Curso análisis cuenta explotación

Curso Análisis Cuenta Explotación

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa, y con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico.

¿Qué es la cuenta de explotación?

Se trata de un documento contable que representa la evolución del negocio durante un período de tiempo.

Para su configuración, la cuenta de explotación analítica se nutre de los gastos e ingresos del negocio, datos que figuran en los grupos contables 6 y 7.

No tiene por objetivo ofrecer una imagen fiel de la empresa en un momento estático. Se trata de una representación dinámica cuyo fin es mostrar el resultado del negocio en el período de referencia.

También es frecuente elaborar la cuenta de explotación previsional, pero en este caso los datos son estimados. Esta cuenta tiene el fin de demostrar la viabilidad del proyecto empresarial de cara a convencer a inversores o instituciones.

Las ventajas de una cuenta de explotación

El objetivo de la cuenta de explotación analítica es representar la evolución del negocio en el plazo marcado, y sobre todo proporcionar información de valor para la toma de decisiones.

Esta cuenta se elabora a nivel interno. Puede ser tan simple o compleja como la empresa necesite. No hay reglas rígidas para su elaboración.

La cuenta de explotación es una herramienta de análisis. Proporciona, entre otras, las siguientes ventajas:

• Analizar la realidad financiera de distintas partes del negocio.
• Mostrar el resultado de forma simple.
• Generar informes rápidos, claros y detallados.
• Comparar la realidad económica de dos o más períodos.
• Tomar decisiones en base a la información financiera de la empresa.

Estructura de una cuenta de explotación

Podemos ordenar y clasificar de muchas maneras diferentes los ingresos y los gastos que integran la Cuenta de Explotación. Sin embargo, resulta asimismo evidente que necesitamos trabajar sobre un modelo que las agrupe de forma significativa y de manera que resulte fácil analizar toda la información contenida en este documento.

Consideramos que la forma más adecuada para el posterior tratamiento de la información aportada por la Cuenta de Explotación es la denominada vertical o estratificada, en la que mediante simples operaciones de adición, sustracción y cálculo del tanto por ciento podemos determinar claramente cuál ha sido la estructura del gasto y la importancia relativa de éste respecto de los Ingresos, además de la cuantificación en valores absolutos y relativos del Margen Bruto y del Resultado Neto obtenidos durante el período de referencia; sea dicho período el mes, el trimestre, el semestre o el ejercicio completo.

A continuación tratamos los componentes esenciales de dicha representación vertical o estratificada que coincide con la presentación de la Cuenta de Explotación Previsional que sirve de punto de partida para el Plan Económico Anual y para su desarrollo periodificado.

Tal identificación formal no responde a la casualidad; al adoptar una presentación común para ambos documentos se simplifica considerablemente el seguimiento de las previsiones económicas mensuales, ya que no resulta necesario ningún tipo de modificación para poder comparar los datos recogidos por la contabilidad con los presupuestados.

Diferencias entre la cuenta de explotación y la cuenta de pérdidas y ganancias

Aunque ambas se nutren de los grupos contables 6 (gastos) y 7 (ingresos), su misión es muy diferente.

La cuenta de explotación se elabora de forma interna para proporcionar datos útiles para la mejora del negocio. Puede ser tan flexible como la empresa necesite.

La cuenta de pérdidas y ganancias o cuenta de resultados es un documento normalizado que muestra el resumen de los ingresos y gastos de la empresa durante el ejercicio contable. Forma parte de las cuentas anuales. Debe presentarse anualmente en el Registro Mercantil.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad reviste importancia tanto para la empresa misma como para sus socios, inversionistas, proveedores, acreedores, e incluso para las entidades estatales de control y recaudo de impuesto.

La contabilidad muestra la radiografía de la empresa en un momento determinado, y además permite hacer proyecciones con base al registro histórico de la contabilidad, que permite detectar tendencias y así anticipar o proyectar resultados.

La contabilidad permite ofrecer información financiera para la toma de decisiones, y a partir de ella se pueden identificar falencias, fortalezas, implementar correcciones y en general, optimizar la gestión de los recursos de la empresa.

La contabilidad nos permite conocer el estado actual de la empresa, conocer cómo estaba en algún momento determinado del pasado, y como ya hemos indicado, a partir de esa información proyectar un futuro.

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