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Funciones de las secretarias

Una secretaria es la persona que se encarga de realizar tareas de asistencia administrativa en una oficina. Se suelen hacer cargo de los asuntos confidenciales den personas con cierta jerarquía dentro de la empresa, como directores, gerentes, presidentes. Se llegan a convertir en la mano derecha de su jefe.

Las funciones principales que desempeñan las secretarias son:

  • Gestión de agenda: Se encarga de llevar un orden y organización de la agenda de su jefe, en la agenda se debe de reflejar todos los compromisos, también debe llevar registro de los datos de todas las personas e instituciones con las que debe relacionarse su empleador.
  • Atención al público: Debe de responder las llamadas y registrar el motivo de las mismas, así con todos los datos que le permitan a su empleador hacer un efectivo seguimiento. Así mismo es la persona que se encarga de recibir a las personas en la oficina.
  • Gestión de documentos: Es conveniente que la secretaria maneje aplicaciones de software que le permitan preparar con mayor agilidad y rapidez tales documentos.
  • Manejo de información sensible: Entre las funciones que distinguen a una buena secretaria figura manejar y eficientemente toda la información de gran importancia para la empresa o entidad que trabaja. También puede tener acceso a información del entorno o de cualquiera de los actores relacionados con la empresa. Esta información debe de ser gestionada de forma discreta, eficiente y oportuna.
  • Elaboración de presentaciones: Deberá de revisar todas las presentaciones de su empleador para asegurarse de que no hay errores.
  • Vigilancia administrativa: La secretaria estar debe de estar pendiente de que se cumplan las políticas y los procedimientos necesarios para cuidar los bienes de la empresa o institución en la que desempeña. También puede validar la exactitud de los datos que reflejan en el detalle de las operaciones presupuestales, también debe ocuparse del control de gestión y la correcta administración de los recursos de la oficina.

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Cursos para secretarias

La figura del asistente de dirección desempeña en este sentido un papel clave dentro de la empresa, y de su capacidad para asumir responsabilidades dependen en buena parte la agilidad y el buen funcionamiento de la organización. Por ello, este curso de Asistente de dirección aportará la preparación específica para llevar a cabo las tareas administrativas de secretariado, organización de reuniones y atención telefónica.

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A continuación elegimos para ti la mejor selección de cursos para formarte en Capacitación de secretarias. Dentro del área de formación de Capacitación de secretarias  contamos con un  un gran abanico de posibilidades y de salidas laborales.

En esta sección de Capacitación de secretarias podrás encontrar todos aquéllos cursos relacionados con esta temática.
Los programas didácticos de este ámbito son variados, y también hay cursos que te proporcionan una visión más general del sector que sirven para introducirte en este campo y otros cursos más especializados para perfeccionar distintas tareas que son competencia de esta figura profesional, de manera más especializada. Por otra parte, en Euroinnova, tienes a disposición una formación superior con los programas de postgrado. 


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Todos los perfiles de una empresa que conlleven tareas de dirección, comunicación, atención, u organización, requiere de una formación específica. Así, uno de los puestos de trabajo más importante es el de secretaria. Estos cursos para secretarias, requiere de una formación específica que responda a las diferentes tareas de dirección, atención, dirección, información y organización, las cuales son por otra parte, imprescindibles en una empresa.

Esta formación de secretariado está exclusivamente orientada a las necesidades que experimentan las empresas, y su dirección, en el día a día. La empresa, independientemente, del sector al que oriente su actividad comercial precisa de una buena estrategia de dirección, lo que implica un buen servicio por parte de la secretaria de  tareas vinculadas a la comunicación, atención, información y, especialmente, a las tareas de organización.

Se puede ver cómo las tareas de organización son unas de las actividades primordiales de las funciones de secretariado dentro de las empresas. La dirección de las empresas y las funciones que desempeña la secretaria están unidas dentro de la formación en secretariado que se ofrece en esta formación.

