los medios de cobro y pago:
- . Concepto.
- . Funciones.
- . Formas de cobro y pago.
- Documentos de cobro y pago al contado:
- . El dinero.
- . El cheque: concepto, requisitos, tipos, aval, endoso e imago.
- . El recibo: concepto y contenido.
- . Transferencia e ingreso en cuenta: concepto y forma.
- . Tarjetas de débito.
- Documentos de cobro y pago a crédito:
- . El pagare: concepto y requisitos.
- . La letra de cambio: concepto, requisitos, partes, aval, endoso, impago y remesa de efectos.
- . Tarjetas de crédito.
- El libro auxiliar de Caja:
- . Elementos.
- . Cumplimentación en aplicación informática.
- . Arqueo de Caja.
- . Cuadre
- El libro auxiliar de Bancos:
- . Elementos.
- . Cumplimentación en aplicación informática.
- . Conciliación bancaria.
- Principios de confidencialidad en operaciones de tesorería.
- Operaciones y medios informáticos de gestión de tesorería:
- . Banca electrónica.
- . Monedero electrónico.
- . Pagos por Internet.
- . Compras por Internet.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN Y CONTROL BÁSICO DE EXISTENCIAS
- Material y equipos de oficina:
- . Descripción.
- . Tipos de materiales: fungible y no fungible.
- . Equipos de oficina mas comunes.
- El aprovisionamiento de existencias.
- . La función de aprovisionamiento.
- . El almacén.
- . Tipos de existencias.
- Gestión básica de existencias.
- . Las fichas de almacén.
- . Las entradas en almacén.
- . Las salidas en almacén.
- . Criterios de valoración de existencias.
- . Las ordenes de reposición.
- . La hoja de calculo en la gestión de almacén.
- Control básico de las existencias.
- . Ficha de control de existencias: concepto y modelo.
- . El inventario de existencias: concepto, proceso y estructura.
Titulación de Curso UF0519
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Claustro docente de Curso UF0519
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Subcarpeta portafolios
Dossier completo Oferta Formativa
Guía del alumno
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Información complementaria
Curso UF0519 Gestión Auxiliar de Documentación Económico-Administrativa y Comercial
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La gestión auxiliar de carácter económico-administrativa y comercial se trata de una de las principales funciones a llevar a cabo, para poder garantizar la optimización de la eficiencia en el sector. Para ello, es necesario, contar con un entorno, donde prima la competitividad, además de contar con procesos que se caracterizan por la agilidad y la eficiencia en todo lo que respecta a la acción económica y comercial.
Los diferentes documentos que se requieren de esta índole, pueden abarcar desde simples facturas, hasta contratos de trabajo, pero son indispensables de llevar al día dentro de la empresa, así como todo tipo de funciones en operaciones financieras y comerciales, para poder garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones de carácter fiscal.
Para hacer que esta sea eficiente, se requiere de la realización de una serie de medidas y herramientas que favorezcan a la agilización y automatización de los procesos que están plenamente vinculados a la buena gestión de documentos. Esto puede incluirse dentro del sistema informático especializado, así como todos los programas necesarios para gestionar los documentos de manera electrónica, que permitan tanto almacenar como buscar de manera rápida y ágil la documentación que se necesite.
¿Qué vas a aprender con este Curso de Gestión Auxiliar de Documentación Económico-Administrativa y Comercial?
Gracias a esta formación online, queremos que aprender todo lo necesario para que te conviertas en todo un experto en el sector, pues de esta manera, serás capaz de llevar a cabo una correcta gestión de documentos. Entre las principales pautas que pueden llevarse a cabo, te ofrecemos:
- Para todos aquellos que no se encuentren en formato digital, establecer un orden alfabético que permita encontrar los documentos de manera mucho más rápida y sencilla.
- Por otro lado, hablamos de ordenar en base a la cronología, pues de esta manera los archivos que tengan más tiempo, se situarán más en el fondo que aquellos que son más actuales.
- Finalmente, aunque no sirva para todos los casos, el sistema decimal, también puede emplearse en función de los decimales.
Pero en líneas generales, normalmente, se emplean la tecnología y los almacenamientos en los ordenadores para que sea mucho más cómodo y rápido.
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