La planificación, organización y desarrollo de un evento de carácter social no es algo sencillo, ya que entran en juego muchos factores. ¡Para ser un buen organizador de eventos es necesario contar con una serie de requisitos determinados y con una formación cualificada!. ¿Quieres saber qué hay que estudiar para ser organizador de eventos?. ¡Allá vamos!
Dentro de la organización de eventos de formación contamos con un gran abanico de posibilidades y de salidas laborales. De hecho, los programas didácticos de organización de eventos son variados: existen cursos de eventos de boda, militares, oficiales, etc. que te facilitan una visión más general del sector y otros más especializados con los que puedes profesionalizarte y destinarte a un nicho más específico de la organización de eventos.
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La organización de eventos se trata de diseñar, planificar y producir cualquier tipo de evento. Estos pueden ser congresos, ceremonias, fiestas, festivales o convenciones, así como cualquier otro tipo de reuniones. Cada evento puede tener un fin distinto y, para llevarlo a cabo, se necesita a personal especializado.
Y es que, hay que conocer a fondo las exigencias y necesidades de cada acontecimiento, teniendo en cuenta hasta el más mínimo detalle. Esta profesión supone conocer y seguir las reglas de protocolo y otras múltiples variables, las cuales deben encajar unas con otras. Por ello, sabemos que con unos conocimientos básicos en planificación de eventos no se puede llegar al éxito.
Esta disciplina no puede verse como una actividad aislada, sino como una profesión multidisciplinar que requiere de una amplia y profunda formación en: protocolo, etiqueta, marketing, decoración… Por ello, si quieres ser un excelente profesional, deberás dominar todos estos aspectos, no dejando nada al azar.
La organización de eventos se trata de diseñar, planificar y producir un evento, en nuestro caso, social. Estos pueden ser congresos, ceremonias, fiestas, festivales o convenciones, así como cualquier otro tipo de reuniones sociales. Cada evento puede tener un fin distinto y, para llevarlo a cabo, se necesita a personal especializado.
Rara es la universidad pública que tiene una carrera especialmente dedicada a la organización de eventos. Por tanto, son varias las vías que pueden llevarte a conseguir un puesto de organizador de eventos. Así pues, los graduados en carreras como Turismo, Marketing, Comunicación, Audiovisuales e incluso Administración de Empresas pueden ser perfiles aptos para la organización de eventos si se especializan.
Más allá de titulaciones oficiales y de lo que hay que estudiar para ser organizador de eventos, este perfil profesional debe cumplir con una serie de conocimientos transversales:
Administración de eventos: todo ello se refiere a la planificación, coordinación y ejecución de todos los pasos antes de dar comienzo a un evento.
Marketing: para la promoción de eventos, el patrocinio y una mayor generación de ingresos.
Comunicación: este profesional ha de aprender a comunicarse con proveedores, patrocinadores, invitados y cualquiera de las terceras partes del evento.
Logística: los organizadores de eventos deben conocer diferentes proveedores y cuál es el proceso de solicitar y recibir la mercancía necesaria en los plazos estipulados.
Recursos humanos: en muchos casos, son los organizadores de eventos los que deben calcular el personal necesario, así como llevar a cabo las contrataciones pertinentes para suplir al evento de la fuerza laboral requerida según tamaño y tipología.
Tecnología: la digitalización no ha dejado títere con cabeza. También un organizador de eventos debe poder implementar tecnología punta para optimizar y potenciar la organización de eventos. Algunos programas informáticos como los CRM centralizan todas las actividades de un organizador de eventos para mejorar su productividad y evitar fallos u olvidos. Además, existe software muy útil como los sistemas de registro de invitados o las herramientas de seguimiento de presupuestos.
Un organizador de eventos es el profesional encargado de definir el objetivo del evento, nombrar un comité organizador y seleccionar el lugar del evento. Por otro lado, un organizador de eventos es el encargado de establecer las fechas, el número determinado de invitados y la selección de personal.
A pesar de todo lo mencionado anteriormente, la labor de un organizador de eventos va más allá. Es el encargado de elaborar un cronograma de las actividades y establecer una estimación del presupuesto de los mismos. Debe promocionar el evento y contratar los diferentes materiales y equipos. ¡Es una profesión apasionante!
A continuación te mostramos cuáles son las salidas principales de un organizador de eventos y mucho más.
El servicio de catering en la actualidad ha revolucionado el mundo de la gastronomía, ya que no solo se busca ofrecer comida y bebida, sino que la atención, la decoración del lugar y el diseño de los platos cobra relevancia a la hora de elegir un servicio.
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Este Master en Operaciones Básicas de Catering va dirigido a todas aquellas personas que quieran orientar su futuro laboral hacia las operaciones básicas de catering, más concretamente a las operaciones de recepción y lavado de mercancías procedentes de servicios de catering. Así como a cualquier otra persona que quiera actualizar sus conocimientos profesionales dentro del área de la organización de eventos.
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