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¿Qué es secretario ejecutivo?
El secretario ejecutivo es la persona que trabaja como asistente administrativo para un alto cargo ejecutivo como puede ser políticos, monarcas, directores, etc. Su trabajo se basa en prestar apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos dedicándose a las peticiones de información y llevando a cabo diferentes funciones de oficina como puede ser gestionar las agendas, proporcionar apoyo directo, gestionar la correspondencia, etc.
El trabajo de secretario ejecutivo necesita muchos años de experiencia como secretario tradicional para finalmente poder conseguir trabajar dando asistencia ejecutiva a los funcionarios de altos cargos. Si te interesa conocer más sobre las funciones del secretario ejecutivo continúa leyendo este artículo.
¿Cuáles son las funciones de un secretario/a?
La función principal del secretario ejecutivo es la de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentación administrativa. Pero si observamos las diferentes tareas que debe cumplir un secretario ejecutivo encontramos las siguientes:
- Ser el enlace entre el ejecutivo y sus clientes.
- Gestionar las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, etc.
- Supervisar a otros trabajadores de la oficina.
- Realizar tareas como pedidos de suministros o informar sobre equipos de oficina que no funcionen.
- Archivar y organizar documentos tanto físicos como digitales.
- Gestionar el calendario profesional y personal del ejecutivo.
- Internacionalizar y estar atento de la estructura organizativa de la empresa, sus políticas y objetivos.
- Llevar a cabo tareas de contabilidad y facturación.
En definitiva las tareas de un secretario ejecutivo consiste en gestionar las relaciones profesionales del interior y exterior de la empresa que ayudará al ejecutivo jefe. Si quieres profundizar más en las diferentes funciones que realiza este profesional debes realizar un curso de secretario ejecutivo.
Principales salidas del técnico en secretario ejecutivo
En primer lugar debes tener claro que el perfil profesional de un secretario ejecutivo debe recoger algunas competencias profesionales como ser organizado, manejo de la centralita telefónica, altos niveles de iniciativa y flexibilidad, habilidad para resolver conflictos, habilidades de comunicación, capacidades administrativas, ser honesto y discreto, tener buena presencia, etc.
Una persona que cuente con estas competencias profesionales, con una formación académica en el sector administrativo y que cuente con varios años de experiencia en la secretaría profesional podrá contar con diversas salidas profesionales relacionadas con el secretario ejecutivo como son asistente personal, asistente de dirección, jefe de oficina, secretariado de dirección, administrativo, de actas, de departamento, de relaciones públicas, de proyectos, legal, etc.
Secretario ejecutivo, donde estudiar
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Otras preguntas de los usuarios
El salario de un secretario ejecutivo ronda los 19.000 euros brutos anuales. Esta cifra puede aumentar con perfiles de alta cualificación, grandes multinacionales o puestos de trabajo en el extranjero. .
Opiniones de secretariado ejecutivo
Muchas gracias a todo el equipo!!!. El curso Experto en E-Marketing , ha cumplido todas mis expectativas, tanto por el contenido como el precio (muy asequible en comparación a otros con la misma temática)Sigo con vosotros, esta vez con el curso Experto en Community y Social Media Management .Un abrazo
La verdad que todo ha estado fantastico, rapido, facil, comprensible. Sin duda seguire apostando por los cursos que imparten
Es la primera vez que hago un cursos con Euroinnnova y la verdad, es que estpy muy contenta con el temario y la rapidez de las respuetas, es mas tanto me ha gustado que estoy realizando otros curso
mi experiencia es muy buena la verdad que es mas de lo que esperaba
Curso muy completo, que me ha servido mucho en mi trabajo. Seguiré haciendo cursos por aquí.
A nivel de material de estudio bastante especifico y bien detallado, a nivel de resolución de dudas y problemas en cuanto al temario muy atentos
He realizado el curso de Técnico en Herbodietética y Nutrición.El temario, en general, me ha gustado porque no tenía mucha idea al respecto. Sin embargo, la redacción y presentación de los libros me ha parecido de muy baja calidad. Los términos sencillos se repetían hasta la saciedad de mil formas distintas, mientras que los complejos eran soltados a cascoporro sin ningún tipo de explicación, lo que de cuando en cuando hacía difícil enterarse de qué quería transmitir.Por otra parte, hay muchas erratas y hasta contradicciones en la redacción.Esperaba mucho más de fitoterapia y de uso de plantas, algo más completo que presentar las propiedades de la planta y, sobre todo, algo más objetivo también en la forma de redactar, pues da la sensación de que la comida es la curación para todos los males (incluso aunque lo sea, existen afirmaciones categóricas que no tienen mucho sentido).En cualquier caso, he aprendido muchas cosas, por lo que estoy contenta con el curso realizado.
Ha sido un curso muy bien elaborado, con todos los temas bien explicados
La certificación IT en Excel 2013 + Visual Basic ha sido genial para recordar conceptos que ya conocía y para aprender a sacar todo el partido a excel y aprender a programar en visual basic, se lo recomiendo a todo el mundo qué quiera tener un dominio sobre este tema. Merece la pena!!!!
he realizado varios cursos relacionados con mi profesion, y la verdad me han abierto varias puertas, gracias a los cursos. Estoy agradecido a vosotros.
La experiencia ha sido estupenda y el curso muy, pero que muy interesante. Estoy totalmente satisfecha.
He realizado dos cursos con esta empresa (Inglés intermedio avanzado B2 y Agente de Integración Social + Mediación Intercultural) y me siento satisfecha.La atención es excelente, te avisan cuando vas a recibir el material, cuando les llega el cuadernillo hecho y cuando te van a mandar la titulación. Los contenidos de los cursos también son buenos, aprender es fácil porque además hay dos modalidades: a distancia y online. Y además, hay montones de cursos homologados por conocidas unviersidades, baremables en oposiciones.¿Qué más se puede pedir? Recomendable a todo el mundo por la calidad, atención, y variedad.
Una formación excelente en cuanto a temario y facilidad se refiere. Es una muy buena opción para tod@s los que queremos seguir formándonos y no disponemos del tiempo necesario debido a nuestros trabajos o vida familiar. Lo único que no me ha quedado muy claro es cual es su homologación exacta respecto a otras titulaciones. Estaría muy agradecido si me lo pudiesen confirmar.
Me ha encantado realizar el curso de formador e formadores a distancia.Los materiales y temario son muy bueno y completos , al igual que la atención online.Sin duda volveré a repetir.Muy recomendable.
Muy interesantes los cursos y a mi en especial me fue muy bien el curso que termine y por eso recomiento a todos mis amigos que es una buena occion para agregar mas títulos a el curriculum de uno.Atentamente Isaac a.
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