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Opiniones de cursos para secretarias

Genial
Por Carmen Migoya San Miguel el 21-04-2018
MATRÍCULA VERIFICADA

Muchas gracias a todo el equipo!!!. El curso "Experto en E-Marketing", ha cumplido todas mis expectativas, tanto por el contenido como el precio (muy asequible en comparación a otros con la misma temática)Sigo con vosotros, esta vez con el curso "Experto en Community y Social Media Management".Un abrazo

Genial
Por Enrique Baca el 03-01-2019

La verdad que todo ha estado fantastico, rapido, facil, comprensible. Sin duda seguire apostando por los cursos que imparten

Bueno
Por Cecilia Diego el 16-03-2018

Es la primera vez que hago un cursos con Euroinnnova y la verdad, es que estpy muy contenta con el temario y la rapidez de las respuetas, es mas tanto me ha gustado que estoy realizando otros curso

Genial
Por educador peludos el 19-05-2019

mi experiencia es muy buena la verdad que es mas de lo que esperaba

Genial
Por Guiomar Bañón Olivares el 18-06-2018

Curso muy completo, que me ha servido mucho en mi trabajo. Seguiré haciendo cursos por aquí.

Genial
Por Raul serrano tavera el 09-12-2018

A nivel de material de estudio bastante especifico y bien detallado, a nivel de resolución de dudas y problemas en cuanto al temario muy atentos

Bueno
Por evintxu el 18-05-2018

He realizado el curso de Técnico en Herbodietética y Nutrición.El temario, en general, me ha gustado porque no tenía mucha idea al respecto. Sin embargo, la redacción y presentación de los libros me ha parecido de muy baja calidad. Los términos sencillos se repetían hasta la saciedad de mil formas distintas, mientras que los complejos eran soltados "a cascoporro" sin ningún tipo de explicación, lo que de cuando en cuando hacía difícil enterarse de qué quería transmitir.Por otra parte, hay muchas erratas y hasta contradicciones en la redacción.Esperaba mucho más de fitoterapia y de uso de plantas, algo más completo que presentar las propiedades de la planta y, sobre todo, algo más "objetivo" también en la forma de redactar, pues da la sensación de que la comida es la curación para todos los males (incluso aunque lo sea, existen afirmaciones categóricas que no tienen mucho sentido).En cualquier caso, he aprendido muchas cosas, por lo que estoy contenta con el curso realizado.

Bueno
Por Ruben Llinas el 13-02-2019
MATRÍCULA VERIFICADA

Ha sido un curso muy bien elaborado, con todos los temas bien explicados

Genial
Por María de Lourdes Muñoz el 30-09-2018

La certificación IT en Excel 2013 + Visual Basic ha sido genial para recordar conceptos que ya conocía y para aprender a sacar todo el partido a excel y aprender a programar en visual basic, se lo recomiendo a todo el mundo qué quiera tener un dominio sobre este tema. Merece la pena!!!!

Genial
Por Antonio Rodriguez el 05-12-2018

he realizado varios cursos relacionados con mi profesion, y la verdad me han abierto varias puertas, gracias a los cursos. Estoy agradecido a vosotros.

Genial
Por Sara López-Francos Román el 26-02-2018

La experiencia ha sido estupenda y el curso muy, pero que muy interesante. Estoy totalmente satisfecha.

Genial
Por Gemma Martín el 14-02-2018

He realizado dos cursos con esta empresa (Inglés intermedio avanzado B2 y Agente de Integración Social + Mediación Intercultural) y me siento satisfecha.La atención es excelente, te avisan cuando vas a recibir el material, cuando les llega el cuadernillo hecho y cuando te van a mandar la titulación. Los contenidos de los cursos también son buenos, aprender es fácil porque además hay dos modalidades: a distancia y online. Y además, hay montones de cursos homologados por conocidas unviersidades, baremables en oposiciones.¿Qué más se puede pedir? Recomendable a todo el mundo por la calidad, atención, y variedad.

Genial
Por Cristo crelme el 05-02-2019

Una formación excelente en cuanto a temario y facilidad se refiere. Es una muy buena opción para tod@s los que queremos seguir formándonos y no disponemos del tiempo necesario debido a nuestros trabajos o vida familiar. Lo único que no me ha quedado muy claro es cual es su homologación exacta respecto a otras titulaciones. Estaría muy agradecido si me lo pudiesen confirmar.

Genial
Por Maria Doña Corrales el 04-04-2019

Me ha encantado realizar el curso de formador e formadores a distancia.Los materiales y temario son muy bueno y completos , al igual que la atención online.Sin duda volveré a repetir.Muy recomendable.

Bueno
Por Isaac Aira el 22-02-2019

Muy interesantes los cursos y a mi en especial me fue muy bien el curso que termine y por eso recomiento a todos mis amigos que es una buena occion para agregar mas títulos a el curriculum de uno.Atentamente Isaac a.

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