Microsoft access online gratis

La mayoría de las empresas lleva un registro y una base de datos donde tienen toda la información importante relacionada con el negocio. Estos son fundamentales para su trabajo, ya que les permite agrupar los datos necesarios para brindar los servicios que realizan de manera organizada. Su realización puede ser un poco puede tomar mucho tiempo si no se tiene la herramienta adecuada, por ello hoy queremos que conozcas Microsoft Access Online gratis.

Microsoft Access Online gratis es la herramienta basada en un sistema de gestión que se encarga de registrar cierta información y crear una base de datos, sin perder detalles ni el orden requerido por las empresas.

Existen múltiples razones para hacer uso de Microsoft Access Online gratis como herramienta, entre las que se destacan que:

• Es una herramienta diseñada para todo tipo de persona.
• Puedes copiar una hoja de cálculo de Excel en una hoja de cálculo de Access.
• Puedes compartir los datos en una hoja de Excel desde la herramienta Access.
• Se maneja de forma muy parecida a Excel en cuanto a filtrado, orden y consultas.
• Puedes combinar o crear etiquetas.

Cómo puedes notar al utilizarlo, es un sistema que funciona y trabaja en conjunto con Microsoft Excel. Por lo que sería ideal que aprendas a manejarla y, de esta forma, a trabajar mucho más cómodo.

¿Qué tipos de datos almacena Microsoft Access Online gratis?

Microsoft diseñó este programa para que almacene de forma organizada distintos tipos de datos como lo son los textos, números y fechas utilizando, incluso, formulas en el proceso. Pero eso no es todo, pues una característica que la hace destacar es la posibilidad de utilizar varios de los programas informáticos que conforman el paquete de Microsoft Office. Eso incluye Word y Excel.

Microsoft Access Online gratis tiene como función principal implementar aplicaciones relacionadas con las bases de datos. Por lo que ayuda a llevar un seguimiento en orden de toda la información que desees reunir de un negocio, ya sea de los productos – servicios o los clientes.

Por otro lado, Microsoft Access tiene funciones útiles para llevar a cabo las modificaciones requeridas a esos datos recolectados. Permite realizar formularios y dispone de diferentes planillas de acuerdo al tipo de información que desees registrar.

Aunque el uso de Microsoft Access suele relacionarse con el mundo empresarial, es una aplicación 100% adaptable. Eso quiere decir que la podemos utilizar en cualquier otro ámbito de la vida diaria, incluyendo nuestro hogar.

Algunos de los usos que puedes darle a Microsoft Access Online gratis en casa, son:

• Hacer una base de datos de las cosas que tenemos en casa y el lugar en el que están guardadas. Por ejemplo: colección de libros de ciencias – ático.
• Organizar las comidas de la semana, lo que necesitas para ellas y cuando las prepararás.
• Controlar la alacena, los productos disponibles y los que necesitas comprar en el supermercado.
• Seguir el avance de alguna reparación en particular y registrar los detalles más importantes. Por ejemplo: coche, llanta pinchada y catalizador saturado, presupuesto.
• Gestionar tus cuentas bancarias y registrar los ingresos, gastos e imprevistos mensuales.
• Organizar las tareas educativas que tienes pendientes.

Entre las ventajas de utilizar Microsoft Access tenemos:

Facilidad de uso

Ya lo hemos mencionado antes, pero lo tenemos que repetir porque si por algo destaca Microsoft Access Online gratis es por lo fácil que resulta manejarlo. El programa es sí es bastante básico y solo requiere que introduzcas los datos que almacenará porque el resto lo hace automáticamente, de allí su facilidad.

Compatibilidad con otras herramientas Office

Al ser compatible con otras herramientas del paquete Microsoft Office, puedes organizar la información que desees sin tener que invertir tanto tiempo en el proceso. Además, también puedes extraer esos datos que vayas recolectando en la base de datos para realizar otros documentos.

Economía

Ahora sí tratemos un tema importante, Microsoft Access es uno de los programas de Windows que requiere una suscripción anual para su uso. Sin embargo, esta tiene un precio bastante más bajo en comparación con otros programas que tienen la misma función y otorga la oportunidad de utilizarla gratis por un periodo de prueba.

Posibilidad de usarla online o descargarla

Durante todo el artículo te venimos hablando de Microsoft Access Online gratis, pero este programa bien puede descargarse y utilizarse en el escritorio como cualquier otra herramienta de Microsoft Office, o utilizarse online, donde no tienes la necesidad de descargar nada.

Como única desventaja de utilizar Microsoft Access tenemos:

Capacidad de almacenamiento

Access tiene la capacidad para generar archivos de hasta 2 GB de almacenamiento, espacio que aunque puede ser suficiente para algunas empresas no lo será para otras. En cualquiera de los casos, si llegar a necesitar bases de datos más extensas tendrás que dividirlas para guardarlas.

Hasta hace poco, la versión más actual de Microsoft Access Online gratis disponible era la número 14.0.6123.5020. Perteneciente al paquete Microsoft Office 2016 que fue lanzado durante los últimos meses del año 2015. Sin embargo, tras el reciente lanzamiento de Windows 11, también se dio a conocer que el paquete Office también sufrirá algunas mejoras.

Como dentro del paquete Office se encuentra Microsoft Access, este último también será actualizado. Aunque, según la publicación disponible en el mismo blog de la empresa, no tenemos porqué preocuparnos. Pues, las funciones no se verán comprometidas en ningún aspecto, ya que los principales cambios serán visuales.

Por lo que entendemos, el objetivo de Microsoft es refrescar el diseño del programa para que se vea más acorde con Windows 11. Estas últimas versiones fueron anunciadas el 24 de junio del 2021 y están disponibles para la venta a partir del 28 del mismo mes. Así que si quieres utilizar Access en su última versión, ya puedes hacerlo.

Importancia de esta herramienta

Al crear una base de datos, es muchísima la información que manejas por lo que si la creas de manera manual será algo complicado. Con el uso de Microsoft Access Online gratis no perderás ningún detalle y podrás actualizarla las veces que quieras sin ningún inconveniente.

Saber manejar este tipo de programas es indispensable si quieres realizar bases de datos o formularios empresariales de manera fácil y segura. En una empresa se maneja demasiada información confidencial por lo que debes tener sumo cuidado al manejarla.

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