secretariado ejecutivo

¿Qué es secretario ejecutivo?

El secretario ejecutivo es la persona que trabaja como asistente administrativo para un alto cargo ejecutivo como puede ser políticos, monarcas, directores, etc. ¿Quieres saber más sobre quién es el secretariado ejecutivo? En los siguientes apartados podrás leer toda la información relevante sobre este trabajador.

Su trabajo se basa en prestar apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos dedicándose a las peticiones de información y llevando a cabo diferentes funciones de oficina como puede ser gestionar las agendas, proporcionar apoyo directo, gestionar la correspondencia, etc.

El trabajo de secretario ejecutivo necesita muchos años de experiencia como secretario tradicional para finalmente poder conseguir trabajar dando asistencia ejecutiva a los funcionarios de altos cargos.

Si te interesa conocer más sobre las funciones del secretario ejecutivo continúa leyendo este artículo.

¿Cuáles son las funciones de un secretario/a?

La función principal del secretario ejecutivo es la de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentación administrativa. Pero si observamos las diferentes tareas que debe cumplir un secretario ejecutivo encontramos las siguientes:

• Ser el enlace entre el ejecutivo y sus clientes.
• Gestionar las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, etc.
• Supervisar a otros trabajadores de la oficina.
• Realizar tareas como pedidos de suministros o informar sobre equipos de oficina que no funcionen.
• Archivar y organizar documentos tanto físicos como digitales.
• Gestionar el calendario profesional y personal del ejecutivo.
• Internacionalizar y estar atento de la estructura organizativa de la empresa, sus políticas y objetivos.
• Llevar a cabo tareas de contabilidad y facturación.

En definitiva las tareas de un secretario ejecutivo consiste en gestionar las relaciones profesionales del interior y exterior de la empresa que ayudará al ejecutivo jefe. Si quieres profundizar más en las diferentes funciones que realiza este profesional debes realizar un curso de secretario ejecutivo.

Principales salidas del técnico en secretario ejecutivo

En primer lugar debes tener claro que el perfil profesional de un secretario ejecutivo debe recoger algunas competencias profesionales como ser organizado, manejo de la centralita telefónica, altos niveles de iniciativa y flexibilidad, habilidad para resolver conflictos, habilidades de comunicación, capacidades administrativas, ser honesto y discreto, tener buena presencia, etc. 

Una persona que cuente con estas competencias profesionales, con una formación académica en el sector administrativo y que cuente con varios años de experiencia en la secretaría profesional podrá contar con diversas salidas profesionales relacionadas con el secretario ejecutivo como son asistente personal, asistente de dirección, jefe de oficina, secretariado de dirección, administrativo, de actas, de departamento, de relaciones públicas, de proyectos, legal, etc.

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• Curso en técnicas de secretariado de dirección (titulación universitaria + 8 créditos ECTS)
• Máster en asistente de dirección y ejecutivo. Business Assistant + 8 créditos ECTS.

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