Curso de organización de eventos

¿Quieres trabajar como responsable de eventos? ¿Quieres emprender un negocio de organización de eventos y desconoces la materia? ¡No te preocupes! Tenemos la formación que necesitas y con la metodología que necesitas: online para compaginar tus estudios con el resto de tus responsabilidades. ¡Conoce esta especialidad del marketing y los cursos en organización de eventos!

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La crisis económica y la alta especialización han hecho que cualquiera que desee trabajar en un sector se cuestione si tendrá salidas laborales. Pero, tú no vas a ser menos, ¿verdad? Esta especialidad es una gran opción. Y es que, la organización de eventos ofrece numerosas posibilidades.

Así, congresos, convenciones, presentaciones editoriales, conciertos, actos protocolarios gubernamentales, entregas de trofeos, torneo o bodas pueden ser un buen escaparate para sobresalir como profesional en el tema. La organización de eventos no puede verse como una actividad aislada, sino como una profesión multidisciplinar que requiere de una amplia y profunda formación en: protocolo, etiqueta, marketing, decoración…

Por ello, si quieres ser un excelente profesional, deberás dominar todas estas disciplinas, no dejando nada al azar. ¡Empieza a formarte en una empresa líder! Descubre los cursos en organización de eventos.

¿En qué consiste?

La organización de eventos se trata de diseñar, planificar y producir cualquier tipo  de evento. Estos pueden ser congresos, ceremonias, fiestas, festivales o convenciones, así como cualquier otro tipo de reuniones. Cada evento puede tener un fin distinto y, para llevarlo a cabo, se necesita a personal especializado.

Y es que, hay que conocer a fondo las exigencias y necesidades de cada acontecimiento, teniendo en cuenta hasta el más mínimo detalle. Esta profesión supone conocer y seguir las reglas de protocolo y otras múltiples variables, las cuales deben encajar unas con otras. Por ello, sabemos que con unos conocimientos básicos en planificación de eventos no se puede llegar al éxito.

TIPOS DE EVENTOS

- Sociales: bodas, aniversarios o happy hour

- Corporativos o empresariales: ferias, conferencias o reuniones

- Espirituales o comunitarios: retiros espirituales, cursos de yoga y cenas benéficas

- Académicos: clases profesionales, entregas de diplomas y fiestas de graduación

- Culturales y de ocio: festivales, espectáculos o conciertos

- Deportivos: carreras, caminatas o juegos

- Políticos: mítines, debates o manifestaciones 

- Educativos: charlas, cursos o congresos

Formatos de eventos

Como profesional de la organización de eventos, debes saber que no es lo mismo el tipo de evento o sector al que va dirigido y el formato del mismo o la forma en la que se desarrolla. De esta manera, algunos de los formatos más comunes, además de los que conocerás con los cursos en organización de eventos, son:

• Congreso

Su objetivo principal es mantener a los participantes al corriente de las novedades relacionadas con el tema central, que suele ser profesional. La periodicidad de un congreso puede ser anual o bienal y su duración, en general, varía entre dos y cinco días.

• Encuentro Fandom

Este formato de evento reúne a un grupo aficionados de una determinada parte de la cultura popular. Son las llamadas subculturas freak, como la ciencia ficción, el anime y los juegos o series de TV de culto.

• Feria gastronómica

Damos a conocer una gran variedad de comidas y bebidas, normalmente de diferentes fabricantes, productores o cocineros. 

•  Taller

Se pone en práctica lo aprendido. Este formato de evento se suele combinar con otro tipo de formaciones, como clases o similares.

• Webinar

¡La actualidad manda! Se trata de una excelente alternativa para reunir a una gran cantidad de personas de una forma interactiva y atractiva. Es un seminario online en el que los asistentes siguen el contenido desde cualquier dispositivo e interactúan por el chat. 

LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: PASO A PASO

¿Te gustaría empezar tu formación con algunas nociones básicas sobre el proceso en sí? No solo quieres, sino debes saberlo. A modo de esquema, estos son los pasos a seguir:

1. Definir el objetivo del evento.  ¿Qué es exactamente lo que quieres lograr? ¿Planeas realizarlo para educar a tu comunidad?, ¿para persuadir a potenciales contribuyentes con el fin de obtener fondos?
2. Nombrar un comité organizador. Es necesario contar con un buen equipo de profesionales que posea distintas habilidades.
3. Seleccionar el lugar y establecer fechas. ¿Qué hora y qué lugar hará que la gente quiera asistir? Deberá ser una hora en la que todos estén disponibles y un lugar al que todos puedan llegar. Consejo: ¡tiene que ser algo que puedas reservar!
4. Determinar el número de asistentes al evento. ¡Cuánto más conozcas el perfil de cada uno de ellos más podrás segmentar!
5. Elaborar un cronograma de las actividades. ¡Organización, organización y organización! Abre el Excel y elabora una lista de las actividades que habrá en el evento. Además, es aconsejable crear una hoja para organizar tus ideas y esbozar un calendario.
6. Realizar una estimación de los recursos y del presupuesto.
7. Promoción del evento. El marketing y la publicidad propia del evento es fundamental. Por ello, diseña un cartel que incluya fecha, hora, lugar, invitado de honor, nombre y tema/eslogan del evento. ¡Difusión!
8. Selección del personal.
9. Adquisición o contratación de materiales, equipos y servicios.

¿Qué aprenderé con el curso de organización de eventos?

• Conocerás y distinguirás los diversos tipos de reuniones que se producen en el ámbito empresarial.
• Conocerás las normas básicas para vestir de etiqueta en aquellos eventos que así lo requieran.
• Destacar la importancia de las/los Relaciones Públicas en el ámbito empresarial y conocer las claves para alcanzar el éxito en la organización.
• Proporcionar una visión completa y general de todos los aspectos organizativos involucrados.
• Se te introducirá en el campo del protocolo y la organización de eventos
• Contribuir a la formación integral y multifuncional de los profesionales involucrados en la gestión y organización de eventos (seguridad, comunicación, ceremoniales, logística, marketing, patrocinios, etc.), favoreciendo con ello tanto su integración en los equipos de trabajo, como la mejora de su capacidad de coordinación de los mismos

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