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¿Cuáles son las funciones de Jefe de Almacén? 

El almacén, es un departamento muy importante en el desarrollo industrial actual, especialmente en la cadena de suministro. Las funciones de Jefe de Almacén son diversas, pero las principales son: ser el responsable del almacén, del correcto funcionamiento de todas las actividades, de la gestión y de la optimización del espacio.

Un buen trabajador, permitirá a la empresa obtener los mejores resultados, mejorando así la calidad del servicio y la satisfacción del cliente. Por ello es muy importante tener especificadas las funciones de Jefe de Almacén dentro de la empresa.

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¿Qué responsabilidad tiene el Jefe de Almacén?

No hay duda de que dentro de la empresa, el profesional que tiene más relevancia a lo largo del tiempo es el que tiene la responsabilidad del almacén. Esto ha cambiado mucho, en la actualidad, quedando atrás los tiempos en que el Jefe de almacén era el único responsable de controlar el inventario disponible. A medida que ha transcurrido el tiempo las funciones de Jefe de Almacén han cambiado de manera relevante, ahora asume más responsabilidades, por lo que los almacenes, son el foco estratégico de la empresa.

Ahora, el jefe del almacén debe convertirse en el líder y considerar su capacidad para lograr los objetivos planificados de una manera eficaz y productiva. Otro requisito que debe cumplir entre sus funciones de Jefe de Almacén, es convertirse en un profesional estratégico y para ello debe tener los conocimientos técnicos necesarios para optimizar los recursos.

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Funciones de Jefe de Almacén

La función, se puede dividir en dos módulos principales: 

  • Funciones operativas: Las funciones del responsable del almacén, estarán relacionadas con las actividades diarias y cotidianas que dentro de él se realicen.
  • Funciones estratégicas: Entre estas funciones, el mayor desafío al que se enfrentan los gerentes de almacén es centrarse en los nuevos objetivos establecidos para el campo.

Cuáles son las funciones operativas principales

Podemos establecer, como funciones de Jefe de Almacén las actividades operativas primordiales, tales como: 

  • Recepción de mercadería.
  • Revisión y control de calidad.
  • Reacondicionar mercancías para su almacenamiento.
  • Transporte a la zona de almacenamiento y registro final en el almacén.
  • El albarán se realiza según la línea de pedido recibida.
  • Acondiciona el producto a las condiciones de transporte y requerimientos del cliente.
  • Entrega de productos físicos y documentales.
  • Realiza actualizaciones en el sistema.

Cuáles son las funciones estratégicas del Jefe de Almacén

 Podemos establecer, como funciones de Jefe de Almacén las actividades estratégicas primordiales, tales como: 

  • Monitorear los niveles de inventario establecidos de bienes y servicios.
  • Mantener actualizado el sistema de registros.
  • Supervisar la selección de materiales y equipos en términos de identificación de tipo y calidad.
  • Revisar, firmar y consignar el inventario en el almacén.
  • Establecer métodos de registro y control en el almacén.
  • Retirar materiales y equipos adquiridos por la empresa proveedora.
  • Cumplir con las reglas y procedimientos generales de seguridad establecidos por la organización.
  • Mantiene el equipo y el lugar de trabajo en orden e informa de cualquier anomalía.
  • Elaborar informes periódicos sobre actividades relacionadas.

Responsable de almacén como aliado estratégico de la empresa

Esta responsabilidad dentro de la empresa también puede convertirse en un aliado estratégico para mejorar sus operaciones, teniendo en cuenta que las funciones de Jefe de Almacén son múltiples. La empresa puede bonificar a sus trabajadores para su mejor funcionamiento, por lo cual, es necesario trabajar con otros mandos intermedios y superiores de la organización para desarrollar estrategias futuras y entender cómo implementar esta estrategia dentro de la empresa.

Lo más importante es conocer las últimas tecnologías en el almacén para que la empresa pueda implementarlas lo más rápido posible y traer muchos beneficios positivos de ellas. 

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