Curso outlook

Curso Outlook 2019

¿Recuerdas cuantos e-mails has recibido esta semana? Pues probablemente no, y una de las razones es por la enorme cantidad de ellos que recibimos diariamente. El correo electrónico ha sustituido casi por completo al correo postal tradicional. Para comunicación laboral, para resolver dudas con empresas de servicios, para presentar currículums a la hora de encontrar trabajo, para recibir las facturas de la compra o confirmación de las mismas, usamos el e-mail para todo. Se estima que diariamente se envían cerca de 270 mil millones de mails, lo que da un resultado de más de tres millones de e-mails cada segundo.

El primer E-mail de la historia se envió en el año 1971, aunque de manera más precisa podemos remontarnos a 1961 cuando el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) consiguió que varios usuarios se conectaran al mismo ordenador de forma remota, y compartieran información. Si volvemos a 1971 en ese primer correo citado al principio se introdujo el carácter de @, que en inglés se suele conocer como "at" que traducimos como "en" es decir una cuenta de correo con el nombre lucia@outlook .es se podría traducir como Lucia en outlook.es. Realmente el término email no fue introducido hasta el año 1982, y fue en esta década la de los 80, cuando las grandes empresas de informática comenzaron a introducir gestores de correo en sus sistemas operativos. Siendo dominados en sus inicios por gigantes como hotmail, yahoo, thunderbird y dominados en la actualidad por Outlook y Gmail, que nació recientemente en 2007.

Desde entonces el email forma parte de nuestras vidas, hasta convertirse en indispensable en el mundo de la empresa y el marketing. Hay una rama completa de este campo, que es el email marketing, que cada vez está más presente y se ha demostrado como estrategia válida para comunicarse con el cliente, mejorar las ventas y la imagen de marca.

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¿Qué es Outlook?

Outlook es el gestor de correo electrónico de Microsoft y ya está incorporado en el paquete de Microsoft Office. Su nacimiento se data en 1989 junto con el paquete Office, pero no fue hasta la versión de 2003 que incorporaba correo electrónico, calendario, tareas, notas, un diario y un buscador propio. Outlook posee algunas características y funciones definidas como son;

• La vista previa de los mensajes, aunque por defecto suele mostrar siempre al usuario remitente, el asunto y una sola línea del texto, existe la opción vista previa del mensaje donde podemos ver hasta tres líneas del correo recibido.
• Crear carpetas y buscar en ellas, algo útil si recibimos correos periódicos de diferentes plataformas y queremos tenerlos clasificados y la bandeja de entrada limpia y ordenada.
• Búsquedas inteligentes, que nos permiten filtrar por remitente, asunto o archivos adjuntos diferentes incluidos en el correo. Para ello tutliza comandos como "de", "sobre", etc.
• Programar el envío de correos, si lo que deseamos es mandar un correo a una hora determinada, pero no estamos a esa hora determinada, existe la opción de programar la fecha y la hora a la que se mandará el correo sin ningún tipo de problema.

¿Por qué aprender a usar Outlook con soltura?

A priori podríamos pensar que nada o poco diferencia a Outlook de otros gestores de correo similares, sin embargo, esta percepción cambia cuando recordamos que el sistema operativo Windows es el más utilizado a nivel mundial, y Outlook viene incorporado en su paquete Office. Esto se traduce en que la mayoría de empresas trabajarán con Windows y por ende con Outlook como gestor de correo interno dentro de la empresa. Muchas empresas emplean Teams (mensajería instantánea de Microsoft) y Outlook para la comunicación entre sus empleados o diferentes departamentos. Por eso saber manejar correctamente Outlook nos abrirá puertas del mercado laboral.

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