Curso gestión de proyectos

Curso Gestión de Proyectos

La planificación de un proyecto es la ordenación de forma sistemática de las tareas necesarias para lograr un objetivo. Exponiendo lo que es necesario hacer y como se debe de llevar a cabo. El plan de gestión de un proyecto se convierte en la herramienta utilizada como parámetro de referencia para medir el progreso real del proyecto. 

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es un conjunto de estrategias y de metodologías que se llevan a cabo con el objetivo de planificar y dirigir diferentes tareas y recursos propios de un proyecto. El proyecto implica una serie de operaciones específicas que se diseñan con el fin de conseguir alcanzar un determinado objetivo. Este objetivo debe ser SMART por sus siglas en inglés, es decir, específico, medible, alcanzable, relevante y determinado en el tiempo. Los principales objetivos que se obtienen de la gestión de proyectos son los siguientes: 

• Poder tener un control del comienzo y de la evolución que experimenta un proyecto 
• Tener control y capacidad de reaccionar y hacer frente a los problemas que puedan surgir durante un proyecto determinado.
• Conseguir alcanzar los objetivos, facilitando la finalización y aprobación.

Fases del proceso de gestión de proyectos

• Análisis de la viabilidad del proyecto: En esta fase hay que determinar si el proyecto seguirá o no adelante. Es importante realizar este paso al principio para comprobar si el beneficio que se obtiene de implementar el proyecto es mayor que la inversión necesaria para llevarlo a cabo. En la investigación de las posibilidades que ofrece el proyecto, tendremos que tener en cuenta factores como el tiempo necesario para sacar el proyecto adelante, los recursos que serán necesarios y el coste final que nos supondrá. 
• Planificación del trabajo que va a ponerse en marcha: En esta fase se determinarán todas las tareas que se van a llevar a cabo, así como los recursos que serán necesarios para el mismo. Una adecuada planificación del trabajo nos ayudará a evitar problemas en la realización del mismo que pueden implicar pérdidas. En el establecimiento de estas tareas, debemos analizar el alcance del proyecto, los costes, recursos y esfuerzo para conseguirlo y definir el plan definitivo del proyecto.
• Ejecución del proyecto: Aquí, las empresas van a poner en marcha todas sus capacidades y técnicas en la gestión de procesos, lo que es conocido como el know-how. Estas técnicas pueden administrarse mediante software de gestión de proyecto, que permitirán al gestor crear informes de forma automática. Algunas de las principales actividades que se realizan durante la ejecución del proyecto son el establecimiento del entorno de trabajo en diferentes grupos y flujos de trabajo, la asignación de las tareas a cada recurso disponible, la ejecución de las tareas y la ejecución de las peticiones de cambio.
• Seguimiento y control del trabajo realizado: En esta fase se debe estudiar si se está cumpliendo con toda la planificación que se estableció y se están alcanzando los objetivos en cuanto a la calidad del servicio. Gracias a esto podremos ir respondiendo a imprevistos y problemas que vayan surgiendo. Se debe llevar a cabo un eficiente sistema de gestión de eficiencias para tomar las medidas necesarias. Es muy importante en esta fase generar informes de seguimiento sobre si el proyecto está marchando según lo que se había planificado.
• Cierre del proyecto: Se evaluarán y se comprobarán todos los puntos que forman parte del proyecto, analizando fallos y determinando sus causas. Esto va a permitirnos tomar las decisiones más adecuadas para llevar a cabo esta evaluación. Tras esto, se debe crear una base de conocimiento en la que se incluya todo lo aprendido.

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