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Euroinnova Business School

CONSEJOS PARA PROTEGER LOS ARCHIVOS EN LA EMPRESA

CONSEJOS PARA PROTEGER LOS ARCHIVOS EN LA EMPRESA


Siguiendo algunos sencillos consejos para proteger los archivos en la empresa puedes evitar la pérdida, robo o deterioro de documentos e información que puedan llegar a resultar de vital interés para la organización o que nos haga incumplir la aplicación de la Ley de Protección de Datos Personales con la sanción (de hasta 600.000 euros) que esto nos puede suponer. En cuanto a losConsejos Proteger Archivos Empresa consejos para proteger los archivos en la empresa cuando nos referimos a documentos impresos que se almacenan en la oficina, aunque resulte obvio podemos destacar la importancia de guardarlos en un armario, archivador, cajón, etc. que esté asegurado con un candado. Así los mantendremos fuera del alcance de trabajadores o visitantes que no debieran tener acceso a ellos. Otro de estos consejos para proteger los archivos en la empresa que conserves impresos consiste en utilizar un sistema de almacenaje que pueda protegerlos en la medida de lo posible de incendios, inundaciones o catástrofes similares.

Siguiendo con los consejos para proteger los archivos en la empresa, a la hora de llevar a cabo la gestión de archivos impresos es recomendable clasificar los documentos según su relevancia o por categorías que establezcamos según nos convenga, en archivadores de diferentes colores prestando especial atención en el manejo y la conservación de los más importantes.

Por otra parte, en cuanto a los consejos para proteger los archivos en la empresa en formato digital, es recomendable actualizar con la mayor frecuencia posible las copias de seguridad de toda la información disponible, así como utilizar herramientas de almacenamiento en la nube seguras y de confianza para almacenarlas, para evitar deterioros de los medios de almacenamiento físico. Además, contar con un adecuado control y gestión de la seguridad informática en cuanto a restricciones de acceso, antivirus, protección de la red de ataques externos, etc. resulta fundamental a la hora de proteger nuestra información. Finalmente, para concluir estos consejos para proteger los archivos en la empresa conviene destacar, al igual que en el caso de archivos impresos, la importancia de almacenar en un lugar seguro los medios que utilicemos para guardar las copias de seguridad.

Jose Sanjuán Iglesias

Diplomado en Ciencias Empresariales

Licenciado en Investigación y Técnicas de Mercado

Área de Investigación y Comercio Exterior Euroinnova.

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MARC
BALEARS (ILLES)

MARC de BALEARS (ILLES)

prácticamente óptima para así proteger sus archivos y que estos puedan ser compartidos sin incidencias

PEDRO DAVID S. R.
ALMERÍA

PEDRO DAVID S. R. de ALMERÍA

Que he aprendido:

creo que me puede servir en un futuro

Lo que mas me ha gustado:

el hecho de poder descargar los archivos y guardarlos para poder verlos en la tablet tranquilamente

He echado en falta:

mas ejercicios prácticos

Comentarios:

nada

RAFAEL A. C.
PALMAS (LAS)

RAFAEL A. C. de PALMAS (LAS)

Que he aprendido:

He mejorado de ? diferenciar el ámbito del derecho público y el derecho privado detectar los eventuales vicios de un contrato redactar un contrato sencillo elaborar un contrato de trabajo confeccionar una nómina entender la representación laboral y los convenios colectivos comprender la importancia de la prevención de riesgos laborales elaborar los contratos mercantiles básicos de las empresas cumplimentar y gestionar los efectos comerciales elaborar las cuentas anuales de una empresa detectar una situación previa a una suspensión de pagos o una quiebra, y ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones más elementales al respecto determinar los trámites necesarios para fundar una empresa societaria y el orden en que se debe proceder elaborar los documentos básicos relativos a las juntas de accionistas y consejos de administración explicar el contenido de los estatutos de una empresa societaria recomendar la constitución de una sociedad anónima o una sociedad limitada, en función de las características del caso..

Lo que mas me ha gustado:

Otro temario muy bueno , es el tercer temario que he encontrado.

He echado en falta:

Me gusta todo

Comentarios:

Nos enseña mucho este temario.

Formación relacionada con

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