Hotg0108 creación y gestión de viajes combinados y eventos

- Unidad Didáctica:

Relación comercial de las agencias de viajes y tours operadores con proveedores de servicios.

Contenidos:

1. Relación entre las empresas de alojamiento y las agencias de viajes y touroperadores.
2. Relación con el transporte aéreo. Fuentes informativas del transporte aéreo.
3. Relación con el transporte marítimo, terrestre y ferroviario. Fuentes informativas.
4. Gestión de los servicios de acompañamiento y asistencia turística. El servicio de guía turístico.
5. Gestión de visados y otra documentación requerida para los viajes. Los seguros de viaje y los contratos de asistencia en viaje.

- Unidad Didáctica:

Creación y operación de viajes combinados, excursiones y traslados.

Contenidos:

1. Colaboración en la programación de varios tipos de viajes combinados. Viajes combinados elaborados bajo demanda y para la oferta.
2. Observación de la relaciones entre tour-operadores y agencias de viajes minoristas. Condiciones de colaboración y términos de retribución.
3. Observación de las fases de la elaboración, programación, comercialización y operación de los viajes combinados.
4. Elaboración de diferentes tipos de excursiones y visitas. Características y servicios que incluyen.
5. Programación y operación de excursiones, de operaciones regulares y operaciones bajo demanda.
6. Programación y operación de diferentes tipos de traslados.

- Unidad Didáctica:

Comunicación, atención al cliente y técnicas de ventas y negociación en las agencias de viajes, en la gestión de eventos y en las entidades de distribución turística.

Contenidos:

1. Aplicación de técnicas de comunicación adecuadas a los distintos tipos de interlocutores y situaciones.
2. Selección y transmisión de información en función de las peticiones de los interlocutores.
3. Aplicación de técnicas de atención personal y telefónica.
4. Aplicación de técnicas para determinar las expectativas de los clientes con respecto a un servicio para lograr la satisfacción de las expectativas como concepto de calidad del servicio.
5. Aplicación de técnicas en el proceso de venta. Fases de la venta. La venta telefónica.
6. Aplicación de estrategias y técnicas en la negociación.
7. Tratamiento de reclamaciones, quejas y situaciones conflictivas.
8. Utilización de diferentes formas de saludos y de normas de cortesía tanto presenciales como a distancia.
9. Aplicación de normas deontológicas, de conducta y de imagen personal de los profesionales de agencias de viajes y de otras entidades de distribución turística.

- Unidad Didáctica:

Utilización de terminales de sistemas de distribución (GDS) y de aplicaciones informáticas de gestión de agencias de viajes.

Contenidos:

1. Utilización de los distintos tipos de terminales GDS.
2. Utilización de diferentes aplicaciones informáticas para la gestión de agencias de viajes, reservas de viajes combinados y excursiones (Front Office).

- Unidad Didáctica:

El evento como proyecto: planificación, presupuestación y organización.

Contenidos:

1. Utilización de las fuentes y medios de acceso a la información.
2. Selección de servicios, prestatarios e intermediarios.
3. Aplicación de técnicas de negociación con proveedores: planteamientos y factores clave. Aspectos re-negociables.
4. Selección de infraestructuras especializadas para reuniones, actos y exposiciones.
5. Programación del evento; programación de la logística y de los recursos humanos.
6. Programación de ofertas pre y post evento en función de la tipología de los participantes, tales como ponentes, delegados, acompañantes, comités organizadores y científicos.
7. La comercialización de los destinos y de la oferta de gestión profesional de eventos. Vías y fórmulas de comercialización.
8. Selección de la oferta de los organizadores de eventos. Marca corporativa e imagen. Selección de los canales de distribución, de los soportes, de las estrategias de distribución.
9. Observación de las técnicas y estrategias de fidelización; de las acciones y soportes promocionales.
10. Gestión de espacios comerciales y de patrocinios.
11. Selección de la participación de personalidades. Presidencias honoríficas.
12. Confección de cronogramas.
13. Previsión de situaciones emergentes; planes de contingencia; planes de seguridad.
14. Presupuestación del evento.
15. Selección de los servicios requeridos en la organización de eventos.
16. Participación en el control de inscripciones, de cobros, de asignación de espacios en exposiciones y otras comunicaciones a inscritos.
17. Gestión de la documentación del evento, de los procesos administrativos y contables.
18. Observación del seguimiento y control del proyecto y de las actuaciones ante desviaciones.
19. Observación de la aplicación de técnicas de coordinación y recursos de comunicación, de protocolo, de seguridad, de servicio técnico, de atención a reclamaciones, quejas, conflictos y otras situaciones emergentes.

- Unidad Didáctica:

Aplicaciones informáticas específicas para la gestión de eventos.

Contenidos:

1. Utilización de los programas a medida y oferta estándar del mercado.
2. Utilización de programas integrales para la gestión de las secretarías técnica y científica, pagos y reservas de servicios on-line.

- Unidad Didáctica:

Gestión y control presupuestario en agencias de viajes, empresas de gestión de eventos y unidades de información y distribución turísticas.

