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El lean management es un concepto, una estrategia, una línea directiva, que busca acercar y encajar los engranajes de todos los agentes de una empresa, de forma que toda ella funcione de la forma más eficaz y eficiente. Generalmente, se asocia este término al proceso productivo, pero se puede extrapolar al total de la empresa.
Por decirlo de una manera simple y coloquial, el lean management es una estrategia que persigue que la empresa sea capaz de producir más con menos. Y no solo eso, los objetivos del lean management abarcan todos los aspectos del ciclo de un producto y se asegura de que este salga en el momento y lugar adecuado, con la mayor calidad al costo más reducido y en la cantidad que requiere la demanda actual.
Dicho de otro modo, el lean management se encarga de analizar y eliminar todos aquellos agentes, procesos o herramientas que suponen un coste adicional o una traba al desarrollo y comercialización del producto, de manera que se eviten gastos superficiales o errores y ralentizaciones en la operativa. No en vano, el término “lean” puede traducirse por enjuto, o lo que es lo mismo, delgado; así que podría decirse que el lean management consisten en “adelgazar” la operativa de la empresa para evitar que engorde el gasto.
El lean management se encarga de realizar un análisis pormenorizado de todas las áreas empresariales, detectando y solucionando fallos, permitiendo así la mejora de la operativa sin necesidad de inversión.
Se trata de un modelo que involucra a toda la empresa, esto es, a todos los trabajadores, áreas y elementos que intervienen en los procesos de producción, venta o distribución. Por tanto, es un método que permite hacer un análisis pormenorizado de la empresa.
Del mismo modo, permite efectuar una comparativa con los resultados de un período anterior y comprobar así los efectos que han producido los cambios ejecutados.
El lean management fomenta el trabajo en equipo, ya que todos los profesionales de la empresa se reconocen como parte importante del proceso y que, a su vez, su trabajo es fundamental para el resto de empleados y para el global de la empresa.
Básicamente, se trata de una estrategia que, bien aplicada, permite el acercamiento de la empresa al concepto de calidad total y que redunda en una reducción de costes que permite mejorar la calidad de los productos e invertir en herramientas y procesos aún más eficientes. Por ejemplo, el lean management puede ayudar a reducir la mano de obra necesaria, o contribuir a minimizar los residuos, basuras o desperdicios que produce una empresa a causa de una operativa o herramientas defectuosas.
Los casos de éxito logrados por empresas de diferentes áreas, ya sean automóviles, servicios y tecnología, se dieron en el momento en que la alta dirección de la empresa hizo esfuerzos para garantizar un entorno donde los líderes fueron capaces de lograr objetivos específicos, medibles, asignables, realistas y basados en un tiempo determinado (SMART).
El papel de liderazgo de la compañía en este contexto implica las siguientes cuatro actividades:
Estos factores ayudan a formar un concepto más amplio de lo que puede entenderse como Lean Management, en la que no solo se centran en los aspectos de entrada y salida de un proceso, pero como estos serán coordinados y sincronizados de acuerdo con la misión y los valores establecidos por la compañía.
El mensaje al que todos los empleados de una empresa deben tener o adquirir con el tiempo, es que ningún proceso es tan bueno que no se pueda mejorar, y que la búsqueda de estas mejoras debe ser continua. Le corresponden a la alta dirección y a los mandos intermedios proporcionar el entorno necesario.
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