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¡Quiero ser secretaria!

No es un trabajo cualquiera, tenlo claro. Ser secretario o secretaria requiere de una formación competente y reglada que te capacite para cumplir con todas las funciones de forma correcta y eficaz. ¿Quieres conocer todas las opciones de formación disponibles para esta profesión? ¡Adelante! ¡Sigue leyendo!

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TE ORIENTAMOS PARA QUE ENCUENTRES UNA FORMACIÓN ADECUADA PARA TI

secretaria

Una secretaria es la encargada de supervisar los asuntos, sobre todo aquello que requiera confidencialidad, de personas de cierto poder. Es decir, de un superior jerárquico.  El cargo que ocupa este profesional suele conocerse como auxiliar administrativo, asistente de dirección o administrativo.

Estos profesionales, por lo tanto, realizan ciertas actividades elementales e imprescindibles en una empresa u organización, ya sea pública o privada. Se trata de un empleado que se encarga de la gestión cotidiana, siempre rindiendo cuentas a su superior claro. Entre sus muchas funciones, responde el teléfono, recibe y redacta la correspondencia, archiva documentos, coordina pagos...¡y muchas más!

¡Vamos a conocer la formación como secretaria!

Funciones

Como decimos, el secretario o la secretaria es aquella persona encargada de realizar todas las tareas administrativas en la oficina. Colaboran y dan soporte a su jefe para conseguir un buen trabajo y cumplir con su rol dentro de la organización, sin retrasos ni distracciones. En pocas palabras, se convierten en la mano derecha del director ejecutivo para el que trabajan. Sus funciones pueden simplificarse en los siguientes campos de actuación:

  • Atención al público
  • Gestión de la agenda
  • Gestión de documentos
  • Gestión de recursos
  • Organización de la oficina
  • Manejo de información
  • Vigilancia administrativa

Un caso especial: si el profesional trabaja en una empresa pequeña, la mayor función serían las tareas básicas en la oficina. 

Secretaria de dirección

Auxiliar administrativo

Formación requerida

¿Quieres ser la secretaria más eficiente y eficaz? Entonces, debes saber que la formación es tu mayor fuerte.

Es vital que, como profesional de la administración, tengas amplios conocimientos en áreas tales como la contabilidad, la gestión o la ofimática. En este último aspecto, necesitas manejar a la perfección programas tales como procesadores de textos, plataformas de correo electrónico o softwares de gestión de bases de datos.

Formación de Administrativo 

Cursos de Administración

Tips de la secretaria

¡Sí, hemos hablado con un profesional del sector! Y tenemos todos los secretos mejor guardados de una secretaria. 

En Euroinnova Formación bien sabemos que la labor que hacen estos profesionales detrás de un escritorio es muy importante para el éxito de una organización. Por ello, una correcta formación en este ámbito es necesaria para cumplir sus funciones de forma eficiente.  A esto, le añadimos unos trucos que te ayudarán en el día a día y el triunfo está asegurado:

  • Conoce el horario

El horario de tu jefe, el tuyo o el de los otros miembros de la organización. Sea cual sea, familiarízate con él lo máximo posible para ahorrar minutos a la hora de pactar citas.

  • Aprende abreviaturas ¡Acelera tu redacción!
  • Utiliza la tecnología

Ten un planificador, un calendario y una lista de cosas por hacer y actualízalos regularmente. Eso sí, si utilizas herramientas virtuales todo será mucho más fácil y podrás sincronizarlo todo.

  • Etiqueta todo con colores

No es una chorrada, está totalmente estudiado. Un sistema de etiquetas con colores te ayuda a identificar los materiales en un vistazo.

  • Sé eficiente y amigable por teléfono

Practica tu saludo y otra información importante o común que tengas que decir por teléfono. Ten en frente de ti una lista de las extensiones telefónicas de la oficina y memorízalas para que puedas transferir rápidamente las llamadas.

  • Revisa tu gramática

¿Has tomado nota de todo? ¡Ya estás preparado para cumplir tu sueño y trabajar como secretaria! Formándote primero, claro. Puedes visitar nuestro curso de secretaria recepcionista.

¡Te esperamos!

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Opiniones de secretaria

Opinión de JOSE ALEJANDRO
Sobre Especialista en Secretariado de Direccion
MáLAGA
Materiales y contenidos actualizados, muy recomendable.
Opinión de SORAYA B. M.
Sobre Tecnicas Avanzadas de Secretariado de Direccion
CÁCERES
Que he aprendido:

He aprendido a ampliar mis conocimientos sobre cosas que ya sabía y he completado mi formación

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado la parte de tecnicas de soporte nutricional

He echado en falta:

He echado en falta materiales que pueden utilizar los auxiliares de enfermeria

Comentarios:

Esta bastante completo el curso

Opinión de FRANCISCO VICENTE C. A.
Sobre Curso Online de Secretariado de Dirección: Práctico
VALENCIA/VALÈNCIA
Que he aprendido:

He aprendido conceptos y técnicas

Lo que mas me ha gustado:

Lo que más me ha gustado lo práctico del aprendizaje y el examen

He echado en falta:

He echado en falta más teorias y bibliografía

Comentarios:

Opinión de Alfredo H. M.
Sobre Curso Superior de Comunicacion en la Empresa para Secretariado de Direccion
SEVILLA
Muy contento de haberme matriculado con Euroinnova. Espero poder volver a disfrutar de sus ofertas.
Opinión de JAVAD GIOVANNI
Sobre Tecnico Auxiliar Administrativo
QUINDIO
veterinaria como auxiliar que soy

Lo que mas me ha gustado:

los temas

He echado en falta:

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