Contenidos:

1. Cálculo de costes totales unitarios y márgenes con respecto a los precios de venta.
2. Elaboración de presupuestos económicos para establecer programas de actuación.
3. Determinación de los costes de los distintos recursos.
4. Cálculo del punto muerto de explotación y los niveles de productividad.
5. Cálculo de las desviaciones y análisis de las causas de su aparición y los efectos que producen.
6. Propuesta de soluciones alternativas y establecimiento de métodos de seguimiento y control presupuestarios.

- Unidad Didáctica:

Dirección e integración de personal en departamentos de agencias de viajes, empresas de gestión de eventos y unidades de información y distribución turística.

Contenidos:

1. Recepción y emisión de instrucciones e información.
2. Observación de la asignación de tareas y coordinación de planes de trabajo.
3. Observación de la intervención en los conflictos originados en el equipo de trabajo mediante la negociación y la participación.
4. Asistir a la toma de decisiones entre diferentes vías de solución posibles a un conflicto.
5. Observación del desempeño del liderazgo, de una manera efectiva y de la dirección de equipos de trabajo, integración y coordinación de las necesidades del grupo en el marco de objetivos, políticas o directrices predeterminados.
6. Participación en reuniones de trabajo.
7. Observación de un manual de acogida del establecimiento a un nuevo empleado.
8. Observación de la asignación de puestos a los nuevos empleados.
9. Observación de las operaciones y procesos más significativos que cada nuevo empleado debe desarrollar y los criterios que permitan evaluar el desempeño profesional y sus resultados.
10. Observación de la promoción para la comunicación intragrupal entre los miembros antiguos y nuevos del departamento.
11. Observación de la delegación de autoridad, animando a la iniciativa personal y la creatividad como medida de motivación y exigiendo responsabilidades.

- Unidad Didáctica:

Controles de calidad en agencias de viajes, empresas de gestión de eventos y unidades de información y distribución turística.

Contenidos:

1. Interpretación de los indicadores de la calidad propios de las agencias de viajes y tour operadores, en la gestión de eventos y en las entidades de distribución e información turística.
2. Observación de atributos y dimensiones de la calidad en los viajes combinados, excursiones y traslados, y en el servicio de las agencias de viajes y touroperadores. Las especificaciones de calidad de los servicios.
3. Observación de atributos y dimensiones de la calidad en la gestión de eventos, y en otros distribuidores turísticos y entidades de información turística.
4. Procedimientos e instrucciones de trabajo para la calidad en los servicios.
5. Gestión de la documentación e información propia del sistema de calidad implantado.
6. Elaboración de cuestionarios sencillos que permitan medir en nivel de satisfacción de los clientes respecto a los indicadores.
7. Aplicación de las herramientas básicas para la determinación y análisis de las causas de la no-calidad.
8. Observación del sistema de calidad, identificando deficiencias y áreas de mejora, estableciendo objetivos de calidad y desarrollando planes de mejora.

- Unidad Didáctica:

Comunicación en inglés estándar en situaciones propias de los servicios turísticos.

Contenidos:

1. Atención directa en inglés al cliente de agencias de viajes, a su llegada, durante su estancia y a su salida.
2. Resolución en inglés contingencias, situaciones emergentes y deficiencias producidas durante la prestación de un servicio.
3. Resolución de quejas y reclamaciones en inglés.
4. Información y asesoramiento en inglés, sobre destinos, servicios, productos, tarifas, viajes combinados, trayectos, paradas y escalas.
5. Atención de demandas de información variada en inglés por parte del cliente o profesional del sector.
6. Atención en inglés a proveedores, agencias de viaje y profesionales.
7. Gestión en inglés reservas y otros servicios de agencias de viajes.
8. Confirmación en inglés los servicios contratados a los clientes y con los proveedores.
9. Promoción en inglés un establecimiento, viaje, evento o zona turística entre clientes actuales y potenciales.
10. Negociación en inglés con clientes o profesionales del sector, acuerdos de prestación de servicios, colaboración o contratación.
11. Comunicación en inglés de forma presencial o telefónica.
12. Comunicación en inglés en situaciones formales o informales.
13. Comunicación atendiendo a las costumbres en el uso de la lengua.
14. Comunicación atendiendo al número de interlocutores y sus características.
15. Comunicación con claridad en la pronunciación e interpretar distintos acentos.
16. Comunicación en condiciones de ruido ambiental o interferencias.
17. Comunicación atendiendo al tiempo del que se dispone.

- Unidad Didáctica:

Integración y comunicación en el centro de trabajo.

Contenidos:

1. Comportamiento responsable en el centro de trabajo.
2. Respeto a los procedimientos y normas del centro de trabajo.
3. Interpretación y ejecución con diligencia las instrucciones recibidas.
4. Reconocimiento del proceso productivo de la organización.
5. Utilización de los canales de comunicación establecidos en el centro de trabajo.
6. Adecuación al ritmo de trabajo de la empresa.
7. Seguimiento de las normativas de prevención de riesgos, salud laboral y protección del medio ambiente.