Que son los libros contables

Para un empresario es imperativo esclarecer interrogantes como ¿Qué son los  libros contables? ¿Qué son los libros contables obligatorios? o ¿Qué son los libros contables electrónicos? Entre otras… pues es donde deberá llevar el registro de sus empresas y negocios. Además tendrá que actualizar el ciclo contable año con año al comienzo de cada año fiscal deberá renovarlos, teniendo en cuenta que en  algunos países pueden llevarse de manera voluntaria, en otros obligatorio.

Los libros contables solían llevarse en papel impreso pero con las nuevas tecnologías hoy día la mayoría de esos procesos se llevan de forma digital. Ahora bien, si eres una persona natural o si tu empresa tiene ventas anuales de  75 (UITS) o más, estás obligado a llevar libros y registros de manera electrónica.   

En consecuencia, permite optimizar las operaciones contables y asuntos que puedan ser engorrosos tanto para el empresario, contador, administrador y ente contralor, además de reducir los gastos que representa llevar ese registro en físico. Quédate con nosotros para que ahondemos en eso de ¿Qué son los libros contables?

 ¿Qué son los libros contables?

Son documentos que reflejan toda la información contable, económica y financiera de una persona jurídica o natural. Por lo tanto, en ellos aparecen todos los datos que necesita una empresa para analizar y entender su funcionamiento y administración.

 ¿Qué son los libros contables electrónicos?

Son archivos con formato de texto que cumplen las exigencias de lo que son los libros contables SUNAT, y sirven para llevar los registros de compra-venta y cuentas contables. Por lo tanto, los libros electrónicos son archivos informáticos tipo Excel o Word donde puedes procesar y guardar en tu computadora  registros vinculados a cuentas contables.

Finalmente, ellos tienen la función de llevar el registro y control de datos contables con incidencia tributaria. Puesto que, los mismos responden a las normativas del régimen tributario.

Beneficios de los libros contables electrónicos

Entre los beneficios que ofrece conocer  qué son los  libros contables electrónicos y su uso está:

• Ahorrar costos de impresión y legalización de libros y asientos contables.
• Aumento de la productividad pues no se pierde tiempo en la legalización y registro de asuntos tributarios.
• Aprovechamiento de los espacios al no tener que realizar archivos físicos tan extensos.
• Es mucho más fácil encontrar y acceder a los registros contables, los cuales pueden ser descargados en cualquier momento.
• Motiva a construir una conciencia ecológica al reducir el uso de papel.

¿Qué son los libros contables obligatorios?

Los libros contables obligatorios son aquéllos  que el ente legislador contempla que deben ser usados con carácter de obligatoriedad. Y, deben ser depositados y legalizados ante el registro mercantil. Sin embargo, es bueno señalar que los mismos pueden variar según el país donde estés, los más comunes entre los distintos países son:

• El libro diario: en el mismo se lleva la contabilidad de todas las operaciones de la empresa, las cuales se anotan de manera cronológica.
• Libro de inventario: en él se lleva el registro de saldos de los balances de comprobación y suma, pues permite actualizar todas las cuentas de saldo de la empresa como pasivos, activos, patrimonio, ingresos, egresos
• Libro de cuentas anuales: los mismos son los informes con los datos específicos de la situación financiera y económica de la empresa, se realizan una vez al año. 

Libros contables voluntarios

Si te preguntas ¿Qué son los  libros contables  voluntarios? Podemos decir que son otros libros que no necesariamente se establecen como obligatorios por el ente contralor, ni deben ser presentados ni legalizados ante el registro mercantil pero que para el funcionamiento interno de la compañía suelen ser de gran utilidad y son utilizados por eso. Aunque no son libros obligatorios son excelentes para consolidar la eficacia y eficiencia de la empresa, entre ellos están:

• El libro mayor.
• Libro de banco (muestra movimientos bancarios).
• Libro de caja.
• Libro de vencimientos.
• Libro de clientes.
• Libro de cuentas por cobrar y otros.

Finalmente la importancia de los libros contables ha quedado totalmente descrita y es una muestra de la importancia de saber llevar el control de cada uno de ellos dentro de cualquier empresa conformada.

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